為進一步貫徹落實《深圳市龍崗區(qū)全民健身實施計劃(2022—2025 年)》的相關(guān)要求,根據(jù)“以人為本”理念,探索“體育+慈善”模式,通過體育活動與公益活動相結(jié)合,以體育為陣地,聚焦特殊人群關(guān)切,整合體育跨界資源,助力龍崗進一步增加民生厚度、政策溫度和文明程度,營造龍崗區(qū)體育公益氛圍,持續(xù)推進龍崗區(qū)體育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)擬公開征選2024年龍崗區(qū)體育關(guān)愛工程項目統(tǒng)籌單位?,F(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:
一、工作內(nèi)容
?。ㄒ唬┕ぷ鲿r限
自合同簽訂之日起至2024年12月31日。
(二)服務(wù)要求
區(qū)文化廣電旅游體育局計劃安排120萬元資助金資助各項目開展,由統(tǒng)籌單位負責(zé)項目整體宣傳、培育各資助項目的發(fā)展、監(jiān)管各資助項目的執(zhí)行情況及經(jīng)費使用情況。
(三)服務(wù)內(nèi)容
1.前期策劃:
?。?)對項目申報、評審、宣傳工作、工作計劃、項目方案進行策劃,安排不少于5名人員組成工作小組全程跟進項目;
(2)配合招標(biāo)單位完善項目管理制度、財務(wù)工作指引、申報指引等規(guī)范性資料。
2.項目征集與項目初評:
面向全社會公開征集龍崗區(qū)體育關(guān)愛工程2024年項目庫服務(wù)項目,組織項目初評,并根據(jù)項目內(nèi)容、執(zhí)行能力等分為基礎(chǔ)關(guān)愛類項目、特色培育類項目、精品示范類項目,中標(biāo)單位應(yīng)結(jié)合項目入庫類別對項目資助經(jīng)費進行細分。
3.盡職調(diào)查:
中標(biāo)單位組織不少于3人的專項小組對初評結(jié)果初步篩選的項目開展盡職調(diào)查,對項目申報單位的項目執(zhí)行能力進行摸底調(diào)查及項目設(shè)計優(yōu)化洽談。
4.項目決賽評審會:
中標(biāo)單位組織項目決賽評審會,邀請不少于4名涉及體育、公益等方面的專家參與評審,篩選年度資助項目10-15個。
5.項目落地與組織培育:
(1)抓牢項目落地實施指導(dǎo)力度,安排專人對項目進行跟蹤指導(dǎo),指導(dǎo)的內(nèi)容包含但不限于活動設(shè)計、資源整合、服務(wù)痕跡管理督促,至少提供兩次一對一指導(dǎo)支持;
?。?)組織開展項目管理、財務(wù)管理、宣傳管理等主題培訓(xùn)不少于2場(含線上),提升或資助項目單位公益服務(wù)項目運營管理能力。
6.項目管理與信息報送:
?。?)以周為單位對項目進行監(jiān)測管理,收集服務(wù)數(shù)據(jù)、精品照片、服務(wù)簡訊及服務(wù)安排計劃;
?。?)對項目臺賬整理、進度監(jiān)測、服務(wù)成效監(jiān)控,中標(biāo)單位應(yīng)確保每周報送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,做好資助項目臺賬監(jiān)管,確保項目資料的完整性。
7.項目抽查與結(jié)項評估:
(1)組織過程抽查,在項目運行中期對資助項目進行過程抽查,并形成抽查記錄提交招標(biāo)單位;
?。?)階段性組織開展兩次結(jié)項評估,并請審計機構(gòu)對項目進行財務(wù)審計;中標(biāo)單位應(yīng)嚴格控制結(jié)項評估及財務(wù)審計時間,并形成每個項目一套評估報告及審計報告,報告內(nèi)容應(yīng)對每個項目具體分析;
?。?)中標(biāo)單位應(yīng)在所有獲資助項目結(jié)項后出具工作總結(jié)報告,并提供項目全流程資料至招標(biāo)單位備份存檔。
8.項目總結(jié)報告會
中標(biāo)單位應(yīng)在項目結(jié)項后兩個月內(nèi)組織各獲資助單位開展項目總結(jié)報告會(結(jié)項時間以最后一個獲資助項目開展最后一場活動時間為依據(jù))。
9.項目宣傳:
在確認資助項目名單后出具整體宣傳方案貫穿全年度,在慈善日、殘疾人日等重要節(jié)點開展系列主題宣傳,在新聞媒體平臺發(fā)布宣傳稿不少于5篇,在公眾號或小紅書或抖音或微博等新媒體平臺通過官方認證號或具備一定影響力的個人賬號發(fā)布宣傳稿不少于5篇。
10.其他:
(1)項目結(jié)項后中標(biāo)單位應(yīng)安排專人整理項目臺賬,配合招標(biāo)單位做好各資助項目驗收及款項結(jié)算工作;
?。?)招標(biāo)單位將對中標(biāo)單位的統(tǒng)籌管理服務(wù)質(zhì)量進行考核,對于重大違約行為將進行經(jīng)費核減等處理,具體處理辦法將在合同簽訂中細化條款要求
?。ㄋ模┕ぷ鲿r限:
統(tǒng)籌項目:2024年4月至12月;
資助項目:2024年5月至11月。
?。ㄎ澹╊A(yù)算金額:
21.3萬元以內(nèi)(人民幣)。
二、合作方資質(zhì)要求
?。ㄒ唬┍仨毷窃谥腥A人民共和國境內(nèi)依法登記注冊成立并合法運作的社會組織或企(事)業(yè)單位;
?。ǘ┬抛u良好,近3年沒有違約行為或不良記錄(本項由我局通過“信用中國”、“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”、“龍崗誠信網(wǎng)”等渠道進行查詢,我局將對信用查詢記錄和證據(jù)進行登記并存留,誠信記錄的第一次查詢節(jié)點為標(biāo)書截止受理之日,第二次的查詢節(jié)點為中標(biāo)結(jié)果發(fā)布之日);
?。ㄈ┪幢涣袨槭疟粓?zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信記錄名單,具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件(由供應(yīng)商在誠信承諾中作出聲明)。我局將對供應(yīng)商在投標(biāo)文件中響應(yīng)的誠信承諾(包括但不限于上述承諾),在公告采購結(jié)果時,一并對外公告;
?。ㄋ模┍卷椖坎唤邮芊职⑥D(zhuǎn)包;不接受聯(lián)合體應(yīng)答。
三、公告時間
2024年4月29日起至5月8日止。
四、受理時間
相關(guān)申報材料請于5月8日(星期三)下午5:00前報送,逾期不予受理。
五、評選辦法
項目評審小組將從申報單位的資質(zhì)、項目策劃創(chuàng)意、經(jīng)費預(yù)算、團隊保障、專業(yè)人才配備資源以及過往記錄、信譽程度等方面進行全面評審并打分,經(jīng)報局長辦公會研究審定,最終確定、公布統(tǒng)籌單位。
六、提交材料
?。ㄒ唬┥陥蟊恚ㄒ姼郊?/p>
?。ǘ╉椖糠?wù)工作承辦方案。包含項目服務(wù)計劃內(nèi)容、實施組織進度安排、人才配備資質(zhì)、團隊保障等。
(三)項目報價明細表(須蓋單位公章)。
(四)相關(guān)證明材料
1.參選機構(gòu)(單位)簡介;
2.機構(gòu)(單位)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人登記證書或社會團體法人登記證書、組織機構(gòu)代碼證(復(fù)印件并加蓋公章);
3.過往項目案例簡介、獲獎情況及相關(guān)經(jīng)驗介紹,包括相關(guān)媒體報道(信息鏈接)、相關(guān)照片證明材料。
以上材料按順序排序,共5套資料密封好并在文件袋封面上注明(投標(biāo)項目、投標(biāo)單位、聯(lián)系方式)蓋上公章,直接送達深圳市龍崗區(qū)文化廣電旅游體育局辦公室(深圳市龍崗區(qū)清林中路海關(guān)大廈東座1317室,收件人:羅小姐,電話0755-28269804)。
七、咨詢方式
深圳市龍崗區(qū)文化廣電旅游體育局體育事業(yè)促進科,聯(lián)系人:鐘小姐,聯(lián)系電話:0755-28948300。
附件:2024年龍崗區(qū)體育關(guān)愛工程項目申報表
深圳市龍崗區(qū)文化廣電旅游體育局
2024年4月29日