會(huì)議服務(wù)是改善服務(wù)領(lǐng)域一項(xiàng)細(xì)致繁雜的工作，容不得一絲懈怠，細(xì)節(jié)決定成敗。唯有認(rèn)真負(fù)責(zé)、抓緊抓實(shí)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能不斷提升會(huì)議服務(wù)保障水平。（一）落實(shí)會(huì)前查驗(yàn)，確保會(huì)議服務(wù)不出差錯(cuò)。龍崗區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局嚴(yán)格要求會(huì)務(wù)服務(wù)工作者以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的服務(wù)者姿態(tài)，把工作想在前、做在前，認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)通風(fēng)情況，筆架文具瓷杯是否擺放到位，會(huì)場(chǎng)桌椅衛(wèi)生是否干凈整潔，核查會(huì)務(wù)員是否全部到崗，提前妥善備齊會(huì)務(wù)所需的各項(xiàng)物資，確保會(huì)前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備到位。（二）落實(shí)會(huì)中流程，確保會(huì)議服務(wù)精準(zhǔn)到位。及時(shí)跟進(jìn)和提醒相關(guān)工作者定時(shí)供應(yīng)茶水，巡回檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)的音響、燈光、室溫、通風(fēng)等情況，注重會(huì)場(chǎng)秩序和紀(jì)律，規(guī)范言行舉止，做到言辭溫和有禮，態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真，靈活處理會(huì)場(chǎng)突發(fā)狀況，提供有溫度、有質(zhì)量、有效益的服務(wù)。（三）落實(shí)會(huì)后服務(wù)，避免服務(wù)質(zhì)量“虎頭蛇尾”。會(huì)后立即對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行整理和復(fù)位，做好“四清”、“三關(guān)”工作?！八那濉奔辞謇頃?huì)議桌上的物品、清除會(huì)場(chǎng)內(nèi)的垃圾、清洗茶杯茶具、清查是否有遺留物品；“三關(guān)”即關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電，做到會(huì)后會(huì)場(chǎng)整潔干凈，完好如初，疫情期間做好會(huì)場(chǎng)消毒，為區(qū)機(jī)關(guān)營造舒適的會(huì)務(wù)環(huán)境，推進(jìn)新時(shí)代龍崗平安美好機(jī)關(guān)建設(shè)。