根據(jù)區(qū)委區(qū)政府關(guān)于實施“效能倍增計劃”的有關(guān)要求,為進一步加快我局工作進度、提高工作效率、提升服務(wù)水平,特制定方案如下:
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊密圍繞我區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展大局,按照“為民、務(wù)實、清廉”的要求,充分發(fā)揮工作積極性和主動性,改進機關(guān)工作作風(fēng),建立和完善制度,勇于改革創(chuàng)新,改善行政管理,增強機關(guān)效能,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)高效的行政管理體系。
二、組織機構(gòu)
為加強“效能倍增計劃”工作的領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),局成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體人員如下:
組 長:侯 海
副組長:楊俊奇、張韶輝、廖少達、趙雄
成 員:各科室負責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主任由高菲同志兼任,負責(zé)“效能倍增計劃”實施的具體工作。
三、目標任務(wù)
根據(jù)張備區(qū)長在區(qū)政府四屆二次全體(擴大)會議暨一季度經(jīng)濟形勢分析會上的講話要求,所有政府部門的工作都要在原來的基礎(chǔ)上提高一倍的效率,因此,各科、辦、中心要力爭把工作效率在原來的基礎(chǔ)上提高一倍,達到執(zhí)行能力明顯提高、服務(wù)質(zhì)量明顯提高、工作效率明顯提高的目標。
四、措施辦法
?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升服務(wù)質(zhì)量
優(yōu)化服務(wù),急群眾所急,推行限時服務(wù)、承諾服務(wù)、預(yù)約服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量;實行首問責(zé)任制,首先接聽電話咨詢或接待服務(wù)對象的人員為第一責(zé)任人,負責(zé)耐心解答和熱情接洽;推進電子政務(wù)建設(shè),提高對公眾服務(wù)的能力,運用現(xiàn)代科技為群眾辦事提速提質(zhì);完善監(jiān)督管理機制,約束從政行為。
(二)加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)
強化干部從政道德和誠信教育,加強宗旨觀、政績觀教育,端正干部工作態(tài)度,提高執(zhí)行力、威信力;加大干部培訓(xùn)力度,定期傳閱一些好理論文章、時事信息,拓寬知識面,鼓勵干部通過多種途徑自學(xué),提高知識層次,增強工作能力,解決思想保守、知識儲備不足、創(chuàng)新意識欠缺等問題。
(三)明確工作責(zé)任,完善崗位目標責(zé)任制
進一步明確各科職能、職責(zé)和分工,完善崗位責(zé)任制和崗位操作規(guī)程,合理配備AB角,將責(zé)任制按崗位細化到每一位干部職工,內(nèi)容涵蓋每個工作崗位的工作范圍、工作職責(zé)、工作時限、工作標準,明確規(guī)定每個工作崗位應(yīng)承擔(dān)的具體職能和必須完成的目標任務(wù),形成分工明確、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、職責(zé)清晰的運轉(zhuǎn)機制。
?。ㄋ模﹥?yōu)化工作流程,縮短辦理時限
綜合規(guī)劃科(循環(huán)經(jīng)濟辦)一是深入研究國家、省、市、區(qū)的國民經(jīng)濟社會發(fā)展情況,主動掌握我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展情況,提前預(yù)測宏觀經(jīng)濟形勢,提前介入宏觀問題的研究和措施建議;二是提高審核循環(huán)經(jīng)濟項目的工作效率,主動深入企業(yè)、單位了解循環(huán)經(jīng)濟工作。
投資計劃科對于區(qū)府辦轉(zhuǎn)來的征求意見文,接文后盡快給予書面答復(fù),每個文件的答復(fù)時限壓縮至7個工作日,因特殊情況無法按規(guī)定時限辦結(jié)的,須說明原因;對于各街道辦、職能部門、項目單位來文申請建設(shè)資金的工作,投資計劃科接文后要盡快委托項目評審,接到評審意見后,具備條件的項目則下達投資計劃;對于符合條件的社會投資立項,每個項目的辦理時間壓縮至2個工作日;同時,要主動關(guān)注項目進展情況,及時協(xié)調(diào)工程建設(shè)有關(guān)問題。
社會發(fā)展科對前來我局辦理入戶指標卡的人員要熱情,對證件齊全的要即到即辦;對建設(shè)單位申辦固本強基社區(qū)建設(shè)項目、原村小升級改造等“民生實事”,工作人員要做到耐心、細致解釋,對申報資料齊備的項目要盡快給予辦理委托評審,協(xié)調(diào)投資計劃下達工作,積極推進項目建設(shè)。
物資調(diào)控科要主動協(xié)同有關(guān)部門監(jiān)測糧食、食鹽等重要物資供求形勢,主動采取措施確保重要物資安全。
評審中心收到委托評審固本強基項目的申請后,盡快給予辦理評審,提高評審效率,每個項目的辦理時限壓縮至15個工作日,因特殊情況或突發(fā)事件無法按規(guī)定時限辦結(jié)的,須說明理由。
重大辦要更加主動關(guān)注重大項目的進展情況,深入現(xiàn)場,主動協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中遇到的困難和問題,加快推進重大項目建設(shè)。
融資辦主動協(xié)調(diào)金融機構(gòu)參與我區(qū)經(jīng)濟建設(shè),及時提供信息,接到財政部門資金申請后,加快辦理手續(xù),辦理時限3個工作日;密切跟蹤投融資體制改革項目,加大推進力度。
改革辦要主動參與全區(qū)各項改革項目,更加注重前期調(diào)研工作,不斷提高改革決策的科學(xué)性、預(yù)見性、民主性,增強改革措施的協(xié)調(diào)性;完善改革信息溝通機制,建立健全改革項目的評價標準和激勵機制,強化對改革創(chuàng)新的考核檢查。
?。ㄎ澹┘訌姽墓芾?,提高全局公文流轉(zhuǎn)效率
公文是機關(guān)傳遞信息的重要載體,全局同志要高度重視文件資料管理工作,樹立“時間觀念、效率觀念”,進一步提高文件傳遞效率,增強文件資料使用效能。
1、上級機關(guān)發(fā)至本局或外單位主送本局的公文,一律由局人秘科文件管理員負責(zé)簽收,當(dāng)天按來文性質(zhì)和內(nèi)容進行分類編號、登記。會議發(fā)放的文件由參會人員會后送交人秘科文件管理員辦理收文。人秘科收文后,即時將文件分兩類:一是承辦件,二是分閱件。
?。?)承辦件
人秘科收到承辦件后,當(dāng)即提出擬辦意見,送局領(lǐng)導(dǎo)閱示的同時分送各相關(guān)科室辦理;如果局領(lǐng)導(dǎo)不在時,則電話報告內(nèi)容,并按局領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。
對局領(lǐng)導(dǎo)已簽辦的承辦件,人秘科當(dāng)即轉(zhuǎn)交有關(guān)科室,相關(guān)科室應(yīng)強化責(zé)任意識,及時辦理。對于涉及多個科室職能的辦理事項,各科室要增強溝通協(xié)調(diào),主辦科室要主動牽頭負責(zé),協(xié)辦科室應(yīng)積極配合,分工合作,及時完成任務(wù),一般情況不得超過7個工作日,特殊情況不能辦結(jié)的,須說明原因,給予解釋。對于重要、緊急的公文,主辦科室要分清“輕重緩急”,盡快優(yōu)先辦理,一般情況不得超過2個工作日。
人秘科負責(zé)交辦、催辦和檢查承辦件的執(zhí)行情況,對已辦文件登記并加以注明。
?。?)分閱件
根據(jù)公文內(nèi)容,人秘科當(dāng)天確定傳遞范圍,提出擬辦意見,由文件管理員分送局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室閱。對于急件、要件則隨收隨送,不得延誤,不得積壓。分閱過程中,各科室要加快閱文速度,一般情況下,文件不得在各科室內(nèi)停留時間超過1個工作日。
2、公文的傳閱,應(yīng)嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定,凡標有密級(絕密、機密、秘密)的文件,須按規(guī)定的閱讀范圍和領(lǐng)導(dǎo)的批示組織閱讀、辦理,對密件實行登記和保管,嚴格執(zhí)行按期清退制度,一般情況下密件不得在科室停留時間超過1個工作日;閱讀者不可帶出辦公室或帶回家里閱讀,不得擅自復(fù)印、摘抄。
3、加快文件發(fā)放速度,提高辦文質(zhì)量。我局發(fā)文量較大,在發(fā)文的各運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都要“提速”,不拖、不壓,從領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后至完成發(fā)文工作,整個流程時間不得超過1個工作日。凡需要以局名義發(fā)的文件,由有關(guān)同志擬稿,科室負責(zé)人認真審閱、簽字后,統(tǒng)一送人秘科仔細核稿,當(dāng)天送給分管副局長閱示、局長審定簽發(fā)。局長不在家時,由主持工作的副局長簽發(fā)。
4、文件資料保管人員的工作崗位出現(xiàn)變動時,務(wù)必及時做好有關(guān)文件資料移交工作,嚴防文件資料丟失、工作不銜接的現(xiàn)象發(fā)生。
五、工作要求
(一)提高認識。各科室要從實踐“三個代表”重要思想的高度充分認識“效能倍增計劃”的重要意義,增強政治責(zé)任感和使命感。進一步增強為基層、群眾服務(wù)的意識,盡力盡心方便基層、方便群眾,著眼于簡化審批手續(xù)等方面。
?。ǘ┩f(xié)作。要樹立全局觀念和大局意識,摒棄小團體利益和本位主義,各科室要通力配合,形成合力,不得推諉扯皮,共同推動我局各項工作。
?。ㄈ┯掠趧?chuàng)新。“效能倍增計劃”主要目的就是要提升我們的工作效率,各科室在工作中,凡是有利于加快工作進度、提高效率的措施,都可以大膽創(chuàng)新探索,敢闖敢冒、敢為人先,敢于摒棄條條框框,特事特辦,以最短的時間、最快的速度保質(zhì)保量地完成工作。
?。ㄋ模┐_保成效。各科室要認真按照本方案扎實開展工作,制定措施,落實責(zé)任,定期對本科室工作內(nèi)容進行對照檢查,加強跟蹤和督查,確保工作效率有較大幅度提高,使“效能倍增計劃”真正成為促進工作落實、提高工作效率的“助推器”。如果發(fā)現(xiàn)有不履行或不正確履行法定職責(zé),導(dǎo)致影響行政效率、貽誤行政管理工作的行為,依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。