2023年9月5日下午，寶安區(qū)住建局事務(wù)中心楊蘭友同志率調(diào)研組一行到龍崗調(diào)研城建檔案管理工作，龍崗區(qū)住建局領(lǐng)導(dǎo)黃文雙、城建檔案室相關(guān)負責(zé)人員參加。

　　當(dāng)天調(diào)研組一行通過聽介紹、看演示、走現(xiàn)場和座談交流相結(jié)合的方式，深入了解龍崗區(qū)城建檔案執(zhí)法、驗收、歸檔、查詢利用、信息化管理等方面的經(jīng)驗作法。龍崗區(qū)城建檔案室相關(guān)負責(zé)人分享了龍崗區(qū)城建檔案管理制度體系建設(shè)、檔案專項驗收、檔案接收、檔案歸檔、檔案查詢利用、檔案安全管理、檔案人員培訓(xùn)、檔案信息化建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)等方面的做法、成效和需要注意的事項。

　　據(jù)悉，龍崗區(qū)城建檔案室自1993年3月建立以來，現(xiàn)擁有庫房面積496平方米，館藏4072項工程的竣工檔案，共計109561卷，其中主要包括有綜合類、市政工程類、工業(yè)建筑類、民用建筑類等城建檔案資料。該檔案室執(zhí)行嚴(yán)格的責(zé)任信息檔案制度、城建檔案管理機制等制度體系，建立全鏈條、全流程的檔案專項驗收“龍崗模式”，提質(zhì)提效加快建設(shè)、施工單位的城建檔案移交，全區(qū)每年檔案專項驗收移交率達到95.6%以上。最近5年，每年平均歸檔入庫項目120多個，每年完成編碼及系統(tǒng)錄入6000多卷；竣工檔案查詢做到即到即辦，查詢利用逐年遞增，2022年以來多達760余人次，尤其是為地鐵14、16號線建設(shè)提供了沿線地勘“活地圖”，為全區(qū)既有住宅小區(qū)加裝電梯提供房屋結(jié)構(gòu)“原始圖”。2000年龍崗區(qū)城建檔案管理達到省特級標(biāo)準(zhǔn)。

　　龍崗區(qū)多舉措加強城建檔案安全建設(shè)，建立從接收到審核、移交、整理、錄入、入庫各環(huán)節(jié)閉環(huán)管理的“無縫隙”工作流程，強化檔案安全常態(tài)化管理力度，確保檔案實體安全；發(fā)力推進“紙質(zhì)檔案”轉(zhuǎn)“數(shù)字檔案”進程，2018年以來，完成了2433個項目509萬張的管理文件和竣工圖的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，預(yù)計未來3年內(nèi)將完成1602個項目城建檔案的管理文件和竣工圖全部數(shù)字化，到2025年基本實現(xiàn)竣工檔案的數(shù)字化檢索。

　　調(diào)研組一致認(rèn)為，龍崗城建檔案管理措施實，創(chuàng)新性亮點多，檔案保管得好、利用得好、記錄得好、留存得好，切實把“舊檔案”變成了“活信息”，讓城建檔案真正動起來、活起來、用起來。這些好經(jīng)驗和先進做法值得學(xué)習(xí)借鑒，為寶安區(qū)城建檔案管理工作開展提供了優(yōu)秀范本。

　　當(dāng)天，龍崗區(qū)與寶安區(qū)住建局還圍繞如何充分挖掘好城建檔案潛能，發(fā)揮出城建檔案在推進城建高質(zhì)量建設(shè)“主力軍”作用，如何高質(zhì)量推進城建檔案信息化建設(shè)、檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)模式和館務(wù)建設(shè)有關(guān)問題，進行了深度探討，雙方結(jié)合各自當(dāng)前工作實際和面臨的問題困難，交流想法，提出了許多行之有效的意見和建議。雙方表示，未來深度加強交流與合作，協(xié)同共進，為建設(shè)現(xiàn)代化高品質(zhì)城市傾力貢獻“檔案力量”。