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各參建單位:
根據(jù)我局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整,為規(guī)范結(jié)算管理工作,確保資料真實(shí)完整,加快結(jié)算進(jìn)度,明確各方權(quán)責(zé),現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下:
一、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,需及時(shí)辦理項(xiàng)目備案移交手續(xù),自收到我局《工程結(jié)算催辦通知書》后,請(qǐng)各結(jié)算單位嚴(yán)格按合同約定期限內(nèi)報(bào)送結(jié)算申請(qǐng)及結(jié)算資料至我局收文窗口。
二、設(shè)計(jì)勘察及咨詢類服務(wù)合同成果資料經(jīng)我局驗(yàn)收合格,可先行與我局進(jìn)行結(jié)算確認(rèn),待工程竣工后一并納入決算審計(jì)。
三、決算送審前,請(qǐng)各結(jié)算單位及時(shí)到我局綜合財(cái)務(wù)科核對(duì)合同款項(xiàng)支付情況。
四、各結(jié)算單位應(yīng)嚴(yán)格按照需乙方提供資料清單(附件1)要求報(bào)送結(jié)算資料,提供結(jié)算申請(qǐng)書、承諾書以及結(jié)算資料移交清單表(見(jiàn)附件2、3、4),確保資料的真實(shí)完整。
五、對(duì)于審計(jì)部門或造價(jià)咨詢單位的審計(jì)(核)價(jià),各單位應(yīng)按我局書面通知要求,限期提出意見(jiàn)或蓋章確認(rèn)結(jié)果。
六、如我局通知結(jié)算單位需繼續(xù)完善手續(xù)的,請(qǐng)及時(shí)辦理并予以積極配合。若屬結(jié)算單位漏報(bào)結(jié)算的內(nèi)容,需提出書面申請(qǐng),經(jīng)我方認(rèn)可后,方可補(bǔ)納入結(jié)算審計(jì)。
對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由不配合結(jié)算工作,或資料弄虛作假的單位,我局將對(duì)該單位的行為予以不良行為記錄,并視情況報(bào)有關(guān)部門查處。
特此通知。
附件:
附件1—龍崗區(qū)建筑工務(wù)局合同結(jié)算資料清單目錄表(乙方提供)
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附件2-1:結(jié)算申請(qǐng)表(施工、采購(gòu)類合同)
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附件2-2:結(jié)算申請(qǐng)表(服務(wù)類合同)
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附件4-龍崗區(qū)建筑工務(wù)局合同結(jié)算資料移交清單目錄表
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深圳市龍崗區(qū)建筑工務(wù)局
2014年2月20日