2023碳達峰碳中和論壇暨深圳國際低碳城論壇將于2023年11月26日-28日在我市舉辦，會議規(guī)模為參會嘉賓約350人，具有影響力的特邀嘉賓50人。會議內容包括1場開幕式、8場主題會議及論壇、N場主題活動組成。會議語言為中文、英文及俄文。會議地點為深圳國際低碳城。會議標準參照一類會議標準。

　　論壇服務單位應根據打造國際一流論壇和世界級論壇的要求，在主管部門指導下開展2023碳達峰碳中和論壇暨深圳國際低碳城論壇執(zhí)行服務工作，開展論壇嘉賓保障、會務保障、場館保障、其他保障等，確保論壇高標準、高水平順利舉行。

　　一、項目簡介

　　1.項目名稱：2023碳達峰碳中和論壇暨深圳國際低碳城論壇執(zhí)行服務項目

　　2.項目采購內容：做好論壇期間場館保障服務（場館服務、餐飲保障、安保保障、導視指引、醫(yī)療物資等）、嘉賓保障服務（嘉賓邀請、嘉賓住宿、嘉賓餐飲、差旅服務等）、會務保障服務（會場搭建布置、物料設計及搭建、場館氛圍及功能搭建、注冊簽到管理服務、美化設計、紀念品等），同時需要負責項目其他服務需求。

　　3.項目采購預算：不超過399.49萬元（人民幣）包干價。

　　二、供應商資質要求：

　　1.具有獨立法人資格或是具有獨立承擔民事責任能力的其他組織（提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明資料掃描件，原件備查）；

　　2.本項目接受聯(lián)合體投標，但聯(lián)合體單位成員最多2家，如為聯(lián)合體投標，必須提供聯(lián)合體單位成員共同簽訂、加蓋公章的《聯(lián)合體共同投標協(xié)議》（格式自擬），協(xié)議必須明確聯(lián)合體牽頭單位（主體方），并約定聯(lián)合體單位成員各方承擔的工作范圍、相應的責任以及有無承擔相同的工作內容，聯(lián)合體單位成員不得再以自己的名義單獨或組成新的聯(lián)合體參加投標，聯(lián)合體各方須共同與采購人簽訂采購合同，就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任；

　　3.參與本項目政府采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內的情況（由供應商在《政府采購投標及履約承諾函》中作出聲明）；

　　4.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款的條件（由供應商在《政府采購投標及履約承諾函》中作出聲明）；

　　5.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（由供應商在《政府采購投標及履約承諾函》中作出聲明）；

　　6.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動；為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商，不得再參加該采購項目的其他采購活動（在《政府采購投標及履約承諾函》中作出聲明）。

　　注：“信用中國”中“信用服務”欄的“重大稅收違法失信主體”“失信被執(zhí)行人”，“中國政府采購網”中的“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”，“深圳信用網”以及“深圳市政府采購監(jiān)管網”為供應商信用信息的查詢渠道，相關信息以開標當日的查詢結果為準。

　　三、實質性條款

　　序號 實質性條款具體內容

　　1 ★項目人員需求一覽表中★人員類別、★數量

　　2 ★服務期限：1.本項目服務期限為自合同簽訂之日起至一年（12個月）內，中標供應商需按采購方要求完成合同約定所有服務內容。

　　2.中標供應商在合同期滿后需要無條件配合采購方辦理場地清退等手續(xù)。

　　注：上表所列內容為不可負偏離條款，負偏離將視為未實質性滿足招標文件要求作投標無效處理。

　　四、服務內容

　　項目人員需求一覽表

　　序號 ★人員類別 ★數量 人員必須具備條件 人員可偏離條件

　　1 項目負責人 1 無 從事低碳經濟領域的相關研究，主編或參編綠色低碳領域相關著作

　　2 項目團隊成員 5 無 本科或以上學歷

　?。ㄒ唬﹫鲳^保障服務需求

　　1、場館服務

　　結合活動規(guī)模及場地條件，在活動期間保障場館物資供應，包括以下物料/服務：

　?。?）印刷與耗材

　　提供5臺大型打印機；3箱A4規(guī)格白紙；1箱A4粉紙；7包A3規(guī)格白紙；1包A4白卡紙；

　?。?）場館活動物料

　　提供21個館內充電寶租賃樁；200個定制充電寶；900個嘉賓會場桌簽；按需配置電線+線槽+線板+線路消耗品；

　?。?）網絡服務

　　提供高速網絡服務保障；提供1路電信運營商外網專線100M；提供1臺mikrotik路由器；提供1臺華為核心交換機；為房間對應機房跳線提供4臺華為接入交換機；提供4項超五類網線；提供光電模塊、大力膠、美紋紙、水晶頭扎帶光纖等輔材；提供綜合布線安裝施工服務；

　?。?）電力保障、專業(yè)會務設備保障

　　提供1臺供電車（保障3天）；20個排插；

　?。?）茶水供應

　　保障活動期間茶水供應；100份餐巾紙；32套飲水機與桶裝水（4天用量）；一次性logo定制折疊紙杯5000個；

　?。?）辦公用品

　　提供10套筆記本電腦；5盒簽字筆；10個剪刀；10個訂書機；2條訂書釘；5把鋼制裁紙刀；20個1.8米公牛8位8孔排插；

　　（7）公共衛(wèi)生間及清潔保障

　　提供20份香薰；20份漱口水；20份牙線；

　?。?）其他后勤保障服務

　　提供32臺電瓶接駁車（使用時間4天）；工作人員飲用水嘉賓瓶裝水共計230箱；200把雨傘（視天氣情況提供）；200件一次性雨衣（視天氣情況提供）；保障小組飲用水15箱（3箱/天，服務5天）；

　　（9）場地指引物料

　　從環(huán)坪路至低碳城、至氣膜館、至新橋世居、至建科院全段導視、地貼、區(qū)域使用說明；預計4-7個桁架噴繪（3M*5M），10-20個木質導視牌桁架；

　?。?0）其他人員

　　配置1名電力保障人員（服務4天）；1名網絡技術/設備調試人員（服務5天）；后勤保障小組18人（服務5天）；化妝師3人（1天）；專業(yè)會務保障技術人員9人（3天），8人、5人（各1天）；

　　2、餐飲保障

　　提供活動期間嘉賓用餐服務包括如下內容：

　?。?）餐飲物料

　　提供50個嘉賓就餐桌簽；15個廚余垃圾桶；

　?。?）餐食與茶歇

　　提供850份茶歇；8桌圍餐（1圍10人）；活動首日300人自助午餐；活動首日及前一日中晚150人普通餐飲，第三日中晚80人普通餐飲，第四日晚中80人普通餐飲（政府單位人員，含公安、交警、派出所、消防、醫(yī)療等）；850人次參會嘉賓及內部工作人員的普通用餐；

　?。?）服務人員

　　配置服務人員：

　　活動準備期，服務人員50人（領隊），1天到場培訓；

　　活動彩排期，服務人員共計56人，1天到場彩排；

　　活動當日，會議服務人員28人，餐廳服務人員23人，vip休息室服務人員16人共56人，1天；

　　活動第二日，會議服務人員8人，餐廳服務人員10人，vip休息室服務人員10人共54人，1天；

　　活動第三日，會議服務人員2人，vip休息室服務人員2人共4人；

　　配置保潔人員：

　　活動準備期，布場保潔25人（按開荒保潔標準預）1天；

　　活動布展期，布場保潔培訓35人1天；

　　活動彩排期，活動保潔人員（按活動標準執(zhí)行）35人1天；

　　活動首日，活動保潔人員35人1天；

　　活動第二日，活動保潔人員35人1天；

　　活動第三日，活動保潔人員35人1天（含場地拆除后精細保潔）；

　?。?）餐廳花藝

　　提供用餐區(qū)域氛圍包裝，含人工、耗損與運輸；

　　3、安保保障

　　提供活動期間安全保障服務，包含以下物料/服務：

　?。?）安保設備與物料

　　大會圍合主入口2套安檢設備，B館入口1套安檢設備，僅供活動首日使用，包含相關運輸及服務；

　?。?）安保人員

　　活動彩排期及首日，60名會場安保人員，服務時間2天；

　　活動第二、三日，20名會場安保人員，服務時間2天；

　　活動準備期及活動期間，停車場值守夜班5人，服務時間4天；

　?。?）提供圍擋借還運輸和安裝拆卸專業(yè)人員15人，2天；

　　4、導視指引

　　提供活動期間場地內導視指引物料及服務人員，具體需求如下：

　?。?）指引性物料

　　50個館內對講機，50個跨館對講機；50個頭戴式擴音器；120套紅色禮賓帶（規(guī)格200cm）；20卷警示帶；

　?。?）引導服務人員

　　活動準備期，指引禮儀8人（主管及以上人員）1天保障會及預演；

　　活動彩排期，指引禮儀12人1天彩排預演；

　　活動首日及次日，12名指引禮儀，服務時間2天；

　　活動第三日，指引禮儀12人；

　?。?）兼職人員

　　活動準備期，大會兼職25人（領隊及主管）培訓+提前維護，服務時間1天；

　　活動布展期，大會兼職30人1天培訓+提前維護；

　　活動彩排期，大會兼職55人1天全員定點+提前維護；

　　活動首日及次日，大會兼職55人2天；

　　活動第三日，大會兼職25人1天；

　　兼職人員負責協(xié)助進場、物料搬運、物料包裝、會場整理、會場指引、緊急協(xié)助。

　　5、醫(yī)療物資

　　提供活動期間醫(yī)療物資及相關服務，具體需求如下：

　　（1）醫(yī)療保障物資

　　口罩100個；酒精免洗消毒液20瓶；場地消殺每日2次，計4天；

　　（2）醫(yī)療駐點

　　救護車1臺，搭載常規(guī)戶外運動應急藥品；醫(yī)生、護士、救護車司機各1人，共3人，服務時間4天（8小時/天）。

　　6、其他

　　為提供上述服務的相關工作及服務人員安排住宿、交通運輸及工作餐，具體需求如下：

　?。?）工作人員住宿

　　10名工作指揮組，共5間雙人間，8天住宿；12名禮儀，6間雙人間，1天住宿；55名兼職，工程師技術值守1人，28間雙人間，3天住宿；

　　電瓶車司機8人，共4間雙人間，3天住宿；

　　應急醫(yī)療3人、會場保潔人員15人，共9間雙人間，3天住宿；

　　備用房間，共10間雙人間，3天住宿；

　?。?）服務人員住宿

　　活動首日，會議服務人員17人，餐廳服務人員23人，vip休息室服務人員16人共56人；共28間雙人間，1天住宿；

　　活動第二日，會議服務人員2人，餐廳服務人員5人，vip休息室服務人員4人共11人，雙人間6間，1天住宿；

　　活動首日，專業(yè)會務人員10人，雙人間5間；活動第二日，專業(yè)會務人員2人，雙人間1間；

　　（3）交通運輸

　　負責上述工作人員（安保、保潔、禮儀及兼職人員）接送；

　?。?）工作人員、服務人員工作餐

　?。?）垃圾清運

　　活動期間，活動結束后將會場垃圾進行清運

　?。?）幕墻清潔

　　大會前完成，完成低碳城abc館精細化全墻體保潔，一次（含高空作業(yè)）

　　（7）不可預計及臨時下單的其他需求。

　?。ǘ┘钨e保障服務需求

　　1、演講費用

　　協(xié)助邀請部分演講嘉賓，并支付不少于35名演講嘉賓演講費用（需代扣代繳其個人所得稅）；

　　2、住宿服務

　　提供論壇部分住宿服務，包括但不限于：

　　（1）負責前期酒店考察、資料收集、對比篩選及入住管理（負責入住名單收集，對接酒店入住事宜并協(xié)助各論壇對接酒店入住事宜）；

　?。?）提供中海凱驪/珠江皇冠酒店120間房（其中20間為保障房，100間為嘉賓住房），2天住宿服務，共240間夜，含早；

　　（3）提供75間夜組委會工作人員住宿保障；

　?。?）論壇期間，酒店現場安排5名工作人員專職負責，確保嘉賓入住順利（5天工作時間，共計25人次）；

　　3、餐飲服務

　　提供會議重要嘉賓論壇期間酒店內餐飲服務，酒店圍餐4桌、早餐會4桌；

　　4、差旅服務

　　（1）負責對接嘉賓行程，包括機票預訂及費用支付等。按照組委會確定的標準，提供50趟機票（包括國內及國外重要嘉賓及其秘書），原則上為經濟艙。；

　?。?）提供商務車接送機服務預計往返50趟；

　?。?）提供嘉賓商務車全天用車20輛，共計2天，預計40輛次；

　?。?）提供論壇期間，地鐵站至低碳城往返接送大巴2輛（包含跟車舉牌員），共3天；

　　（5）提供酒店往返低碳城用車大巴1輛（包含跟車舉牌員），共計3天；

　?。?）提供市區(qū)大巴往返低碳城用車大巴2輛（包含跟車舉牌員），共計3天；

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　　1、搭建及布置

　?。?）提供分會場設備及搭建，包括屏幕顯示設備、音響、話筒、燈光及相關技術控制設備周邊；

　?。?）提供低碳城會場專業(yè)場控人員、流程對接工作人員；

　　2、其他物料設計及搭建

　　（1）其他物料設計、搭建、制作：包括但不限于論壇邀請函、講臺包邊、簽到桌包邊、射燈、倒計時牌、麥克風貼紙、接機牌、車輛通行證等；

　?。?）嘉賓、工作人員、媒體等證件（預計2200張）；

　　3、場館氛圍及功能搭建

　?。?）提供會議室、休息室、媒體中心、采訪間背景板設計、搭建；

　?。?）場館內合影背景板、日程背景板等設計、搭建；

　?。?）酒店背景板設計、搭建；

　　4、注冊簽到管理服務

　?。?）提供現場電子簽到系統(tǒng)服務，4條通道簽到（3天現場+1天現場提前測試）；

　?。?）會前發(fā)送論壇專屬定制短信及郵件，預計發(fā)送短信3-4次，預計1萬條；

　?。?）論壇專屬定制電子票設計服務；

　　（4）論壇現場專業(yè)簽到人員7人（其中4人負責掃碼簽到，3人負責協(xié)助嘉賓找短信及電子票），服務時間3天；酒店專業(yè)簽到工作人員2人，服務時間2天；提供專人協(xié)助、對接注冊簽到相關事宜；

　?。?）技術總控（5年以上經驗）1人，服務時間3天，總共3人次；注冊期間提供專人協(xié)助、對接注冊簽到相關事宜1人次；

　　5、美化設計

　　包括但不限于論壇主KV、論壇對外宣傳資料設計、會議視覺包裝；

　　6、會議資料袋及大會紀念品

　　（1）提供不少于80份大會紀念品；

　　（2）提供不少于400份的會議資料袋定制；

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　　1、支付工作人員住宿費用

　　提供論壇籌備及舉行期間除場館保障、組委會涉及人員外的其他工作人員住宿20間雙床房，5天住宿服務；

　　2、支付交通運輸費用

　　提供論壇籌備及舉行期間除場館保障、組委會涉及人員外工作人員項目執(zhí)行交通費；

　　3、支付工作用餐用

　　提供論壇籌備及舉行期間除場館保障、組委會涉及人員外工作人員一日三餐餐費，預計100人，4天；

　　4、支付論壇碳中和費用

　　5、按要求提供低碳經濟領域的研究成果

　　五、商務要求

　　★1、服務期限

　　（1）本項目服務期限為自合同簽訂之日起至一年（12個月）內，中標供應商需按采購方要求完成合同約定所有服務內容。

　　2）中標供應商在合同期滿后需要無條件配合采購方辦理場地清退等手續(xù)。

　　2、合同方式

　　合同方式：包干制。

　　3、付款方式

　　合同價款分期支付：第一期為合同簽訂生效后15個工作日內支付項目總費用的70%，剩余款項待項目結束后支付，具體在合同簽訂時詳細約定。

　　六、其他重要條款

　　1、本項目投標報價采用包干制，應包括成本、法定稅費和相應的利潤，應涵蓋本項目招標范圍和招標文件所列的各項內容中所述的全部。由投標人根據招標需求自行測算投標報價；一經中標，投標報價即作為中標單位與采購人簽訂的合同金額。

　　2、投標人應充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標報價的情況，任何因忽視或誤解項目情況而導致的索賠或服務期限延長申請將不獲批準。

　　3、投標人不得期望通過索賠等方式獲取補償，否則，除可能遭到拒絕外，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項目投標。各投標人在投標報價時，應充分考慮投標報價的風險。

　　4、除政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益外，雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。

　　5、“信用中國”中“信用服務”欄的“重大稅收違法失信主體”“失信被執(zhí)行人”，“中國政府采購網”中的“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”，“深圳信用網”以及“深圳市政府采購監(jiān)管網”為供應商信用信息的查詢渠道，相關信息以開標當日的查詢結果為準。

　　七、報名事項

　　1、報名材料詳見附件2；

　　2、報名截止時間：2023年11月24日18：00前；

　　3、通過現場方式進行報名，以采購方收到清單材料（一式三份，封面須注明項目名稱、應標單位名稱、聯(lián)系人及電話等信息，并加蓋公章）時間作為機構報名時間。

　　八、評審方式

　　項目采購采用綜合評審方式（綜合評分表見附件1），具體指投標文件滿足招標文件全部實質性要求，且按照評審因素的量化指標評審得分最高的投標人為中標候選人的評標方法。

　　九、聯(lián)系方式

　　單位名稱：深圳市龍崗區(qū)發(fā)展和改革局

　　聯(lián)系人：低碳發(fā)展科劉先生

　　聯(lián)系電話：0755—89903959

　　聯(lián)系地址：深圳市龍崗區(qū)龍翔大道8033號龍崗區(qū)政府大樓B座三樓1342

　　附件：1.2023碳達峰碳中和論壇暨深圳國際低碳城論壇執(zhí)行服務項目自行采購綜合評分表

　　2.投標文件組成要求及格式

　　深圳市龍崗區(qū)發(fā)展和改革局

2023年11月21日