一、項目概況

　　為推動檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化建設(shè)，全面提升檔案管理水平，以更好地為本單位工作服務，現(xiàn)擬聘請專業(yè)公司規(guī)范檔案庫房和對庫存檔案進行歸檔整理，3個月內(nèi)完成龍崗區(qū)教育局2015-2019年文書材料檔案的整理裝訂上架、系統(tǒng)錄入工作；對建設(shè)中國特色社會主義先行示范區(qū)文件材料、重大行政決策材料等重大事項、活動材料整理歸檔；對檔案檢查中涉及的相關(guān)材料進行整理，協(xié)助迎檢相關(guān)工作，具體內(nèi)容以區(qū)檔案局檢查要求為準。

　　二、預算控制金額及付款方式

　　1.控制金額：人民幣陸萬圓整（60000.00元）

　　2.付款方式：付款參照龍崗區(qū)財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　三、招標方式和定標方法

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　　采取網(wǎng)上公示，內(nèi)部招標的方式進行。

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　　1.當符合性審核合格供應商達3家以上（含）時，采取低價的方式?jīng)Q定預中標公司；如果最低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上公司，則直接采取現(xiàn)場抽簽的方式確定預中標公司。

　　2.當符合性審核合格供應商只有2家時，則開標現(xiàn)場直接轉(zhuǎn)為競爭性談判產(chǎn)生預中標公司（即進行二次報價，投標書報價作為第一次報價）。二次報價如出現(xiàn)兩家公司報價相同，則以現(xiàn)場抽簽方式確定預中標供應商。

　　3.當符合性審核合格供應商只有1家，當作流標處理。

　　四、投標人資格要求

　　1.投標人須具備獨立承擔民事責任能力或具有獨立法人資格，無外資背景，不接受分公司或者分支機構(gòu)參與投標；

　　2.投標人須在深圳市檔案行業(yè)主管部門登記備案，且在有效期內(nèi)；

　　3.投標人具有機關(guān)單位檔案整理成功經(jīng)驗；

　　4.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（須按附件要求提供書面聲明函，未提供作無效投標處理）；

　　5.參與本項目政府采購活動時不存在被禁止參與政府采購活動情形（須按附件要求提供書面聲明函，未提供作無效投標處理）；

　　6.本項目不接受聯(lián)合體投標；

　　7.法律規(guī)定的其他條件。

　　五、項目需求

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　　1.對文書檔案、重大行政決策等重大事項檔案及其他日常工作資料進行分類整理和歸檔。

　　2.編制檔案目錄、箱柜指引卡和檔案存放地點索引。

　　3.協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、規(guī)范化庫房整理、建立檔案庫房安全管理措施及與檔案相關(guān)的其它工作。

　　（二）服務技術(shù)及管理要求

　　1.協(xié)助規(guī)范化檔案庫房要求

　　按照《檔案庫房建設(shè)及保管保護設(shè)備配置》《檔案室建設(shè)設(shè)計規(guī)范》等標準，對檔案庫房的配置、檔案排列，索引卡編制等提出合理化建議，并協(xié)助建立檔案庫房管理措施。

　　2.檔案整理要求：

　?。?）檔案接收：嚴格按照采購人檔案接收要求接收檔案，以檔案分類方案為；

　?。?）檔案整理：按照《歸檔文檔整理規(guī)則》等標準進行分類、整理、編碼、裝訂、編目、裝盒。

　?。?）檔案上架：采購方驗收合格后，中標單位負責按照歸檔上架順序排序上架，并做好檔案上架的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作和制作索引標簽等工作；

　?。?）檔案移交：認真做好檔案移交；保護移交檔案的安全，不使無關(guān)人員接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密。

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　　1.中標方在本合同生效起3個工作日內(nèi)備齊檔案整理專用設(shè)備用品入場。

　　2.采購方有權(quán)自行或委托第三方隨時檢查中標方產(chǎn)品質(zhì)量，監(jiān)督中標方按質(zhì)量提供服務。若中標方整理質(zhì)量達不到采購方要求，在采購方書面通知中標方整改后，中標方還無明顯改善，采購方有權(quán)單方面立即終止合同。

　　3.中標方應當保證采購方檔案資料的安全、完整和保密，不得攝制、翻印、復制或以任何方式對外透露或公布采購方的檔案內(nèi)容。中標人須提供保證檔案實體和檔案信息安全的具體措施和承諾，并與采購人簽訂保密承諾書，且中標人必須根據(jù)采購人要求，配合做好對項目團隊審查。因中標方的過錯造成采購方檔案的損壞、丟失、泄露，采購方有權(quán)要求中標方賠償并承擔相應法律責任。

　　4.投標人負責本項目的人員必須遵守采購人各項管理制度，如有違反，采購人可要求投標人更換違紀人員，投標人不得對此提出異議。

　　六、商務需求

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　　本項目要求自合同簽訂之日起3個月內(nèi)完成。

　?。ǘ╉椖控撠熑思罢麢n人員要求

　　中標方須成立4人（含）以上項目小組，其中1人指定為項目負責人，全力配合招標方開展工作；投標時必須確定項目小組成員名單并提供相關(guān)人員簡歷。

　　項目負責人同時具有檔案專業(yè)、10年以上檔案工作經(jīng)驗和深圳市檔案局頒發(fā)的《檔案上崗證書》。項目團隊成員都須具有2年以上檔案整理工作經(jīng)驗。

　　合同履約期內(nèi)，項目團隊3名成員須在招標方提供的辦公場所現(xiàn)場辦公，須嚴格遵守招標方工作時間和紀律要求，并接受日?？记?。

　　中標方必須積極配合招標方做好檔案工作，隨時配合招標方完成整理和規(guī)范化任務；若有加班需要，須無條件配合，因加班產(chǎn)生的費用由中標方承擔。

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　　檔案盒、標簽等均由投標方負責，符合檔案移交進館標準。

　?。ㄋ模﹫髢r要求

　　1.投標人的投標報價，應是本項目招標范圍和招標文件及合同條款上所列的各項內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復，并以投標人在價格標中提出的單價或總價為依據(jù)；

　　3.報價為全包價（含稅）。報價中必須包括人工費、管理費、運輸費、耗材、設(shè)備折舊費、材料費、稅金、保險、福利、培訓費等一切將可能會發(fā)生的費用。報價幣種為人民幣。

　　4.投標人投標報價總額一經(jīng)中標后，中標價即為該項目的合同總價。

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　　采購人組織驗收小組對檔案實體抽樣甚至逐冊檢查，并簽訂項目驗收報告作為檔案整理完成的驗收憑證。

　　1.驗收標準：《歸檔文檔整理規(guī)則》（DA/T22-2017）；深圳市檔案局關(guān)于印發(fā)《綜合檔案管理有關(guān)業(yè)務問題統(tǒng)計一口徑意見（2016）》的通知等。

　　2.確保在整理過程中不對檔案原件造成二次損傷。

　　3.檔案實體與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一一對應。

　　（六）注意事項

　　中標人不得將項目非法分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個人。否則，采購單位有權(quán)即刻終止合同，并要求中標人賠償相應損失。

　　七、投標響應承諾

　　供應商參與投標的，視為已完全理解和接受項目需求的所有要求，并能做出實質(zhì)性響應承諾。

　　八、投標截止時間和地點

　　1.截止時間和地點

　　投標方應于2020年8月12日下午14:30前將密封投標文件，送至龍崗區(qū)中心城清林中路213號龍崗區(qū)教育局513室，投標文件未密封或逾期送達將予以拒收。

　　2.開標時間和地點

　　2020年8月12日下午15:00，龍崗區(qū)教育局416會議室。

　　九、投標所需材料

　　投標文件一式5份，其中正本1份、副本4份，在 文件封面標明“正本”和“副本”字樣。投標文件包括：

　　1.法定代表人證明書或法定代表人授權(quán)書及應標人身份證復印件（應標提交投標文件時現(xiàn)場提供，身份證驗原件收復印件）；

　　2.經(jīng)年審合格的營業(yè)執(zhí)照復印件、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)的經(jīng)營范圍截圖（均須加蓋公章）；

　　3.公司資質(zhì)證明復印件（加蓋公章)；

　　4.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明函；

　　5.參與本項目政府采購活動時不存在被禁止參與政府采購活動情形的書面聲明函；

　　6.公司報價函（須提供報價明細清單）；

　　7.同類項目成功案例合同書復印件或有效證明材料；

　　8.公司簡要介紹；

　　9.項目負責人以及團隊工作人員的資質(zhì)證明材料及簡介。

　　聯(lián)系人：潘老師，聯(lián)系電話：89551992

　　地址：龍崗區(qū)中心城清林中路213號教育綜合大廈513室

　　龍崗區(qū)教育局

　　2020年8月7日