各街道辦事處,區(qū)府屬各單位、企業(yè)(公司):
為了更好地貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2001〕88號(hào))和深圳市政府辦公廳《關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的通知》(深府辦〔2004〕195號(hào))的精神,充分運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作,有效地對(duì)財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,現(xiàn)就利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的重要性
利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作是適應(yīng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的必然要求,是新形勢(shì)下加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的重要措施。各有關(guān)單位要高度重視利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的重要性,對(duì)區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)的工作給予支持和配合。
二、切實(shí)配合區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展檢查工作
區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查被審計(jì)單位運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支信息系統(tǒng)及相關(guān)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng))。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)的要求,如實(shí)提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)和必要的技術(shù)文檔等資料,不得拒絕或拖延提供。
三、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)肅處理違法違規(guī)行為
被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。已投入使用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的,應(yīng)按照區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)要求將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成能夠讀取的格式輸出。被審計(jì)單位不得開(kāi)發(fā)和故意使用有舞弊功能的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),在規(guī)定期限內(nèi)不得覆蓋、刪除或者銷毀信息系統(tǒng)處理的電子數(shù)據(jù)及其技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要依法追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)真實(shí)性產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí),可以對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)提出測(cè)試方案,監(jiān)督被審計(jì)單位操作人員按照方案要求進(jìn)行測(cè)試。
四、積極穩(wěn)妥探索網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程審計(jì),加快審計(jì)信息化建設(shè)
各有關(guān)單位要配合區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程審計(jì),支持“金審”工程建設(shè)。區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)要按照有關(guān)要求,加快與“金稅”、“金財(cái)”等工程及其相關(guān)部門(mén)的信息網(wǎng)絡(luò)連接,提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
五、嚴(yán)格遵守審計(jì)紀(jì)律
審計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則,恪守職業(yè)道德。在審計(jì)過(guò)程中,不得對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)造成損害,對(duì)知悉的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)。對(duì)泄露知悉的國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密的審計(jì)人員,要給予相應(yīng)的行政處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
二○○四年十二月一日