名 稱:深圳市財政局關(guān)于印發(fā)《深圳市政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督管理實施辦法》的通知
發(fā)布機構(gòu):深圳市財政局
發(fā)布日期:2024-12-02
文 號:深財規(guī)〔2024〕6號
市本級各預(yù)算單位、前海管理局,各區(qū)財政局、大鵬新區(qū)發(fā)展和財政局、深汕特別合作區(qū)發(fā)展改革和財政局,各社會采購代理機構(gòu):
為加強政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》及其實施細(xì)則、《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》(財庫〔2018〕2號)等法律、法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合我市實際,我局制定了《深圳市政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督管理實施辦法》,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
深圳市財政局
2024年11月25日
深圳市政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督管理實施辦法
總則
第一條 為加強政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督管理,促進政府采購代理機構(gòu)專業(yè)化發(fā)展,規(guī)范政府采購活動,提高政府采購質(zhì)效,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》(財庫〔2018〕2號)等法律、法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱政府采購代理機構(gòu)(以下簡稱代理機構(gòu)),是指受采購人委托,從事深圳政府采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)。
第三條 代理機構(gòu)的從業(yè)管理、監(jiān)督檢查、監(jiān)督評價及誠信管理等適用本辦法。
第四條 市、區(qū)財政部門依法對代理機構(gòu)從事本級政府采購代理業(yè)務(wù)進行監(jiān)督管理,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,依法進行處理。
市財政部門牽頭加強對代理機構(gòu)的政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強代理機構(gòu)業(yè)務(wù)能力,不斷提高代理機構(gòu)專業(yè)化水平。
第五條 代理機構(gòu)依法履行下列職責(zé):
?。ㄒ唬┌凑辗伞⒎ㄒ?guī)、規(guī)章、政策規(guī)定和委托代理合同約定組織實施采購;
?。ǘ┦懿少徣宋芯幹撇少徫募?,落實各項政府采購政策,依法依規(guī)公開政府采購信息;
?。ㄈ┮婪ńM織開展評審工作,加強評審現(xiàn)場管理,維護評審秩序;
?。ㄋ模┮婪ㄒ酪?guī)對評審專家遵守評審紀(jì)律和評審質(zhì)量等情況進行評價;
?。ㄎ澹┰谖惺跈?quán)范圍內(nèi)對政府采購項目的詢問與質(zhì)疑進行答復(fù),配合財政部門進行投訴處理工作;
?。Σ少忂^程發(fā)現(xiàn)的異常情況及違法違規(guī)行為及時依法向財政部門報告;
?。ㄆ撸┓?、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
從業(yè)管理
第六條 代理機構(gòu)代理政府采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
?。ㄒ唬┚哂歇毩⒊袚?dān)民事責(zé)任的能力;
?。ǘ┙⑼晟频恼少弮?nèi)部監(jiān)督管理制度;
?。ㄈ碛胁簧儆?名熟悉政府采購法律、法規(guī),具備編制采購文件和組織采購活動等相應(yīng)能力的專職從業(yè)人員;
(四)具備獨立辦公場所和代理政府采購業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;
?。ㄎ澹┰谧杂袌鏊M織評審工作的,具有代理政府采購業(yè)務(wù)所必需的評審場地、電腦、錄音錄像監(jiān)控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等并符合省級人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 根據(jù)財政部《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》要求,代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過工商登記注冊地的中國政府采購網(wǎng)省級分網(wǎng)填報機構(gòu)信息申請進入名錄。
第八條 根據(jù)電子化招投標(biāo)工作需要,已通過注冊地省級財政部門名錄登記審核,有意在我市開展政府采購代理業(yè)務(wù)的代理機構(gòu),承諾所填報信息與省級分網(wǎng)名錄登記信息一致,通過“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)-辦事指南-代理機構(gòu)-代理機構(gòu)從業(yè)信息在線登記系統(tǒng)”填報以下從業(yè)信息:
?。ㄒ唬┰谥袊少従W(wǎng)登記信息的鏈接地址;
?。ǘ┐頇C構(gòu)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、辦公場所地址、聯(lián)系電話等機構(gòu)信息;
?。ㄈ┓ǘù砣思皬氖抡少彉I(yè)務(wù)專職人員有效身份證明等信息;
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)我市政府采購業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人及專職人員等信息;
?。ㄎ澹﹥?nèi)部監(jiān)督管理制度;
?。┰谧杂袌鏊M織評審工作的,應(yīng)當(dāng)提供評審場所地址、監(jiān)控設(shè)備設(shè)施情況;
(七)注冊地省級財政部門要求提供的其他材料。
代理機構(gòu)填報從業(yè)信息完整且具備從業(yè)條件的,市財政部門將代理機構(gòu)從業(yè)信息在深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)(中國政府采購網(wǎng)深圳分網(wǎng))公示,從業(yè)信息全市共享。市財政部門授權(quán)集中采購機構(gòu)為已公示從業(yè)信息的代理機構(gòu)開通政府采購系統(tǒng)相關(guān)操作權(quán)限。
第九條 代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對所填報的從業(yè)信息的真實性負(fù)責(zé),代理機構(gòu)變更從業(yè)信息的,應(yīng)當(dāng)在信息變更之日起10個工作日內(nèi)在中國政府采購網(wǎng)各省級分網(wǎng)和深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)自行更新。
第十條 市財政部門加強代理機構(gòu)從業(yè)信息電子化管理。代理機構(gòu)未按本辦法第九條規(guī)定對從業(yè)信息進行變更,經(jīng)提醒仍不改正的,市財政部門授權(quán)集中采購機構(gòu)暫停該代理機構(gòu)在政府采購系統(tǒng)的操作權(quán)限,并告知采購人。
代理機構(gòu)工商登記主體資格已注銷或吊銷的,市財政部門授權(quán)集中采購機構(gòu)停止該代理機構(gòu)在政府采購系統(tǒng)的操作權(quán)限,刪除從業(yè)信息,同時保留歷史記錄及相關(guān)證據(jù)材料備查。
第十一條 采購人應(yīng)當(dāng)切實履行政府采購主體責(zé)任,參考已公示的代理機構(gòu)從業(yè)信息,根據(jù)項目特點、代理機構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域、評審場地和專職人員配備、監(jiān)督評價結(jié)果、誠信檔案等情況,自主擇優(yōu)選擇代理機構(gòu),并加強動態(tài)管理。
任何單位和個人不得以搖號、抽簽、遴選等方式干預(yù)采購人自行選擇代理機構(gòu)。
第十二條代理機構(gòu)受采購人委托組織實施采購項目,應(yīng)當(dāng)與采購人簽訂委托代理協(xié)議,明確代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保存、代理費用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等具體事項,約定雙方權(quán)利義務(wù)。
第十三條 代理費用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付,也可由采購人支付。代理費用超過政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,原則上由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付。
代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購文件中明示代理費用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開本項目收費情況,包括具體收費標(biāo)準(zhǔn)及收費金額等。
第十四條 代理機構(gòu)不得違規(guī)收取以下費用:
?。ㄒ唬┮誀I利為目的,收取超出采購文件制作、郵寄成本以外的“包裝費”“服務(wù)費”;
?。ǘ嵤╇娮踊少彽?,未免費向供應(yīng)商提供電子采購文件,收取“標(biāo)書費”;
?。ㄈ┮蠊?yīng)商購買特定軟件方可參與電子化采購活動,或強制要求供應(yīng)商接受有償服務(wù)的“技術(shù)服務(wù)費”;
?。ㄋ模┮筚|(zhì)疑供應(yīng)商繳納處理質(zhì)疑事項的費用;
?。ㄎ澹┮蠊?yīng)商繳納法律、法規(guī)規(guī)定之外的押金、保證金等費用;
?。┮笾袠?biāo)(成交)供應(yīng)商繳納或支付專家評審的費用;
?。ㄆ撸┢渌麩o法律、法規(guī)及政府采購政策依據(jù)的費用。
第十五條 采購人、代理機構(gòu)在采購文件中應(yīng)當(dāng)明確是否收取投標(biāo)保證金、履約保證金,保證金收取和退還方式、時間、條件和不予退還的情形,明確逾期退還保證金的責(zé)任后果。鼓勵免收投標(biāo)保證金、履約保證金,確需收取的,收取形式、收取比例應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定。不得收取沒有法律、法規(guī)依據(jù)的其他形式保證金。
第十六條 代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開展政府采購代理業(yè)務(wù),開標(biāo)及評審活動應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像且清晰可辨,音像資料作為采購文件的組成部分一并存檔。財政部門利用信息化手段加強評審過程的在線監(jiān)管。
第十七條 代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全政府采購內(nèi)部監(jiān)督管理制度,包括但不限于:不相容崗位與職責(zé)分離、采購文件編制審核、評審現(xiàn)場組織管理、評標(biāo)結(jié)果公示、政府采購質(zhì)疑處理、政府采購檔案管理等內(nèi)容,將內(nèi)部控制管理貫穿于政府采購代理業(yè)務(wù)的全流程和各環(huán)節(jié)。
第十八條 代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確專職從業(yè)人員,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持人員相對穩(wěn)定。代理機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熟悉政府采購法律、法規(guī),具備編制采購文件和組織采購活動等能力。
第十九條 采購人和代理機構(gòu)在委托代理協(xié)議中約定由代理機構(gòu)負(fù)責(zé)保存采購文件的,代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀采購文件。采購文件的保存期限為自采購結(jié)束之日起至少十五年。
采購文件可以采用電子檔案方式保存,相關(guān)電子檔案應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國電子簽名法》等法律、法規(guī)的要求。
代理機構(gòu)終止經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)在終止經(jīng)營前將采購文件、錄音錄像等資料及時移交給采購人妥善保存。雙方做好移交資料書面確認(rèn)后,代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向注冊地所在省級財政部門辦理名錄注銷手續(xù),并向市財政部門申請注銷從業(yè)信息。
監(jiān)督檢查
第二十條 市財政部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé)我市代理機構(gòu)監(jiān)督檢查工作,根據(jù)財政部規(guī)定,結(jié)合工作實際和檢查力量等情況,確定代理機構(gòu)檢查頻次和檢查數(shù)量。
市、區(qū)財政部門按照依法依規(guī)、公正高效、公開透明的原則,落實“雙隨機、一公開”要求,隨機抽取檢查對象,隨機選派執(zhí)法人員,開展代理機構(gòu)監(jiān)督檢查。對代理機構(gòu)實施重點檢查的,可以適當(dāng)提高檢查頻次。
第二十一條 市財政部門牽頭擬定代理機構(gòu)監(jiān)督檢查實施方案,市、區(qū)財政部門成立檢查組開展監(jiān)督檢查。檢查組成員中,行政執(zhí)法人員不得少于2人。
市、區(qū)財政部門結(jié)合工作實際,采取書面檢查或現(xiàn)場檢查方式開展代理機構(gòu)監(jiān)督檢查。在檢查過程中,市、區(qū)財政部門有權(quán)要求代理機構(gòu)說明情況,調(diào)閱項目資料,必要時可延伸檢查項目涉及的采購人、評審專家、供應(yīng)商,相關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、拖延、阻撓、逃避檢查,不得轉(zhuǎn)移、隱匿、銷毀相關(guān)證據(jù)資料。
第二十二條 市、區(qū)財政部門對代理機構(gòu)的基本情況、專業(yè)能力、依法代理政府采購項目等情況開展監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容主要包括:
?。ㄒ唬┐頇C構(gòu)從業(yè)信息的真實性;
?。ǘI業(yè)場所情況,包括是否具備獨立辦公場所、開標(biāo)評標(biāo)場所,錄音錄像等設(shè)備設(shè)施,電子化招投標(biāo)條件,政府采購資料檔案室等;
?。ㄈ┰u審現(xiàn)場管理情況,包括評審專家出勤記錄情況、評審期間電子通訊設(shè)備管理情況、督促評審專家依法回避情況、違法違規(guī)事項記錄或報告情況等;
(四)隊伍建設(shè)情況,包括專職從業(yè)人員的數(shù)量、參加財政部門組織培訓(xùn)情況,遵守職業(yè)道德和廉潔從業(yè)情況等;
?。ㄎ澹┲贫冉ㄔO(shè)與執(zhí)行情況,包括建立健全政府采購內(nèi)部監(jiān)督管理制度情況,制度的合法性、科學(xué)性和執(zhí)行情況等;
?。┐順I(yè)務(wù)情況,包括委托代理協(xié)議的簽訂和執(zhí)行、依法編制采購文件、規(guī)范組織采購程序、依法公開采購信息、規(guī)范收取保證金及其他收費情況等;
(七)質(zhì)疑、投訴處理情況,包括對政府采購項目的詢問與質(zhì)疑答復(fù)情況,配合財政部門進行投訴處理等情況;
?。ò耍┞鋵嵳少徴咔闆r,包括支持中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)和殘疾人福利性單位發(fā)展的政策,優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品、低碳產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的政策,采購本國貨物、工程和服務(wù)的要求,政府采購領(lǐng)域優(yōu)化營商環(huán)境措施等情況;
(九)其他代理政府采購業(yè)務(wù)從業(yè)情況。
第二十三條檢查組根據(jù)檢查工作情況向市、區(qū)財政部門提交檢查工作報告。被檢查代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檢查工作報告進行確認(rèn)或提出異議,對檢查工作報告所述內(nèi)容有異議的,應(yīng)當(dāng)寫明本機構(gòu)意見并提供相關(guān)證據(jù)。
第二十四條 市、區(qū)財政部門結(jié)合日常工作中發(fā)現(xiàn)或收到的問題線索,依法對代理機構(gòu)開展定向檢查。
第二十五條市、區(qū)財政部門按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對代理機構(gòu)未依法履行代理職責(zé),采購文件存在歧視性、排他性等不合理條款,與其他采購參加人串通,內(nèi)定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商,索取、收受賄賂或者其他不正當(dāng)利益等違法違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理,依法給予通報批評、責(zé)令限期改正、警告、罰款或者禁止代理政府采購業(yè)務(wù)等處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。代理機構(gòu)的違法行為給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第二十六條 市、區(qū)財政部門應(yīng)當(dāng)通過深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)等渠道向社會公開對代理機構(gòu)的監(jiān)督檢查結(jié)果以及行政處罰決定,并將相關(guān)情況納入代理機構(gòu)監(jiān)督評價體系。
監(jiān)督評價
第二十七條 市財政部門牽頭建立我市代理機構(gòu)監(jiān)督評價機制,制定代理機構(gòu)監(jiān)督評價指標(biāo)體系,對在我市從業(yè)的代理機構(gòu)開展監(jiān)督評價。監(jiān)督評價依托深圳政府采購監(jiān)管平臺,采取在線填報、在線監(jiān)測、書面檢查、現(xiàn)場檢查等方式進行。
市財政部門依據(jù)本辦法制定代理機構(gòu)監(jiān)督評價工作方案,完善代理機構(gòu)監(jiān)督評價指標(biāo)體系,細(xì)化評價結(jié)果運用措施。
第二十八條 市財政部門牽頭對我市代理機構(gòu)進行綜合評分,形成監(jiān)督評價結(jié)果。代理機構(gòu)對評價結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)向市財政部門反映。市財政部門匯總并核實相關(guān)情況后反饋代理機構(gòu)。
第二十九條 市、區(qū)財政部門加強評價結(jié)果運用,對不同評價結(jié)果的代理機構(gòu)實施以下一項或多項差異化管理措施:
(一)根據(jù)評價結(jié)果確定書面檢查或者現(xiàn)場檢查等監(jiān)督檢查方式;
?。ǘ⒃u價結(jié)果在一定范圍內(nèi)公示;
(三)提高或降低檢查項目抽查比例或數(shù)量;
(四)發(fā)送監(jiān)督檢查建議函;
(五)對代理機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人進行監(jiān)管談話。
誠信管理
第三十條 本辦法所稱誠信管理,是指市、區(qū)財政部門在履行代理機構(gòu)監(jiān)督管理職責(zé)過程中,依職權(quán)對代理機構(gòu)違法行為作出行政處罰決定,并將違法信息記入代理機構(gòu)誠信檔案,依法對相關(guān)違法信息進行公示和運用。
納入代理機構(gòu)誠信檔案的信息包括嚴(yán)重違法信息和一般違法信息。
第三十一條 代理機構(gòu)因存在以下違法行為,受到市、區(qū)財政部門處以一定期限內(nèi)禁止代理政府采購業(yè)務(wù),或者取消本市政府采購代理資格的,屬于本辦法所稱嚴(yán)重違法信息,由市、區(qū)財政部門依職權(quán)記入代理機構(gòu)誠信檔案:
?。ㄒ唬┮?guī)避集中采購或者公開招標(biāo)的;
(二)超標(biāo)準(zhǔn)采購或者在政府采購計劃以外實施采購的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn)采購進口貨物、工程或者服務(wù)的;
(四)在采購活動中應(yīng)當(dāng)回避而未回避的;
(五)將采購項目轉(zhuǎn)委托的;
(六)以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇的;
?。ㄆ撸┰谡袠?biāo)采購過程中與投標(biāo)人進行協(xié)商談判的;
?。ò耍┡c其他采購參加人串通,內(nèi)定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的;
?。ň牛┪窗凑铡渡钲诮?jīng)濟特區(qū)政府采購條例》規(guī)定程序組織實施采購的;
?。ㄊ┧魅 ⑹帐苜V賂或者其他不正當(dāng)利益的;
?。ㄊ唬┰谟嘘P(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
(十二)阻礙、抗拒采購主管部門監(jiān)督檢查的;
?。ㄊ┢渌?、法規(guī)規(guī)定的情形。
第三十二條 代理機構(gòu)因違反《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》以及其他政府采購法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,受到市、區(qū)財政部門通報批評、警告、罰款等行政處罰的,屬于本辦法所稱一般違法信息,由市、區(qū)財政部門依職權(quán)記入代理機構(gòu)誠信檔案。
第三十三條 代理機構(gòu)存在違法信息的,由作出行政處罰的財政部門在深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)公示。
嚴(yán)重違法信息公示期限根據(jù)相關(guān)行政處罰決定的內(nèi)容確定,最長為3年。公示期限屆滿,代理機構(gòu)違法信息予以撤下并不再對外公示。
一般違法信息公示期限最短為3個月,最長為1年。最長公示期限屆滿,或者代理機構(gòu)完全履行行政處罰決定規(guī)定的義務(wù)且公示期滿3個月的,代理機構(gòu)違法信息予以撤下并不再對外公示。
根據(jù)公共信用信息管理規(guī)定推送至相關(guān)信用信息平臺或者網(wǎng)站的代理機構(gòu)違法失信信息,公示期、信用修復(fù)等事項按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條 采購人委托代理機構(gòu)組織實施政府采購活動前,應(yīng)當(dāng)通過“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)-誠信檔案專欄”查詢代理機構(gòu)違法信息,查詢結(jié)果作為采購人自主選擇代理機構(gòu)的參考。
代理機構(gòu)存在嚴(yán)重違法信息且在公示期內(nèi)的,采購人不得委托該代理機構(gòu)組織實施政府采購活動。
第三十五條 受到市、區(qū)財政部門禁止代理政府采購業(yè)務(wù)行政處罰的代理機構(gòu),應(yīng)當(dāng)及時停止代理業(yè)務(wù);已經(jīng)簽訂委托代理協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)及時依法終止委托代理行為,確因客觀原因無法終止的,應(yīng)當(dāng)妥善做好善后工作。
禁止代理政府采購業(yè)務(wù)期間,市財政部門授權(quán)集中采購機構(gòu)暫停該代理機構(gòu)政府采購系統(tǒng)操作權(quán)限。禁止期限屆滿,代理機構(gòu)可以向市財政部門申請恢復(fù)相關(guān)政府采購系統(tǒng)操作權(quán)限。
附則
第三十六條 市、區(qū)財政部門可以根據(jù)工作需要,依據(jù)本辦法完善相關(guān)配套制度,加強對代理機構(gòu)組織實施政府采購活動的監(jiān)督管理。
第三十七條 市、區(qū)財政部門工作人員在代理機構(gòu)監(jiān)督管理中存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀(jì)行為的,依照政府采購法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
第三十八條 本辦法自2024年12月10日起施行,有效期五年。