近日，根據(jù)廣東省司法廳、廣東省公證協(xié)會聯(lián)合印發(fā)的《關于開展新版公證辦證系統(tǒng)全省推廣應用工作的通知》工作要求，龍崗區(qū)司法局高度重視，積極推進新版公證辦證系統(tǒng)全省推廣應用工作。

　　一、扎實推進。第一時間組織龍崗公證處所有工作人員認真學習省公協(xié)編制的系統(tǒng)手冊、培訓手冊、培訓視頻等相關材料，切實提高系統(tǒng)培訓的針對性和有效性，確保公證辦證人員能快速熟悉掌握新辦證系統(tǒng)的相關操作。保障新系統(tǒng)穩(wěn)定、順利投入運行使用。

　　二、保留舊系統(tǒng)。針對舊系統(tǒng)，龍崗公證處將在一段時間內保留舊系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)，以“穩(wěn)中求進、全檔留存”的原則，滿足公證辦證查詢卷宗、整理檔案共享數(shù)據(jù)的需求。后期，將根據(jù)技術更新，做好數(shù)據(jù)遷移工作。

　　三、建立需求反饋和系統(tǒng)維護長效機制。專人專崗跟進機制運營，加強與省公協(xié)項目小組在技術層面的溝通，確保工作效率和質量的同時，保障公證辦案過程新需求與系統(tǒng)使用問題得到及時響應。

　　四、目前使用情況。自1月3日新系統(tǒng)啟用以來，共受理案件590件，其中委托聲明類327件、繼承類26件、其他類237件。