一、項(xiàng)目內(nèi)容
“龍崗大講堂”專家講座原名龍崗圖書館公益講座,開始于2005年8月,是由龍崗區(qū)委宣傳部、龍崗區(qū)文化廣電旅游體育局聯(lián)合主辦,龍崗區(qū)圖書館承辦的大型公益性文化活動(dòng)。講座圍繞“閱讀、品位、生活”主題,以“弘揚(yáng)人文精神、提升城市品位”為宗旨,倡導(dǎo)全民閱讀,宣傳閱讀理念,培養(yǎng)市民的閱讀習(xí)慣,提升市民的人文精神?!褒垗彺笾v堂”自2005年開辦以來,已連續(xù)舉辦19年。截至2024年底,共舉辦專家講座1244場,累計(jì)受益市民超過120萬人次。
2025年,“龍崗大講堂”專家講座服務(wù)項(xiàng)目擬采購專家講座27場,項(xiàng)目預(yù)算54萬元。
二、形式要求
1.中標(biāo)方需在服務(wù)期內(nèi)策劃符合主題要求,內(nèi)容豐富、積極向上的講座活動(dòng),并于講座開展前提供《2025年擬請專家名單》(名單數(shù)量可大于全年規(guī)定講座數(shù)量),內(nèi)容包括但不限于講座類別、個(gè)人簡介、研究方向、是否在職等信息,根據(jù)提供的專家名單選定具體專家落實(shí)全年講座。
2.中標(biāo)方需開展不少于18場講師身份為正高級教授和9場講師身份為院士、全國知名專家級別的講座,其中至少2場講座是地點(diǎn)設(shè)為“龍崗文化中心音樂廳或大劇院”的大場,并設(shè)置該場講座前后期的配套讀者活動(dòng),做好引流,確保講座參與人數(shù)。承諾嚴(yán)格按照《深圳市龍崗區(qū)財(cái)政局 深圳市龍崗區(qū)委組織部 深圳市龍崗區(qū)人力資源局關(guān)于印發(fā)<龍崗區(qū)區(qū)級機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法>的通知》(深龍財(cái)〔2018〕74號)關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.為擴(kuò)大受眾面,每場講座現(xiàn)場錄像,校審后延時(shí)線上播放,保留存檔。
5.根據(jù)已申報(bào)的《2025年擬請專家名單》確定邀請的講座專家及其講座時(shí)間、講座主題、個(gè)人簡介、主講方向、課件或大綱等需于講座開講前提前三個(gè)月向采購單位報(bào)備,其講師資質(zhì)、主講內(nèi)容經(jīng)采購單位審核合格后方可安排開展講座備案活動(dòng)。
6.確認(rèn)講座專家后,發(fā)送“龍崗大講堂”專家講座邀請函,并填寫《舉辦社科類報(bào)告會、研討會、論壇、講座等活動(dòng)備案表》,若專家屬于在職人員,須同時(shí)提供專家所在單位意見附表并蓋章。
7.中標(biāo)方需自行負(fù)責(zé)講座講師的邀請、課酬支付、交通及人身安全等一切來深、進(jìn)館事宜,并向采購單位提供《課酬簽收表》。
8.中標(biāo)方需安排專人負(fù)責(zé)講座視頻、照片等影視資料的錄制和保存。并需至少提前一周(臨時(shí)任務(wù)除外)將擬安排的現(xiàn)場工作人員及主持人名單上報(bào)采購單位,經(jīng)采購單位審核合格后方可開展相應(yīng)工作。
三、服務(wù)要求
1.中標(biāo)方需遵循采購單位的安排和要求,安排相對固定的人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目,以便隨時(shí)應(yīng)對突發(fā)、臨時(shí)性工作。
2.在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,需根據(jù)采購方的臨時(shí)性主題要求變更講座內(nèi)容,輔助其完成當(dāng)年的特殊主題講座任務(wù)。
3.中標(biāo)方需對每場講座進(jìn)行大力宣傳,包括但不局限于海報(bào)、KT板、戶外燈片等實(shí)物宣傳品和各種網(wǎng)絡(luò)媒體。實(shí)物宣傳品設(shè)計(jì)電子版和通訊稿需提前一周發(fā)給采購方。制作好的宣傳物資——海報(bào)、KT板、戶外燈片等根據(jù)采購方的數(shù)量需求,至少提前一周送到并負(fù)責(zé)安裝到位。
4.中標(biāo)方需對每場講座開展網(wǎng)絡(luò)播放、后期視頻剪輯、光盤刻錄及新聞宣傳等工作,并按規(guī)定要求提交經(jīng)審核合格的視頻光盤,使無法現(xiàn)場聆聽講座的讀者也能通過市級或以上媒體平臺、“龍崗圖書館”微信公眾號和龍圖“網(wǎng)上報(bào)告廳”看到講座內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。
5.中標(biāo)方需自行配備專業(yè)的推流機(jī)、高清攝像機(jī),并將機(jī)器設(shè)備情況提前向采購單位報(bào)備,經(jīng)采購單位審核合格后方可開展相應(yīng)工作。
6.安排在固定場地(例如龍崗區(qū)圖書館一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳)的講座,中標(biāo)方需在每場講座進(jìn)行時(shí),現(xiàn)場安排至少3名跟場人員、1名攝像工作人員和1名主持人/負(fù)責(zé)人開展工作,并提供講座現(xiàn)場工作人員簽到表及工作照片。地點(diǎn)在“文化中心音樂廳或大劇院”等舉辦的大場講座,現(xiàn)場工作人員人數(shù)需根據(jù)工作情況相應(yīng)增加。
7.每場講座中標(biāo)方需在本地官方媒體渠道,發(fā)布活動(dòng)新聞報(bào)道至少一篇次。
四、質(zhì)量要求
1.中標(biāo)方拍攝視頻時(shí)需使用專業(yè)高清攝像機(jī)進(jìn)行拍攝工作,要求拍攝視頻清晰完整。
2.中標(biāo)方需對視頻進(jìn)行編輯,剪輯片頭、片尾、合成音樂,輸出的分辨率標(biāo)準(zhǔn)為1920*1080,刻錄于光盤上,光盤規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)為DVD9(8.5GB),每場講座視頻均需設(shè)計(jì)盤面圖、印刷光盤盤面、每套光盤使用外包裝盒封裝,每場講座視頻需向采購單位交付光盤10套。
3.中標(biāo)方須使用專業(yè)視頻播出終端設(shè)備和專業(yè)播出平臺,至少提前三天設(shè)置好播出畫面、文字,視頻畫面突顯“龍崗大講堂”字樣,并將二維碼、鏈接提交甲方,確保播出過程完整,聲音、畫面流暢,不卡頓,并保證播出視頻內(nèi)容在講座結(jié)束后12個(gè)月內(nèi)可隨時(shí)回看。
4.中標(biāo)方須對拍攝的視頻內(nèi)容等信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許不得透露給任何第三方,造成泄密一經(jīng)查實(shí)的,須承擔(dān)法律責(zé)任。
五、時(shí)限要求
2025年1月1日—2025年11月30日。
六、場次要求
全年不少于27場(在世界讀書日、圖書館宣傳服務(wù)周、深圳讀書月等期間活動(dòng)場次相對增加)。
七、經(jīng)費(fèi)使用要求
1.本項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)費(fèi)不得超過54萬元,要用于項(xiàng)目活動(dòng)的具體實(shí)施的各個(gè)方面,中標(biāo)方需提供費(fèi)用支出具體明細(xì)表。
2.項(xiàng)目活動(dòng)涉及的相關(guān)配套設(shè)備應(yīng)符合國家質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備購置、運(yùn)輸、安裝,直至設(shè)備正常使用,采購單位不承擔(dān)任何責(zé)任及相關(guān)費(fèi)用。
3.中標(biāo)方使用經(jīng)費(fèi)過程中必須做到??顚S茫A粝嚓P(guān)憑證,以備區(qū)財(cái)政、審計(jì)、采購等部門隨時(shí)核查。
八、資質(zhì)要求
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件;
2.近三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營記錄以及不處于被禁止參與政府采購活動(dòng)期限內(nèi);
3.未被列為失信被執(zhí)行人,未被列入重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單;
4.參加同一項(xiàng)目的不同供應(yīng)商的法定代表人、主要經(jīng)營負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目投標(biāo)授權(quán)代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員不能為同一人、不能屬同一單位或者在同一單位繳納社會保險(xiǎn),參加同一項(xiàng)目的不同供應(yīng)商之間不存在直接控股或管理關(guān)系;
5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合投標(biāo),或分包、轉(zhuǎn)包。
九、活動(dòng)場地使用安排要求
1.講座場地多為龍崗區(qū)圖書館一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳,擬安排在采購單位館內(nèi)其他場地的活動(dòng),需提前向采購單位申請。
2.擬安排在龍崗區(qū)其他地點(diǎn)(如各街道文體服務(wù)中心、黨群機(jī)構(gòu)、學(xué)校、公園、特色景點(diǎn)、歷史文化景點(diǎn)等)的活動(dòng),須在經(jīng)由中標(biāo)方申請且經(jīng)采購單位審核同意后的相關(guān)場地舉辦,場地費(fèi)用由中標(biāo)方自行解決。
十一、宣傳服務(wù)工作要求
1.中標(biāo)方須根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)制作相關(guān)宣傳品(易拉寶/海報(bào)/燈片等),并在活動(dòng)前做好相關(guān)宣傳工作。
2.中標(biāo)方須在宣傳資料設(shè)計(jì)等方面注明:“項(xiàng)目名稱:龍崗大講堂”和“主辦單位:龍崗區(qū)委宣傳部、龍崗區(qū)文化廣電旅游體育局;承辦單位:龍崗區(qū)圖書館;支持單位:龍崗區(qū)直屬機(jī)關(guān)工會聯(lián)合會”。
3.中標(biāo)方須通過相關(guān)渠道提前發(fā)布活動(dòng)信息(具體時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)簡介等),聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位為活動(dòng)進(jìn)行宣傳造勢,讓市民知曉本項(xiàng)目服務(wù)活動(dòng)的信息,激發(fā)市民的參與熱情,擴(kuò)大項(xiàng)目服務(wù)活動(dòng)的知名度和影響力。
十二、檔案收集整理工作要求
中標(biāo)方要建立完整的服務(wù)檔案。內(nèi)容包括但不限于工作方案、活動(dòng)計(jì)劃表和現(xiàn)場照片等,并做好資料保管登記工作,以備核查。同時(shí),中標(biāo)方須根據(jù)采購單位要求及時(shí)提交相關(guān)活動(dòng)總結(jié)、圖表等可能需要的講座活動(dòng)資料(含電子版)。
十三、安全工作要求
中標(biāo)方負(fù)責(zé)服務(wù)活動(dòng)安全工作,制定活動(dòng)安保方案并聯(lián)系有關(guān)主管部門申報(bào)備案,安全責(zé)任落實(shí)到人,確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。
十四、履約服務(wù)要求:
1.保證履行合約期間至少有2名相對固定人員提供合約服務(wù)。
2.不得將本項(xiàng)目活動(dòng)作為商業(yè)宣傳媒介或企業(yè)營銷手段。
3.不得將合約服務(wù)再委托給其它未中標(biāo)的企業(yè)及從中營利。
4.不得以活動(dòng)為企業(yè)客戶服務(wù)。
十五、其他相關(guān)方面要求
1.中標(biāo)方應(yīng)主動(dòng)與采購單位進(jìn)行良好溝通和銜接,并采納其相關(guān)合理科學(xué)的意見或建議,及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。
2.工作人員必須遵守國家法律法規(guī),若給采購單位帶來負(fù)面影響的言行,采購單位保留追究中標(biāo)方及工作人員相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
十六、資金撥付
按財(cái)政資金撥付規(guī)定執(zhí)行。如出現(xiàn)合同履約不利或違約情況,采購單位有權(quán)暫停或停止項(xiàng)目資金的撥付。
十七、定標(biāo)方法
在所有有效投標(biāo)人中采用綜合評分中標(biāo)法,選定中標(biāo)方(后附評分標(biāo)準(zhǔn))。
有效投標(biāo)人必需滿足以下條件:
1.投標(biāo)人均滿足“八、資質(zhì)要求”所規(guī)定的內(nèi)容。
2.投標(biāo)人需按照招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件編制。
3.投標(biāo)人投標(biāo)文件中所承諾的服務(wù)期不得超過招標(biāo)文件要求的日期。
十八、投標(biāo)文件所包含的內(nèi)容
1.公司簡介;
2.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3.投標(biāo)價(jià)格明細(xì)表;
4.應(yīng)標(biāo)服務(wù)方案(含優(yōu)勢介紹);
5.其他證明文件(有知名講師資源和承辦大型講座活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮);
6.“信用中國”“中國政府采購網(wǎng)-政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)-采購監(jiān)管-誠信檔案”的信用證明。分別登錄“信用中國” (www.creditchina.gov.cn)、“中國政府采購網(wǎng)” (www.ccgp.gov.cn) 、“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)” (http://zfcg.sz.gov.cn/)查詢本單位信用情況,并對查詢結(jié)果截圖打印。如果未查到企業(yè)信用信息也要截圖提交(注:進(jìn)入“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”需在“采購監(jiān)管-誠信檔案”欄目中查詢“一般行政處罰”和“嚴(yán)重違法行為”,并將兩個(gè)查詢結(jié)果放在一個(gè)文檔上。);
7.填寫招標(biāo)單位提供的《自行采購項(xiàng)目供應(yīng)商資格審查表》和《參與政府采購活動(dòng)及履約承諾函》(具體格式詳情見附件);
8.招標(biāo)文件要求的其他資料或投標(biāo)人認(rèn)為需要補(bǔ)充的資料。
以上材料一式5份按順序排序并統(tǒng)一密封提交,并在信封正面注明應(yīng)標(biāo)項(xiàng)目名稱、應(yīng)標(biāo)單位、應(yīng)標(biāo)聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息,封條需加蓋單位公章。如未按要求注明,視為無效標(biāo)書。
十九、投標(biāo)方式
投標(biāo)咨詢電話:89558928,聯(lián)系人:李女士。
公示及接受投標(biāo)時(shí)間:2024年12月5日至2024年12月11日。(工作日9:30-12:00,14:30-17:30,逾期不予受理。)
投遞方式:現(xiàn)場遞交或郵寄。
投遞地址:深圳市龍崗區(qū)圖書館(龍崗區(qū)龍翔大道8308號龍崗文化中心D區(qū))四樓408-09卡座。
收件人:李先生,聯(lián)系電話:89558979。
附件:
1. 2025年“龍崗大講堂”專家講座活動(dòng)項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)
2.《自行采購項(xiàng)目供應(yīng)商資格審查表》
3.《參與政府采購活動(dòng)及履約承諾函》
3.2025年“龍崗大講堂”投標(biāo)價(jià)格明細(xì)表(模板)
深圳市龍崗區(qū)文化廣電旅游體育局
2024年12月5日