第一條 為加強龍崗區(qū)城市更新局保密審查工作,保護國家利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《廣東省保守國家秘密實施細則》和《龍崗區(qū)保密員保守黨和國家秘密的工作制度》(深龍委密〔2006〕6號)等相關(guān)文件精神,制定本制度。
第二條 保密工作職責
(一)認真貫徹保密工作法律、法規(guī)和制度,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺接受保密教育和監(jiān)督,嚴守國家秘密。
(二)負責處理單位日常保密工作事務(wù),按保密文件的保密等級、保密范圍做好文件收發(fā)、登記、傳閱、保管、清退、歸檔和管理;做好本單位的保密工作記錄,撰寫保密工作文字材料。
(三)檢查和監(jiān)督單位的保密安全防范工作,維護國家秘密的安全。
(四)嚴格執(zhí)行涉密計算機安全使用的規(guī)定。涉密計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸秘密信息,應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定,不得在公共計算機信息系統(tǒng)上存儲、處理、傳遞涉密信息和內(nèi)部資料。
(五)要定期向單位領(lǐng)導匯報保密工作情況。
第三條 保密工作守則
(一)不泄露自己知悉的黨和國家的秘密。
(二)不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
(三)不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家的秘密。
(四)不在親屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密。
(五)不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家的秘密。
(六)不在社交活動中攜帶秘密文件、資料,特殊情況確須攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴格保管。
(七)不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料,因工作確需攜帶的應(yīng)采取嚴密的防范措施。
(八)不在接受記者采訪中涉及黨和國家的秘密。
(九)不擅自借閱、復制或銷毀秘密文件、資料。不將閱辦完畢的秘密文件、資料私自留存而不及時按規(guī)定清退、歸檔。
(十)收發(fā)秘密文件、資料,應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù),傳閱文件要有專夾、傳閱箋,閱后放專柜歸檔。
(十一)涉密手提電腦未經(jīng)批準不得攜帶外出,確因工作需要經(jīng)批準后要嚴密保管,兩人同行,指定一人隨身攜帶,共同負責,防止失盜。
第四條 保密件的管理
(一)收發(fā)。對收進、發(fā)出的秘密文件、資料,一律由保密員核對,同時清點份數(shù)、頁數(shù),并按不同類別和密級,分別登記、編號、簽收。單位領(lǐng)導的親啟信,由親啟者拆封;若屬于秘密文件,拆封后應(yīng)交給保密員登記管理。
(二)閱讀、使用。閱讀秘密文件、資料,應(yīng)當按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍組織閱讀,不得擅自擴大閱讀范圍。閱讀秘密文件、資料須在辦公室進行。閱讀時,非經(jīng)單位領(lǐng)導允許,不得摘錄。組織傳閱秘密文件、資料,應(yīng)由保密員負責。由于工作需要暫時使用國家秘密文件、資料,須按照閱讀的范圍借用,經(jīng)保密員辦理借用手續(xù)。領(lǐng)導干部參會帶回的密件,應(yīng)及時交保密員登記保管。借件須在辦公室使用,并妥善保管,用完后及時退回。絕密件和密碼電報須經(jīng)單位領(lǐng)導批準才得借用,并在當天下班前退回。
(三)傳遞。傳遞秘密文件、資料,須由保密員負責,不得由普通郵政郵寄。傳遞時,必須履行登記簽收手續(xù),所傳文件必須包裝好,標明密級、編號。因工作需要,外出須攜帶秘密文件時,要經(jīng)單位領(lǐng)導批準,并采取安全措施。
(四)保管。秘密文件、資料必須放在有安全保障的公文柜內(nèi),并由保密員管理,密件使用后應(yīng)及時入柜加鎖。
(五)復印。如需印制保密文件、資料,必須經(jīng)過嚴格的審批,在指定的電腦中操作,注明秘密等級、秘密年限,并進行加密保護。印制秘密文件、資料,應(yīng)當嚴格履行審批、登記手續(xù),由單位領(lǐng)導審批,由保密員登記,復印件應(yīng)同原件一樣管理。
(六)清退。密件應(yīng)定期清退,借出的文件要按時收回。保密員要按有關(guān)規(guī)定,將有保存價值的文件收集齊全,移交檔案室立卷歸檔。
(七)銷毀。除了按規(guī)定必須存檔或清退的秘密文件外,無保存價值的秘密文件一般可在下一年度銷毀。凡需要銷毀的文件,由單位領(lǐng)導和保密員分別在收文登記簿的銷毀欄中簽名,采用焚燒、化漿或符合保密要求的碎紙機,并在兩人現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀,銷毀人和監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀登記簿上簽名。不得將秘密文件、資料和內(nèi)部文件出售給廢品收購部門或個體廢品收購人員。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當采用物理或化學(砸爛或高溫熔化)的方法徹底銷毀。
第五條 辦公設(shè)備的保密管理
(一)使用電子計算機存儲、傳輸、處理國家秘密信息時,應(yīng)采取必要的保密措施,防止泄密事故的發(fā)生。
(二)涉密計算機要具備一定的信息加密措施,內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)與國際互聯(lián)網(wǎng)之間要采取物理隔離措施,使用國際互聯(lián)網(wǎng)要經(jīng)市、區(qū)保密部門認證和審批。要確立計算機保密責任人。
(三)新購進的計算機及其設(shè)備,須經(jīng)安全防毒檢測后,方可安裝運行,防止因質(zhì)量引起的問題和原始病毒的侵害。定期對使用的計算機進行病毒檢測,不得使用來歷不明的軟盤、光盤,因工作需要使用外來軟盤時,必須先用消病毒軟件進行測試,確定無病毒時才能進行有關(guān)操作,如發(fā)現(xiàn)不可消除的新病毒時,應(yīng)立即停止有關(guān)操作,請專業(yè)技術(shù)人員進行病毒處理。
(四)對重要的資料檔案要妥善保管,防止丟失泄密。廢棄的打印紙及磁介質(zhì)等,應(yīng)按國家規(guī)定進行銷毀。存儲過涉密信息的計算機硬盤在維修時應(yīng)保證所有存儲過涉密信息不被泄露。
第六條 保密范圍
(一)上級及有關(guān)單位確定密級的文件、物品及事項。
(二)本局開展的各項工作中根據(jù)工作需要須進行保密的文件、物品及事項
第七條 保密要求
(一)本局干部職工必須自覺遵守黨和國家保密法律、法規(guī)和紀律要求,嚴格保守黨和國家秘密及工作秘密。
(二)嚴禁用手提電話或?qū)χv機談?wù)搰颐孛芑蚬ぷ髅孛堋?
(三)要養(yǎng)成良好的保密習慣,堅決做到:不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不該記錄的秘密不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?;不攜帶秘密材料回家、參觀、游覽、探親、訪友和出入公共場所。
(四)出現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要立即報告,及時采取補救措施,并認真處理。
第八條 嚴格泄密責任追究
若發(fā)生泄密事件,須立即向綜合科報告,迅速查明被泄露的秘密內(nèi)容和密級、已經(jīng)造成或者可能造成的危害程度,及時采取補救措施。對違反保密管理規(guī)定,造成泄密事件的責任人,要視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰。