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　　深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心擬采購2025年度人事檔案整理及數(shù)字化服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

　　一、項(xiàng)目介紹

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目名稱：深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心2025年度人事檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目。

　?。ǘ╉?xiàng)目預(yù)算金額：72萬元。

　　1.該費(fèi)用為人民幣含稅全包價(jià)，包括本項(xiàng)目所有服務(wù)費(fèi)、人工、成果資料、各種稅費(fèi)以及合同實(shí)施過程中的不可預(yù)見費(fèi)用等一切費(fèi)用。

　　2.本項(xiàng)目為固定總價(jià)，投標(biāo)人只需報(bào)普通數(shù)字化加工單價(jià)，具體加工類型、數(shù)量及金額以合同為準(zhǔn)。

　?。ㄈ╉?xiàng)目主要內(nèi)容：對(duì)深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心在庫的整冊(cè)檔案和散卷，做好整理、掃描、圖像處理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等工作。

　?。ㄋ模╉?xiàng)目期限：自合同簽訂之日起1年。

　　（五）項(xiàng)目工作地點(diǎn)：深圳市龍崗區(qū)中心城清林中路209號(hào)人力資源服務(wù)大廈4樓。

　　（六）采購方式：自行采購（公開招標(biāo)）。

　　（七）評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和方法：采用綜合評(píng)分法。綜合考察項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目承辦經(jīng)驗(yàn)、獲得相關(guān)肯定、項(xiàng)目方案和團(tuán)隊(duì)等因素。

　?。ò耍┍卷?xiàng)目第一年為本次招標(biāo)的中標(biāo)服務(wù)期限，待第一年服務(wù)期結(jié)束時(shí)，龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心將根據(jù)項(xiàng)目需求和中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況確定是否在第二年和第三年按原合同條款與原中標(biāo)供應(yīng)商續(xù)簽合同。

　　二、項(xiàng)目內(nèi)容

　　本項(xiàng)目的檔案整理及數(shù)字化服務(wù)分為普通加工和精細(xì)加工兩種方式。

　　（一）普通加工工作內(nèi)容：

　　1.按規(guī)定對(duì)檔案分類排序、編碼；

　　2.部分破損、不平整，過薄、過小、易損的文件，需粘貼到A4紙上，該部分占比約3%～5%；

　　3.制作電子版目錄；

　　4.將紙質(zhì)檔案掃描、圖像處理、存儲(chǔ)；

　　5.做好質(zhì)檢、裝袋、標(biāo)注信息和上架工作。

　?。ǘ┚?xì)加工工作內(nèi)容在普通加工基礎(chǔ)上，增加以下內(nèi)容：

　　1.使用分類紙分類；

　　2.統(tǒng)一檔案紙張規(guī)格，根據(jù)檔案情況統(tǒng)一粘貼到A4或B5紙上，該部分占比約10%～15%；

　　3.對(duì)整冊(cè)檔案或散卷插件進(jìn)行打孔、裝線。

　　三、項(xiàng)目要求

　?。ㄒ唬┌瓷钲谑旋垗弲^(qū)人力資源服務(wù)中心要求的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、地點(diǎn)及進(jìn)度等開展工作。

　?。ǘn案掃描、圖像處理等須符合《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T 33870-2017）的要求，掃描影像存儲(chǔ)格式可采用JPG格式，修圖完畢后，須轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)為PDF格式，檔案內(nèi)文件多頁的，保存為一個(gè)多頁的PDF文件，文件內(nèi)頁碼應(yīng)連貫無缺。

　?。ㄈn案文件粘連時(shí)，應(yīng)在確保不破壞原始信息完整性的前提下，謹(jǐn)慎分離，完整掃描所有可識(shí)別內(nèi)容。

　?。ㄋ模?duì)人事檔案整理及數(shù)字化場地進(jìn)行合理布局，形成檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、檔案裝訂、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域；應(yīng)采取科學(xué)有效的管理措施，建立明確的工作鏈條和崗位責(zé)任制，保證工作質(zhì)量，確保檔案實(shí)體與信息安全；派駐的工作人員，須符合以下要求：

　　1.項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人1人，具有2年以上人事檔案整理、數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)，大專及以上學(xué)歷。

　　2.其他工作人員應(yīng)滿足項(xiàng)目需求，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度適時(shí)調(diào)整，具有檔案工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，大專及以上學(xué)歷，熟悉計(jì)算機(jī)和辦公軟件的基本操作，熟練掌握人事檔案數(shù)字化的基本技能和檔案管理軟件的操作，熟練使用辦公軟件。

　?。ㄎ澹╉氉袷叵嚓P(guān)保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的任何信息。

　?。┍卷?xiàng)目固定總價(jià)，按頁計(jì)費(fèi)，精細(xì)加工單價(jià)固定為普通加工1.5倍，普通加工和精細(xì)加工內(nèi)容及數(shù)量由深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心根據(jù)工作需要確定。

　　（七）深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心只提供辦公場所、辦公桌椅、檔案袋、分類紙、A4紙，中標(biāo)單位需提供人事檔案整理及數(shù)字化所需的設(shè)施、設(shè)備、工具、材料等。

　　投標(biāo)人提交投標(biāo)文件視為已知悉并接受以上要求，中標(biāo)后不得以任何理由推諉、拒絕。

　　四、投標(biāo)人要求

　?。ㄒ唬┚哂兄腥A人民共和國境內(nèi)獨(dú)立法人資格，并能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位，具有檔案整理、檔案數(shù)字化加工經(jīng)營范圍及資質(zhì)。

　?。ǘ┳袷貒矣嘘P(guān)的法律法規(guī)，并承擔(dān)投標(biāo)及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任與義務(wù)，參與本項(xiàng)目采購活動(dòng)時(shí)不存在被禁止參與政府采購活動(dòng)情形。

　?。ㄈ┯虚_展項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)及人事檔案整理及數(shù)字化所需的設(shè)施、設(shè)備、工具、材料等。

　?。ㄋ模┎煌稑?biāo)人的法定代表人、主要經(jīng)營負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員不得為同一人、屬同一單位或者在同一單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)；不同投標(biāo)人之間不得存在單位負(fù)責(zé)人為同一人或直接控股、管理關(guān)系。

　?。ㄎ澹┍卷?xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得分包、轉(zhuǎn)包。

　　五、投標(biāo)文件

　?。ㄒ唬┵Y質(zhì)材料

　　1.營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件加蓋公章）；

　　2.誠信證明（提供投標(biāo)截止日前5個(gè)工作日內(nèi)，通過“信用中國www.creditchina.gov.cn”、“中國政府采購網(wǎng)www.ccgp.gov.cn”、“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)zfcg.sz.gov.cn”三個(gè)渠道查詢主體信用記錄，打印并加蓋公章）；

　　3.參與政府采購活動(dòng)及履約承諾函（見附件1，加蓋公章）；

　　4.供應(yīng)商基本情況表（見附件2，加蓋公章）。

　　以上資質(zhì)材料一式一份，無須密封，于提交投標(biāo)材料時(shí)核驗(yàn)。

　?。ǘ┩稑?biāo)材料

　　1.目錄；

　　2.公司簡介；

　　3.法定代表人證明書及授權(quán)委托書；

　　4.2025年度人事檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目報(bào)價(jià)表（見附件3）；

　　5.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（人員分工及配置、派駐人員基本信息等）；

　　6.項(xiàng)目方案（包括但不限于實(shí)施計(jì)劃、技術(shù)方案、安全保密方案、進(jìn)度計(jì)劃方案、設(shè)備保障、服務(wù)響應(yīng)等內(nèi)容）；

　　7.距項(xiàng)目申報(bào)截止日近三年內(nèi)3個(gè)類似項(xiàng)目業(yè)績材料，不足3個(gè)的據(jù)實(shí)提交（中標(biāo)通知書或合同或能確認(rèn)此項(xiàng)項(xiàng)目的文件復(fù)印件）；

　　8.距項(xiàng)目申報(bào)截止日近三年內(nèi)在人事檔案服務(wù)方面獲得3家不同單位的肯定，不足3個(gè)的據(jù)實(shí)提交（須同時(shí)提供中標(biāo)通知書或合同等證明材料，若此項(xiàng)證明材料已包含在業(yè)績材料中，可不再重復(fù)提交）。

　　以上投標(biāo)材料按順序裝訂成冊(cè)，一式六份，裝袋密封后在密封處加蓋單位公章，未按照要求密封并加蓋公章的將予以退回。

　　六、投標(biāo)

　　凡有意參加本項(xiàng)目投標(biāo)的單位,請(qǐng)于2025年3月3日（限工作日上午：9:00-12:00，下午：14:00-18:00）下班前將投標(biāo)文件報(bào)送至龍崗區(qū)中心城清林中路209號(hào)人力資源服務(wù)大廈403室。

　　聯(lián)系人：劉女士，聯(lián)系電話：0755-28933851。

　　其他未盡事宜以深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心解釋為準(zhǔn)。

　　附件：1.參與政府采購活動(dòng)及履約承諾函

　　           2.供應(yīng)商基本情況表

　           　3.2025年度人事檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目報(bào)價(jià)表

　           　4.評(píng)審評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)

深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心

2025年2月21日