12月4日，國家食品藥品監(jiān)督管理總局辦公廳柳軍副主任一行到深圳調(diào)研行政審批業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。市藥監(jiān)局吳兵副局長、辦公室葉仲明副主任和審批處、龍崗、直屬、寶安分局負(fù)責(zé)人陪同調(diào)研。

　　調(diào)研會(huì)上，市局吳兵副局長向柳軍副主任一行介紹了深圳市局系統(tǒng)行政許可業(yè)務(wù)檔案的管理工作情況。從2011年開始，面對深圳藥店數(shù)量和從業(yè)人員“雙提升”的趨勢，為建立統(tǒng)一、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，市藥監(jiān)局開始建立起行政許可材料的電子檔案和紙質(zhì)材料兩套管理方式，通過規(guī)范行政許可事項(xiàng)辦理的流程跟蹤管理，設(shè)置許可材料網(wǎng)上提交、工作人員網(wǎng)上預(yù)審等流程，建立了許可工作SOP、設(shè)置崗位AB角、流程辦理提醒、辦結(jié)時(shí)限警示等制度，進(jìn)一步規(guī)范了深圳市局行政許可辦理流程，提高了許可事項(xiàng)完成效率，明顯降低時(shí)間成本，逐步加強(qiáng)檔案管理能力，得到了辦事群眾的肯定和歡迎，同時(shí)也對許可檔案的歸檔、查詢、使用提供了便利。目前全市局系統(tǒng)所有的紙質(zhì)檔案均實(shí)現(xiàn)了按年月、類別歸檔保管，電子檔案實(shí)現(xiàn)了按項(xiàng)目、關(guān)鍵字檢索的能力，下一步，深圳市局將逐步建立電子文檔與文字檔案對應(yīng)關(guān)系。龍崗分局工作人員向調(diào)研組作了行政許可材料的受理、預(yù)審、現(xiàn)場驗(yàn)收、審核、歸檔等各環(huán)節(jié)的電子化管理演示。與會(huì)人員還就執(zhí)法系統(tǒng)開發(fā)、建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、監(jiān)管信息共享等問題進(jìn)行了探討交流。

　　柳軍副主任對深圳市局系統(tǒng)行政許可檔案管理工作給予了充分肯定和高度評價(jià)，認(rèn)為深圳市局高度重視行政許可檔案的管理工作，采取的方案符合當(dāng)下對檔案管理工作的要求，具有重要的指導(dǎo)作用和現(xiàn)實(shí)意義，對國家局今后逐步推廣行政許可檔案的規(guī)范管理、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)提供了有益參考，值得認(rèn)真學(xué)習(xí)研究。

　　座談結(jié)束之后，柳軍副主任一行來到龍崗分局檔案室，實(shí)地查看了行政許可檔案的歸檔整理情況。（龍崗分局/王曉飛）