為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，全面提升檔案管理水平，結(jié)合工作實(shí)際，我中心擬通過公開招標(biāo)的方式，委托第三方機(jī)構(gòu)為我中心檔案進(jìn)行整理及掃描?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

　　一、項(xiàng)目名稱

　　深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心關(guān)于檔案整理及掃描服務(wù)項(xiàng)目

　　二、項(xiàng)目預(yù)算

　　本項(xiàng)目預(yù)算資金為4.8萬元人民幣。（報(bào)價(jià)不得超過預(yù)算）

　　三、采購(gòu)方式

　　自行采購(gòu)（公開招標(biāo)）。

　　四、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和方法

　　采用綜合評(píng)分法。綜合考察項(xiàng)目報(bào)價(jià)、同類項(xiàng)目承辦經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目服務(wù)方案、項(xiàng)目人員配置及投標(biāo)文件編制質(zhì)量等因素。

　　五、資格審查方式

　　資格后審。

　　六、項(xiàng)目需求

　　將約5萬頁紙質(zhì)文書、職業(yè)技能人才評(píng)價(jià)、人力資源培訓(xùn)等檔案按我局檔案管理制度進(jìn)行整理并通過掃描軟件進(jìn)行電子化歸檔，以方便檔案的保管和查詢。

　　七、檔案管理及整理要求

　　1.檔案庫房規(guī)范化。按照《檔案庫房建設(shè)及保管保護(hù)設(shè)備配置》《檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我中心檔案庫房的配置、檔案排列，索引卡編制等提出合理化建議，并協(xié)助建立檔案庫房管理“八防”措施。

　　2.檔案整理。按我局檔案分類方案進(jìn)行分類、整理、編碼、裝訂、編目、裝盒、制作檔案目錄等工作。在檔案整理過程中，對(duì)不規(guī)范材料紙張，應(yīng)用A4空白紙進(jìn)行粘貼或加邊；對(duì)大于A4的紙張應(yīng)折疊為A4大小；對(duì)檔案破損情況的，須征求我中心同意后方可進(jìn)行修復(fù)處理；對(duì)檔案中缺少主要材料的，須及時(shí)告知；應(yīng)對(duì)檔案材料中的大頭針、訂書針等雜物清除；檔案裝訂要求檔案材料齊全、紙張規(guī)范完整，裝訂孔不得壓字、蓋章不得模糊；以及其他我局根據(jù)檔案管理需要要求提供的整理服務(wù)。

　　3.檔案上架。我中心驗(yàn)收檔案整理合格后，中標(biāo)單位負(fù)責(zé)將檔案歸檔上架，將檔案信息及存放位置錄入電腦，并提供完整的檔案檢索目錄（電子版）給我中心。

　　八、檔案掃描要求

　　1.掃描色彩模式：使用彩色模式進(jìn)行掃描，如非采購(gòu)人要求，不能更改為灰度或黑白模式。

　　2.掃描工藝：要求不損壞檔案原件，不漏掃；對(duì)于原件紙質(zhì)較差的檔案，可采用連續(xù)進(jìn)紙方式掃描；A3幅面及以下的檔案資料必須采用一次性成圖的方式進(jìn)行處理，大于A3幅面的資料原則上采用大幅面工程掃描儀一次性成圖。

　　3.圖像處理：對(duì)通過掃描取得的檔案圖像要進(jìn)行必要的處理，如：旋轉(zhuǎn)、去噪、去邊、去污、調(diào)整亮度和對(duì)比度等，確保數(shù)字化圖像資料清晰完整、順序正確、不重復(fù)、不遺漏、無黑邊、不傾斜、無污點(diǎn)、與實(shí)物檔案保持實(shí)質(zhì)性一致，適合屏幕顯示且打印質(zhì)量清晰。

　　4.存儲(chǔ)及壓縮方式：存儲(chǔ)格式為PDF，如非我中心要求，不能更改為其它格式。

　　5.分辨率：分辨率不低于300DPI。當(dāng)檔案原件不清、字跡較淡，掃描的圖像不清晰時(shí)，應(yīng)適當(dāng)增加分辨率,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整分辨率及其他相關(guān)參數(shù)。

　　6.圖像文件大?。?jiǎn)蝹€(gè)A4幅面的資料形成的彩色圖像文件大小原則上不大于2000KB。

　　7.清晰度：小五號(hào)復(fù)雜筆畫中文文字在屏幕顯示和原樣打印后的準(zhǔn)確識(shí)讀率達(dá)到98%以上。

　　8.傾斜度：小于0.5度。

　　9.圖像核查：將掃描完成的資料逐一核查，去除掃描軟件沒能自動(dòng)處理的黑邊、糾斜、污點(diǎn)等，記錄補(bǔ)掃信息（對(duì)漏掃、不合要求的掃描圖像重新補(bǔ)掃）。

　　10.品質(zhì)檢查：掃描文件與著錄內(nèi)容需完全對(duì)應(yīng)，以確保完全合格。

　　11.掃描后的檔案材料必須清晰、完整。

　　九、報(bào)價(jià)要求

　　投標(biāo)單位報(bào)價(jià)包含稅費(fèi)、人工費(fèi)、利潤(rùn)等其他全部費(fèi)用。

　　十、投標(biāo)資格條件

　　1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

　　2.投標(biāo)單位具有檔案電子化掃描、整理加工經(jīng)營(yíng)范圍及資質(zhì)；

　　3.投標(biāo)單位近三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營(yíng)記錄以及不處于被禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)期限內(nèi)；

　　4.投標(biāo)人必須是未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、深圳市政府采購(gòu)監(jiān)督管理網(wǎng)失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的投標(biāo)人;我中心將通過以上渠道查詢投標(biāo)單位主體信用記錄，以開標(biāo)當(dāng)日的查詢結(jié)果為準(zhǔn)，并做證據(jù)留存；

　　5.法律法規(guī)規(guī)定的其它條件；

　　6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得分包轉(zhuǎn)包。

　　十一、投標(biāo)材料

　?。ㄒ唬┵Y格材料

　　1.深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局官網(wǎng)打印許可經(jīng)營(yíng)信息頁面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍。

　　以上材料提交一份復(fù)印件并加蓋公章，無需密封。

　　（二）響應(yīng)文件（需按下述順序編排）

　　1.統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證復(fù)印件，法定代表人證明書及身份證復(fù)印件；

　　2.報(bào)價(jià)表（附件1-1）；

　　3.參與政府采購(gòu)活動(dòng)及履約承諾函（附件1-2）；

　　4.距項(xiàng)目報(bào)名截止日近三年內(nèi)履約完成的同類業(yè)績(jī)證明（3份不同項(xiàng)目的合同或其他證明材料，如低于3份，則按實(shí)際情況提供）；

　　5.項(xiàng)目服務(wù)方案，包括項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃，項(xiàng)目擬投入的設(shè)施、設(shè)備，歸檔、整理及掃描實(shí)施方案、項(xiàng)目安全保密方案等；

　　6.項(xiàng)目人員配置。

　　以上材料一式六份加蓋公章并密封，封面須注明項(xiàng)目名稱、應(yīng)標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人及電話等信息，否則視為不合格材料。

　　十二、報(bào)名方式

　　本次公告時(shí)間從發(fā)布之日至2024年3月21日止，投標(biāo)人應(yīng)于3月21日18：00前將投標(biāo)材料送達(dá)到深圳市龍崗區(qū)清林中路209號(hào)人力資源服務(wù)大廈608室，聯(lián)系人：吳女士，電話：0755-89989152，逾期送達(dá)或未按照要求密封將予以拒收或原封退回至投標(biāo)人。

　　十三、結(jié)果公示

　　遞交投標(biāo)材料截止后，采購(gòu)人將自行組織開啟評(píng)審工作，確定成交服務(wù)單位后將在深圳市龍崗區(qū)人力資源局官網(wǎng)進(jìn)行公示。

深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心

2024年3月15日