“閱在深秋”公共讀書活動由深圳圖書情報學會、深圳圖書館聯(lián)合全市公共、高校圖書館共同舉辦,自2017年啟動以來,已連續(xù)成功舉辦七屆,受到了社會的廣泛關注和好評。第八屆“閱在深秋”公共讀書活動將于2024年11月深圳讀書月期間舉辦,為宣傳龍圖“提供閱讀、引導閱讀、宣傳閱讀”的理念,讓市民認識龍圖、了解龍圖,區(qū)圖書館將組織參與此公共讀書活動。
一、項目需求
緊扣“讀吧!深圳”主題,從“經(jīng)典文化傳承”“文化閱讀空間”“特色文獻資源”“服務創(chuàng)新領域”“閱讀互動體驗”“閱讀新生態(tài)”等多維度,搭建“龍崗館”展區(qū)并在展區(qū)內開展豐富多彩、吸引人氣的閱讀活動,充分創(chuàng)意,營造濃厚書香閱讀氛圍,呈現(xiàn)龍崗區(qū)圖書館的建筑及服務特色,多維展示龍崗全民閱讀新生態(tài)。
二、活動時間:共2天
2024年11月2日(周六)10:00—21:00;
2024年11月3日(周日)10:00—18:00。
三、項目地點
深圳市圖書館東側水幕廣場。
四、經(jīng)費預算
采購預算金額不超過11萬元。
五、資格要求
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件;
2.近三年內無重大違法經(jīng)營記錄以及不處于被禁止參與政府采購活動期限內;
3.未被列為失信被執(zhí)行人,未被列入重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;
4.參加同一項目的不同供應商的法定代表人、主要經(jīng)營負責人、項目投標授權代表人、項目負責人、主要技術人員不能為同一人、不能屬同一單位或者在同一單位繳納社會保險,參加同一項目的不同供應商之間不存在直接控股或管理關系;
5.本項目不接受聯(lián)合投標,或分包、轉包。
六、設計要求
1.展區(qū)約40平方米(5m*8m), 限高3.5m。其中門面8米,縱深5米,整體長方形,要求三面圍墻,頂部材料遮陽且采光(注:場地內會統(tǒng)一提供網(wǎng)絡、電源及照明支持)。
2.投標方須繪制展區(qū)設計效果圖,整體造型要充分體現(xiàn)龍崗區(qū)或龍崗區(qū)圖書館特色元素,外形美觀、大氣,場地內空間利用率高。
七、質量要求
全展區(qū)物料須采用木質結構,要求使用難燃夾板,以木質龍骨固定支撐,表面使用烤漆工藝,防火涂料。
八、閱讀活動設置要求
1.展區(qū)內閱讀活動設置需結合“龍崗館”展區(qū)設計理念,主線突出,區(qū)域主題鮮明,活動類型緊扣主線,吸引力強,有一定教育意義。
2.閱讀活動設置全天無空檔。項目內容、時長及服務讀者的數(shù)量等須滿足采購單位的要求。優(yōu)先考慮可增加圖書館基礎業(yè)務工作(辦證量、借閱量等)的活動類型。
3.所使用的活動材料須符合相關安全要求。
4.閱讀活動受邀老師的勞務費不能超過400元/小時。
九、宣傳服務工作要求
1.中標方須根據(jù)活動特點制作相關宣傳品(活動預告板/易拉寶/小禮品等),并在活動前做好相關宣傳工作。
2.中標方須在宣傳資料設計等方面注明:“項目名稱:‘閱在深秋’公共讀書活動和“承辦單位:龍崗區(qū)圖書館”
3.中標方須通過相關渠道提前發(fā)布活動信息(具體時間、地點、活動簡介等),聯(lián)絡相關單位為活動進行宣傳造勢,讓市民知曉本項目服務活動的信息,激發(fā)市民的參與熱情,擴大項目服務活動的知名度和影響力。
4.拍攝制作宣傳短視頻。時長不少于3分鐘,高清制作,分辨率不低于1920*1080;視頻格式適合在電視、網(wǎng)絡等多種媒體上發(fā)布傳播;需符合圖書館形象宣傳定位,內容積極向上,突顯龍崗區(qū)圖書館(不限于展區(qū))閱讀環(huán)境、服務亮點與活動特色等。
十、檔案收集整理服務工作要求
中標方要建立完整的服務檔案。內容包括但不限于工作方案、活動計劃表、現(xiàn)場照片和服務數(shù)據(jù)等,并做好資料保管登記工作,以備核查。同時,中標方須根據(jù)采購單位要求及時提交“龍崗館”展區(qū)宣傳通稿(含搭建特色及活動特色)、活動總結等可能需要的活動資料(含電子版)。
十一、活動現(xiàn)場服務要求
1.在深圳市圖書館水幕廣場指定區(qū)域按照設計方案提前做好展位搭建工作。
2.派專人留守,確?;顒赢斕斓恼箙^(qū)修復、調整。
3.派專人駐守,負責展區(qū)內活動的協(xié)調與承辦。
4.中標方須負責所有物料的運輸、搭建施工及活動結束后的拆除、清運等。
5.中標方須根據(jù)采購單位要求,提供閱讀服務內容的老師、物料,以及采購讀者贈品等相關物資。
6.中標方須根據(jù)活動需求配置所需的設備。
7.項目活動涉及的相關配套設備應符合國家質量安全標準,設備購置、運輸、安裝,直至設備正常使用,采購單位不承擔任何責任及相關費用。
8.不得將本項目活動作為商業(yè)宣傳媒介或企業(yè)營銷手段。
9.不得以活動為其他企業(yè)客戶服務。
十二、經(jīng)費使用要求
費用要用于項目活動具體實施的各個方面,中標方需提供費用使用明細表。
十三、其他相關方面要求
1. 中標方應主動與采購單位進行良好溝通和銜接,并采納其相關合理科學的意見或建議,及時提供相關服務。
2. 工作人員必須遵守國家法律法規(guī),若給采購單位帶來負面影響的言行,采購單位保留追究中標方及工作人員相關責任的權利。
十四、定標方法(后附評分標準)
在所有有效投標人中采用:“綜合評分”中標法,選定中標方。
有效投標人必需滿足以下條件:
1. 投標人均滿足“五、資格要求”所規(guī)定的內容。
2. 投標人須按照招標文件要求完成投標文件編制。
3. 投標人投標文件中所承諾的服務期不得超過招標文件要求的日期。
十五、投標所需提交資料(以下文件均需加蓋公章)
1.公司簡介;
2.營業(yè)執(zhí)照復印件;
3.展區(qū)設計效果圖(含設計理念介紹);
4.閱讀活動方案(含亮點介紹);
5.投標價格表;
7.其他證明文件(有大型展會展館設計、搭建經(jīng)驗者優(yōu)先考慮)。
8.“信用中國”“中國政府采購網(wǎng)-政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)-采購監(jiān)管-誠信檔案”的信用證明。分別登錄“信用中國” (www.creditchina.gov.cn)、“中國政府采購網(wǎng)” (www.ccgp.gov.cn) 、“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)” (zfcg.sz.gov.cn)查詢本單位信用情況,并對查詢結果截圖打印。如果未查到企業(yè)信用信息也要截圖提交。(注:進入“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”需在“采購監(jiān)管-誠信檔案”欄目中查詢“一般行政處罰”和“嚴重違法行為”,并將兩個查詢結果放在一個文檔上。)
9.填寫招標單位提供的《自行采購項目供應商資格審查表》和《參與政府采購活動及履約承諾函》(具體格式詳情見附件)。
以上材料一式5份按順序排序并統(tǒng)一密封提交,并在信封正面注明應標項目名稱、應標單位、應標聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息,封條需加蓋單位公章。如未按要求注明,視為無效標書。
十三、投標方式
投標聯(lián)系人:李女士,咨詢電話:0755-89558928/13713929640。
公示及接受投標時間:2024年10月8日9:00至2024年10月12日18:00。(工作日上午9:30—11:30,下午2:30—5:30,逾期不予受理。)
投遞方式:現(xiàn)場遞交或郵寄。
投遞地址:深圳市龍崗區(qū)圖書館(深圳市龍崗區(qū)龍翔大道8308號龍崗文化中心D區(qū))四樓408-09卡座。
收件人:李先生,聯(lián)系電話:0755-89558969/13751166371。
附件1: 第八屆“閱在深秋”公共讀書活動方案
附件2:《自行采購項目供應商資格審查表》
附件3:《參與政府采購活動及履約承諾函》
附件4: 2024年“閱在深秋”活動項目評分標準
附件5: 2024年“閱在深秋”活動費用報價表
深圳市龍崗區(qū)文化廣電旅游體育局
2024年10月8日