一、項目概況及預算控制金額
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本項目為龍崗區(qū)2020年新開辦學校的電教平臺、臨時三網(wǎng)項目、空調、教師電腦等項目,項目采購預算金額約560萬元。為確保項目嚴格按合同和相關技術規(guī)范實施并依期投入使用,擬聘請信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司負責以區(qū)教育局為采購主體的信息化項目的監(jiān)理工作。
?。ǘ╊A算控制金額
1.監(jiān)理費用預算控制金額為所監(jiān)理項目預算金額的2%。按本項目監(jiān)理的項目預算總金額約560萬元(最終以實際所監(jiān)理的項目的中標金額為準)計算,預算控制金額約11.2萬元。
2.公司報價方式按監(jiān)理費率(百分比)報價(供應商報價超過2%作無效應標處理)。
二、服務需求
(一)負責以下5所學校的4個項目的監(jiān)理工作:
學校包括:平湖金融基地九年一貫制學校、平湖街道舊墟鎮(zhèn)小學、南灣街道布瀾小學、坂田街道和美外國語小學、龍城街道悅瀾山小學。
項目包括:三網(wǎng)項目、空調項目、多媒體電教平臺項目、辦公電腦項目。
(二)監(jiān)理工作范圍及內容:
監(jiān)理工作分為項目施工過程監(jiān)理和項目驗收監(jiān)理兩項內容
1.項目具體實施階段
(1)建立完善的監(jiān)理(周報)月報、工程日報制度,每周定期召開由總監(jiān)理工程師組織并主持工程協(xié)調會;
(2)協(xié)助采購方制定對項目建設方的工作考核辦法,協(xié)助采購方對項目建設方在項目實施過程中的進度、質量、安全文明等方面進行管理和考評;
(3)組織施工圖紙會審;
(4)審核項目建設方的施工組織方案、施工技術方案、施工進度計劃、施工質量保證體系和施工安全保證體系;
(5)協(xié)助編寫開工報告,協(xié)助辦理開工及停(復)工手續(xù);
(6)采用巡查、隨工等多種方式監(jiān)管工程實施過程,檢查工程工藝,并做詳細記錄;
(7)監(jiān)督檢查項目建設方所用的設備及器材生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量與質量是否符合項目合同書及招標文件的要求;
(8)督促檢查項目建設方是否按國家有關規(guī)范及要求做好安全文明施工及安全防護措施,通過巡檢、隨工的方式檢查安全文明施工情況;
(9)組織工程質量事故和安全事故的調查、分析和處理,督促事故處理方案的實施;
(10)監(jiān)管隱蔽工程實施時一定要重點隨工,并拍照留存,實施完畢立即進行復查和驗收;
(11)負責施工現(xiàn)場簽證;
(12)督促檢查項目建設方是否嚴格執(zhí)行項目合同、國家有關工程技術標準及施工規(guī)范,協(xié)調采購方、使用方與項目建設方之間的關系。
2.項目驗收階段
(1)督促項目建設方按要求備齊相關資料,審核其完整性、真實性和準確性,參與并負責協(xié)調使用方和項目建設方按采購方的相關規(guī)定及流程完成項目的初驗工作;
(2)初驗時如出現(xiàn)設備品牌、型號不對稱、設備技術參數(shù)不符合要求、綜合布線不符合規(guī)范等問題時,須責令項目建設方進行整改,整改完成后再行組織初驗;
(3)初驗通過后,須向采購方上報初驗報告,在試運行階段,中標方應定期督促項目建設方檢查項目運行情況,參與質量鑒定并監(jiān)督保修,直至達到規(guī)定的質量標準;
(4)負責組織項目的最終驗收;
(5)協(xié)助采購方完成政府有關部門的結算審核工作;
(6)收集、匯總、處理各種項目信息、進度報表、會議紀要、監(jiān)理文檔,整理歸檔后提交給采購方;
(7)向采購方提交監(jiān)理驗收總結報告和項目資料,協(xié)助完善項目結算款項的支付手續(xù),協(xié)助采購方做好竣工文件及相關資料的管理工作。
(三)監(jiān)理人員安排要求:
1.人員數(shù)量要求:監(jiān)理方應至少安排1名項目總監(jiān),每個項目至少安排1名現(xiàn)場監(jiān)理進行項目驗收監(jiān)理,并且以上人員均需具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格證書;
2.人員具體要求:本項目總監(jiān)理工程師必須具備4年或以上相關監(jiān)理工作經(jīng)歷,現(xiàn)場監(jiān)理必須具備2年或以上相關監(jiān)理工作經(jīng)歷。
三、招標和定標方法
(一)本項目采用內部招標的方式進行。
(二)定標方法
1.當符合性審核合格供應商達三家或三家以上時,由定標委員會以票決方式確定預中標供應商。
2.當符合性審核合格供應商不足三家,則開標現(xiàn)場直接轉為競爭性談判產(chǎn)生預中標公司(即進行二次報價,投標書報價作為第一次報價)。二次報價如出現(xiàn)兩家公司報價相同,則以現(xiàn)場抽簽方式確定預中標供應商。
如僅有一家,則作流標處理。
四、投標人資格
(一)投標人必須具有獨立承擔民事責任的能力,不接受分公司或者分支機構參與投標;
(二)投標人必須具有工信部或者電子信息行業(yè)聯(lián)合會頒發(fā)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質;
(三)投標人近三年內(即至少從2017年6月開始起算,供應商成立不足三年的從成立之日起算)無行賄犯罪記錄,由市政府采購中心定期向市人民檢察院申請對政府采購供應商庫中注冊有效的供應商進行集中查詢,投標文件中無需提供證明材料;
五、付款方式
分兩次支付:
(一)第一次在合同簽訂后10個工作日內,采購方按相關程序向中標方支付實際所監(jiān)理項目預算金額乘于中標監(jiān)理費率(即11.2萬*中標的監(jiān)理費率)的30%;
?。ǘ?第二次所有項目交付驗收合格后,采購方向中標方支付剩余的合同款(即局信息化項目的中標金額*中標的監(jiān)理費率減去第一次支付金額)。
六、投標截止時間和地點
投標方應于2020年6月8日上午9:30前將投標文件密封后,送交至龍崗中心城清林中路213號龍崗區(qū)教育局307室陳老師收,逾期送達或未密封將予以拒收。
七、投標所需材料
有意向應標的監(jiān)理公司,必須提供以下資質證明:
1.經(jīng)年審合格的營業(yè)執(zhí)照復印件、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)的經(jīng)營范圍截圖(均須加蓋公章);
2.公司資質證明復印件(加蓋公章);
3.投標文件簽署授權委托書;
4.投標報價函;
5.供應商情況介紹、項目實施方案、售后服務方案;
6.如是深圳市(含龍崗區(qū))政府采購供應商的,提供相關證明文件(加蓋公章);如不是,投標人須在投標件密封袋正面標注“非政府采購供應商”,由教育局另行“查信”通過的,才能參加本項目的投標活動;
7.近三年相關監(jiān)理項目案例(提供合同關鍵頁復印件,加蓋公章);
8.派駐本項目的總監(jiān)及成員相關資格證書及監(jiān)理工作經(jīng)歷證明(提供近三個月社保證明材料)。
八、開標時間和地點
開標時間定為6月8日上午10點,地點設在教育局416會議室。
九、業(yè)務咨詢
聯(lián)系人:周老師,聯(lián)系電話:89551968
地址:龍崗區(qū)中心城清林中路213號教育綜合大廈307室
龍崗區(qū)教育局
2020年6月2日