2010年,我局緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的中心工作,堅持科學發(fā)展觀,不斷強化責任意識,認真抓好機關后勤管理、保障和服務工作,保證了區(qū)委區(qū)政府中心工作和機關工作的正常運轉(zhuǎn),圓滿完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、以創(chuàng)建為平臺,不斷改進機關作風
結(jié)合學習科學發(fā)展觀和黨的十七大精神,開展“服務年”活動、無縫隙政府建設、紀律教育學習月、依法治理等系列創(chuàng)建活動,不斷提升隊伍素質(zhì),進一步改進機關作風。完成局黨總支部換屆選舉,加強局班子建設;加強干部職工遵紀守法教育,嚴格執(zhí)行黨員領導干部廉潔從政若干準則和廉政守則,完成局廉政風險防范管理工作,把廉政工作納入局重要的議事日程,保持了良好的工作狀態(tài)。組織局機關作風大提升活動,2010年,向區(qū)屬機關53個單位發(fā)放征求意見函,從反饋情況看,各單位對我局工作是滿意的。為干部職工發(fā)放各類學習讀物500多本,組織干部職工參加11個班次培訓,開展局崗位技能技巧競賽活動,200多人參加了7個專業(yè)的考核,合格率為100%。完成人大代表、政協(xié)委員建議提案3件,辦理12345政府公開電話、綜合電子行政監(jiān)察系統(tǒng)等網(wǎng)上來函事宜,回復率100%。局檔案綜合管理升“省特級”。2010年,有4名預備黨員轉(zhuǎn)正,完成5名新黨員的發(fā)展工作,啟動黨總支部與南澳大酒店兩新組織共建工作。加強了對口扶貧工作,按計劃完成了工作任務。
二、以服務為中心,提升后勤服務水平
2010年,全局開展“服務年”活動,進一步樹立服務意識,工作效率明顯提高,后勤服務不斷優(yōu)化。
提高辦文效率。一年來,辦理上級及各部位辦局來文1230份,處理區(qū)委區(qū)政府政務通知1100多份,及時做好各項工作的通知和安排;處理上級及機關各種來文來函500多件。做好會議服務。完成區(qū)委區(qū)政府各類會議和活動的會務2708場次、接待參會人員66880 人次(機關大院1771場,64190人次,海關大廈937場,2686人次)。完成政務接待。改善迎賓館和干部療養(yǎng)院接待條件,不斷提高接待檔次,機關食堂(多功能廳)完成國際級、國家級、省級和市級共900多次接待,接待人數(shù)23000人次;迎賓館接待賓客68256人次入住,與上年同比增加5.2%,2號樓安排處級干部休息5390人次;干部療養(yǎng)院接待各類團體賓客380批次(其中重要政務接待13批次),接待賓客25000多人次。迎賓館全面更新客房電視機,完善數(shù)字電視轉(zhuǎn)換工作,機關食堂完成IC卡系統(tǒng)升級,干部療養(yǎng)院完成1—3號別墅裝修,海逸咖啡廳開張營業(yè)。一年來,機關后勤優(yōu)化資源,不斷豐富服務方式,提供多元化服務,圓滿完成了區(qū)委區(qū)政府政務重大接待服務。改善辦公環(huán)境。做好區(qū)政府大院“綠化、美化”工作,在區(qū)府大院東西廣場、前后大門種植木棉、羅漢松、香樟等大樹,對部分花池進行了綠化改造,通過種大樹、增加綠化品種、增加綠化層次、優(yōu)化綠化配置等方式改善了區(qū)府大院環(huán)境;加強衛(wèi)生保潔工作,建立周評、月檢制度,為機關創(chuàng)造整潔衛(wèi)生的環(huán)境。機關物業(yè)每月兩次組織專業(yè)公司對大廈各樓層及外圍環(huán)境進行全面消殺消毒,形成了無污染、無蟲害的辦公環(huán)境。做好辦公用房調(diào)配工作,為16個部門調(diào)配辦公用房43間,總面積1977平方米。協(xié)助信訪部門采購信訪辦公設備212萬元,保證了區(qū)信訪大廳的如期使用。做好車輛服務。完成區(qū)委區(qū)政府重大會議活動用車服務130臺次,全力做好市黨代會、市兩會、區(qū)兩會、文博會、高交會、畫博會等接待用車服務,全年用于各類政務和接待中巴車、小汽車共1250臺次,接送領導和賓客近2.2萬人次,比上年(950臺次)增加30%。機關班車服務實行包租運營,全年派出班車2510臺次,接送上下班干部職工約7.5萬人次,既服務了干部職工,又節(jié)約了財政開支。全年,機關車隊安全行車220萬公里。做好工會工作。召開第四次機關工會代表大會,選舉產(chǎn)生新一屆工會班子。健全會員資料檔案,目前,機關工會擁有會員單位51個,會員4791人,基層工會組建率達100%。舉辦機關三八節(jié)女子投籃賽,29個單位320多人參加,組織干部職工參加“紅五月”藝術節(jié)活動,舉辦機關“迎大運”四星賽,舉辦機關籃球賽,25個單位350多人參加,舉辦機關羽毛球比賽,15個單位160多人參加。在區(qū)府大樓、海關大廈、城管局三個地方設點進行干部職工體質(zhì)測定。區(qū)府網(wǎng)球場提供服務930多場,活動人數(shù)1萬多人次,籃球場參與人數(shù)2.7萬多人次。做好獻愛心工作,慰問病困干部職工32人次,組織共捐贈衣物5600多件,愛心募捐7.7萬元。為局全體女職工購買省“女職工安康保險”。
三、以管理為重點,強化后勤管理機制
堅持以規(guī)范管理為工作重點,通過抓崗位責任目標管理,不斷完善機關后勤保障運行機制。加強安全保衛(wèi)工作。繼續(xù)實行機關保安員準軍事化管理,認真做好區(qū)府大院外來人員出入登記和車輛出入停放管理。2010年群眾來機關大院上訪共88批次計4200余人次,我局積極配合信訪部門做好來訪群眾工作,保證了機關正常的工作秩序。全年區(qū)府大樓日常消防檢查40多次,組織對區(qū)屬機關各辦公大樓34個物業(yè)單位進行2次消防安全大檢查,整改消防安全隱患;結(jié)合"11.9"消防安全活動,開展消防安全培訓和演練,制做消防安全宣傳欄2個,發(fā)放一批消防安全宣傳小冊子;加強療養(yǎng)院海濱浴場管理,認真做好防臺風、防山火工作。加強政府物業(yè)管理。定期對各辦公大樓設備設施進行檢查,完成主要設備的統(tǒng)計造冊工作,物業(yè)年巡查200余次,保證機關工作的順利開展;完成辦公樓工程維修項目48項;加強政府物業(yè)經(jīng)營出租項目的管理力度,出租物業(yè)42962平方米,租金收入950余萬元;完成了21棟政府辦公大樓財產(chǎn)險項目公開招標工作,實現(xiàn)“以險養(yǎng)險”的管理目標,節(jié)約資金25萬元。加強機關車輛管理。組織駕駛員安全教育,提高駕駛員安全意識,確保安全駕駛;采用機關班車租賃服務的方式,探索機關后勤社會化服務的管理模式;發(fā)揮公務車輛管理領導小組辦公室作用,一年來,收到各街道辦、區(qū)屬機關事業(yè)單位的購車申請共135份,申請購置310臺車輛,經(jīng)報請區(qū)政府同意購置255臺車輛,節(jié)約了財政支出。加強后勤財務管理。2010年我局財政預算為1.23億元,我們按照“先有預算,后有支出”的觀念,合理安排各項經(jīng)費支出,嚴格預算約束,合理地安排了區(qū)人代會、政協(xié)會、春茗會等一系列重要會議和活動的經(jīng)費開支,確保了各項政務活動順利開展。加強后勤物資管理。做好倉庫的管理,倉庫進行每月實物核查一次,每季度定期對相關部門的倉庫進行盤點;在物資、材料保管及收發(fā)過程中實行嚴格的出入庫制度,做到用途明確、數(shù)量準確、責任落實,做到賬實、賬賬相符。加強物資管理,避免資產(chǎn)流失。目前,全區(qū)共有36個單位在我局登記固定資產(chǎn),一年來,認真落實資產(chǎn)管理工作,登記在冊的辦公設備增加1200多套,涉及金額500多萬元;報廢物品共1300多套,涉及金額400多萬元;調(diào)撥物品數(shù)量100套,涉及金額400多萬元。進一步完善了固定資產(chǎn)管理和資料更新。加強后勤工程管理。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的安排和要求,2010年,對機關基礎設施逐步進行了改造,先后組織完成區(qū)府網(wǎng)球場籃球場改造工程、區(qū)府大院綠化改造工程、區(qū)勞動培訓大樓四樓辦公室裝修工程、區(qū)應急指揮中心設備用房改造工程、區(qū)政府展覽廳工程、區(qū)府“大綜管”綜合指揮中心智能化配套工程、勞動就業(yè)大樓新增停車場工程、區(qū)府物資倉庫工程、政協(xié)1843會議室改造工程、迎賓館二號樓太陽能熱水系統(tǒng)改造工程、多功能廳LED燈光改造、海關大廈照明改造和療養(yǎng)院太陽能熱水及路燈改造等。同時還完成區(qū)府大院和海關大廈零星維修300多項,不斷改善了機關的辦公條件和環(huán)境。凡涉及工程的問題,在工程立項、預算、招標、施工、驗收、結(jié)算等各個階段,各個環(huán)節(jié),我們都一律上會集體討論,嚴格按業(yè)務部門規(guī)定的程序和要求辦事,實行陽光工程。
四、以節(jié)能為抓手,推進后勤節(jié)約工作
結(jié)合2010年節(jié)能宣傳周,舉辦了以“節(jié)能減排”和“低碳生活、政府先行”為主題的宣傳展覽及組織相關人員到龍崗福安小學參觀節(jié)能展示等活動,宣傳節(jié)約能源資源的先進技術、管理經(jīng)驗和先進典型;繼續(xù)采用政府物業(yè)水、電、氣開支逐月圖表對比辦法,實施能耗分包管理模式,政府物業(yè)與上年同期相比用水量減少約14萬立方,燃氣減少約16萬立方,推進了機關節(jié)能工作。嚴格設置機關單位辦公場所照明、空調(diào)和辦公設施設備的能耗標準,開展了用水單耗考核制度,加強用水設備的日常維護,防止跑冒滴漏,中央空調(diào)控制溫度不低于26度。采購公車,選用質(zhì)高價低、排量適中、節(jié)能環(huán)保的公務車輛,并實行公務用車統(tǒng)一定點保險、加油和維修,對定點單位和場所進行嚴格評審等手段,嚴格控制用車的成本。完成區(qū)迎賓館2號樓太陽能熱水系統(tǒng)改造,節(jié)電68%;完成區(qū)府多功能廳LED燈光改造,節(jié)電48%;完成區(qū)干部療養(yǎng)院太陽能熱水系統(tǒng)及路燈改造,節(jié)電70%;海關大廈照明的T8燈管改為T5燈管,節(jié)電40%。加強車輛燃油管理,部分車輛油品由97#更換為93#,降低了費用支出。
一年來,我局干部職工團結(jié)協(xié)作,勤奮工作,切實履行崗位職責,圓滿完成了各項工作任務,保證了區(qū)委區(qū)政府中心工作的順利開展,有效推動了機關后勤工作上新臺階。
區(qū)機關事務管理局
二〇一二年六月十四日