各街道辦、區(qū)府屬各單位、駐龍崗處以上單位:
《龍崗區(qū)數(shù)字化城市管理評價體系》已經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真組織實施。
二〇〇八年十二月二十五日
龍崗區(qū)數(shù)字化城市管理評價體系
根據(jù)建設部關于數(shù)字化城管試點規(guī)范的要求,為做好我區(qū)數(shù)字化城管的綜合評價工作,結合實際,建立本評價體系。
數(shù)字化城市管理評價體系包括評價主體和評價對象、評價內(nèi)容、評價數(shù)據(jù)來源、評價模型、評價結果發(fā)布等方面。
一、評價主體和評價對象
(一)評價主體
評價主體為深圳市龍崗區(qū)人民政府,具體工作由區(qū)城管局負責實施。
?。ǘ┰u價對象
評價對象為全區(qū)各街道辦、數(shù)字化城管各責任單位。
二、評價內(nèi)容
?。ㄒ唬┙值擂k評價
街道辦評價的內(nèi)容包括操作員配備、操作員上崗情況、案件派遣準確率、案件派遣效率、案件處理率、案件處理效率、公眾投訴情況等7個方面進行綜合評價。
?。ǘ┴熑螁挝辉u價
責任單位評價的內(nèi)容包括案件處理率、案件處理效率、公眾投訴情況等3個方面的綜合評價。
(三)評價得分
評價按滿分100分計,根據(jù)評價內(nèi)容各相關指標的得分情況累加得出評價結果。
三、評價數(shù)據(jù)來源
從數(shù)字化城管監(jiān)督員上報的信息、公眾投訴、領導批示、來信來訪等獲取全面、準確、實時的各類業(yè)務和支撐數(shù)據(jù)。
四、評價模型
?。ㄒ唬┙值擂k評價模型
街道辦評價模型對所選行政區(qū)域的數(shù)字化城管機構人員配備、平臺運行情況及案件處理情況進行綜合評價。
相關指標:操作員配備、操作員上崗情況、案件派遣準確率、案件派遣效率、案件處理率、案件處理效率、公眾投訴案件處理情況。
1、操作員配備情況得分(權重5%)
指標描述:各街道數(shù)字化城市指揮中心(以下簡稱指揮中心)實際配備操作員數(shù)除以應配操作員數(shù),再乘以100得出分值。
規(guī)范要求:為了確保數(shù)字化城管案件能夠得到及時處理,根據(jù)各街道數(shù)字化城管案件的處理數(shù)量,我區(qū)各街道指揮中心應按下列標準配備操作員:平湖、布吉、坂田、南灣、橫崗、龍崗、龍城、坪山等8個街道指揮中心應配備不低于4名操作員,坪地、坑梓、葵涌、大鵬、南澳等5個街道指揮中心應配備不低于3名操作員。
參數(shù)定義:
A:各街道指揮中心實際操作員數(shù)
B:各街道指揮中心應配操作員數(shù)
算法:結果(R)=A/B*100*5%(R大于5時取5)
2、操作員上崗情況得分(權重10%)
指標描述:每天隨機抽查4次街道指揮中心在崗人數(shù),計算出街道指揮中心在崗人數(shù)除以應配操作員人數(shù)的平均值。
規(guī)范要求:操作員實行輪班制,上班時間為7:00-23:00,各班操作員應按時上崗,不得遲到早退。
參數(shù)定義:
A:抽查時刻各街道指揮中心操作員在崗人數(shù),每日抽查4次(A1、A2、A3、A4,其中7:00、23:00各一次)
B:各街道指揮中心應配操作員人數(shù)除以3
算法:結果(R)=(A1+A2+A3+A4)/4/B/*100*10%(R>10時取10)
3、案件派遣準確率得分(權重10%)
指標描述:派遣員準確派遣的案件數(shù)除以派遣的案件總數(shù),再乘以100得出分值。
規(guī)范要求:準確派遣率應達到95%以上。
參數(shù)定義:
A:各派遣員派遣總數(shù)∑A=A1+A2+…An(n為派遣員人數(shù))
B:合計錯誤派遣次數(shù)∑B=B1+B2+…Bn(n為派遣員人數(shù))
算法:結果(R)=(1-2*∑B/∑A)/0.95*100*10%(該值小于0時取0,大于10時取10)
4、案件派遣效率得分(權重10%)
指標描述:案件派遣、審核的處理時間除以規(guī)定時限,再乘以100得出分值。
規(guī)范要求:派遣、審核每個環(huán)節(jié)均應在案件到達本環(huán)節(jié)時刻起20分鐘內(nèi)完成。
A:每個案件已發(fā)生的派遣除以審核案件各環(huán)節(jié)所用總時間
B:每個案件的派遣除以審核環(huán)節(jié)規(guī)定時限(每個環(huán)節(jié)20分鐘,合理回退時允許增加環(huán)節(jié)次數(shù))
N:立案案件總數(shù)
算法:
r=A/B (r>40時,取40)
∑r=r1+r2+r3+…+rN
結果計算(R)=(1-∑r/N)*100*10%(當1-∑r/N<0時取0)
注:當N為0時,此項得滿分。
5、案件處理率得分(權重30%)
指標描述:在統(tǒng)計周期內(nèi),計算責任單位(專業(yè)部門)已處理完成指揮中心派遣的案件的百分率。
說明:處理完成的案件數(shù)是指由指揮中心發(fā)給專業(yè)部門處理并經(jīng)監(jiān)督員核查通過的案件數(shù)。
參數(shù)定義:
A:在統(tǒng)計周期內(nèi),指揮中心發(fā)給責任單位(專業(yè)部門)應處理的案件總數(shù)(提前處理的案件算為應處理案件)
B:指揮中心發(fā)給責任單位(專業(yè)部門)的案件中已處理的案件總數(shù)
算法:結果計算(R)=B/A*100*30%
6、案件處理效率得分(權重20%)
指標描述:在統(tǒng)計周期內(nèi),責任單位(專業(yè)部門)雖然完成了案件處置并達到結案要求,但卻未能在規(guī)定時限內(nèi)處理完成指揮中心派遣的案件,即超時才完成案件處理。
說明:責任單位(專業(yè)部門)完成案件處理所用時間是指自指揮中心準確向責任單位(專業(yè)部門)派發(fā)任務開始,到責任單位(專業(yè)部門)實質(zhì)性完成任務并向指揮中心回復結果所用的時間。如果經(jīng)監(jiān)督員到現(xiàn)場核查為未實質(zhì)性完成任務,指揮中心會將該案件發(fā)回責任單位(專業(yè)部門)重新處理,重新處理所用的時間計入該任務的總處理時間。案件處理規(guī)定時限是指《深圳市數(shù)字化城市管理流程和處理期限》對完成此案卷設定的處理時限。規(guī)定處理期限采用工作日計算的,案件處理所用時間也采用工作日計算。
參數(shù)定義:
A:完成案件處理所用時間(以小時為單位)
B:案件處理規(guī)定時限(以小時為單位)
M:超期完成處理的案件數(shù)
N:統(tǒng)計期內(nèi)應完成處理的案件總數(shù)
算法:
r=A/B-1(r≤0時,取0;r≥3/2時,取3/2)
∑r=r1+r2+r3+…+rM
結果計算(R)=(1-∑r/N)*20(∑r/N>1時取1)
注:①當有應處理案件但結案率為0時,此項得0分。②為確保處理案件(即使是超時處理案件),會比不處理案件得分要高,從而鼓勵責任單位盡力去處理案件,以求得到更高考核分值,當出現(xiàn)A/B-1>案件未處理扣分權重/案件超時處理扣分權重時,則取后者。
7、公眾投訴案件處理情況得分(權重15%)
指標描述:統(tǒng)計時段內(nèi)該區(qū)域承辦的案件中來源于公眾投訴、領導批示、來信來訪等而責任單位已處理的有效案件數(shù)占該統(tǒng)計時段內(nèi)該區(qū)域承辦的該類案件總數(shù)的百分率。
參數(shù)定義:
A:統(tǒng)計時段內(nèi)該區(qū)域承辦的案件中來源于公眾投訴、領導批示、來信來訪等而責任單位已處理的有效案件數(shù)
B:統(tǒng)計時段內(nèi)該區(qū)域承辦的來源于公眾投訴、領導批示、來信來訪等案件總數(shù)
算法:公眾投訴案件扣分結果(R)=A/B*15
8、各項指標的綜合
綜合評價結果=操作員配備情況得分+操作員上崗情況得分+案件派遣準確率得分+案件派遣效率得分+案件處理率得分+案件處理效率得分+公眾投訴案件處理情況得分
注:當評價時段內(nèi)該區(qū)域的應完成處理案件數(shù)為0時,不計算綜合得分,不參與評價,評價結果顯示為“統(tǒng)計期內(nèi)無案件”。
?。ǘ┴熑螁挝唬▽I(yè)部門)評價
責任單位(專業(yè)部門)評價模型對所有責任單位(專業(yè)部門)進行單一指標評價或綜合評價。
相關指標:案件未處理情況(扣分)、案件超時處理情況(扣分)、被投訴扣分(扣分)
1、案件未處理扣分(滿分50分,扣完為止)
指標描述:在統(tǒng)計周期內(nèi),計算責任單位(專業(yè)部門)未處理完成指揮中心派遣的案件的百分率,未處理率每個百分點扣0.5分,扣完為止。
說明:處理完成的案件數(shù)是指由指揮中心發(fā)給專業(yè)部門處理并經(jīng)監(jiān)督員核查通過的案卷數(shù)。
參數(shù)定義:
A:在統(tǒng)計周期內(nèi),指揮中心發(fā)給責任單位(專業(yè)部門)應處理的案件總數(shù)(提前處理的案件算為應處理案件)。
B:指揮中心發(fā)給責任單位(專業(yè)部門)的案件中應處理而未處理的案件總數(shù)。
算法:扣分結果計算(R)=B/A*50
2、案件超時處理扣分(滿分30分,扣完為止)
指標描述:在統(tǒng)計周期內(nèi),責任單位(專業(yè)部門)雖然完成了案件處置并達到結案要求,但卻未能在規(guī)定時限內(nèi)處理完成指揮中心派遣的案件,即超時才完成案件處理(含超期未處理案件)。超時處理率每個百分點扣0.3分,扣完為止。
此項指標用來反映統(tǒng)計周期內(nèi)被評價責任單位(專業(yè)部門)處理案件的效率。
說明:責任單位(專業(yè)部門)完成案件處理所用時間是指自指揮中心準確向責任單位(專業(yè)部門)派發(fā)任務開始,到責任單位(專業(yè)部門)實質(zhì)性完成任務并向指揮中心回復結果所用的時間。如果經(jīng)監(jiān)督員到現(xiàn)場核查為未實質(zhì)性完成任務,指揮中心會將該案件發(fā)回責任單位(專業(yè)部門)重新處理,重新處理所用的時間計入該任務的總處理時間。案件處理規(guī)定時限是指《深圳市數(shù)字化城市管理事部件分類和處理期限》對完成此案卷設定的處理時限。規(guī)定處理期限采用工作日計算的,案件處理所用時間也采用工作日計算。
參數(shù)定義:
Ai:完成第i個案件處理所用時間(以小時為單位)
Bi:第i個案件處理規(guī)定時限(以小時為單位)
M:超期完成處理的案件數(shù)(含超期未處理案件)
N:統(tǒng)計期內(nèi)應完成處理的案件總數(shù)
算法:
ri=Ai/Bi-1(ri≤0時,取0;ri≥5/3時,取5/3)
∑ri=r1+r2+r3+…+rM
扣分結果計算(R)=∑r/N*30(∑r/N>1時取1)
注:①為確保處理案件(即使是超時處理案件),會比不處理案件得分要高,從而鼓勵責任單位盡力去處理案件,以求得到更高考核分值,當出現(xiàn)Ai/Bi-1>案件未處理扣分權重/案件超時處理扣分權重時,則取后者。②當有應處理案件但結案率為0時,此項扣30分。
3、投訴案件扣分(滿分20分,扣完為止)
指標描述:統(tǒng)計時段內(nèi)該責任單位(專業(yè)部門)承辦的案件中來源于公眾投訴而未處理的有效案件數(shù)占該統(tǒng)計時段內(nèi)該責任單位(專業(yè)部門)承辦的案件總數(shù)的百分率。每個百分點扣0.2分。本指標可間接反映社會公眾對責任單位(專業(yè)部門)的滿意程度。
參數(shù)定義:
A:統(tǒng)計時段內(nèi)該責任單位(專業(yè)部門)承辦的案件中來源于公眾投訴而未處理的有效案件數(shù)
B:統(tǒng)計時段內(nèi)該責任單位(專業(yè)部門)承辦的案件總數(shù)
算法:結果(R)=A/B*20
4、各項指標的綜合
綜合評價結果=100-案件未處理扣分-案件超時處理扣分-被投訴案件扣分
注:當評價時段內(nèi)該責任單位的應完成處理案件數(shù)為0時,不計算綜合得分,不參與評價,評價結果顯示為“統(tǒng)計期內(nèi)無案件”。
五、評價結果發(fā)布
評價結果分周報、月報和年報3種,周報向各街道指揮中心發(fā)布,月報和年報向區(qū)長、分管副區(qū)長、各街道辦和數(shù)字化城管相關責任單位發(fā)布。
本評價體系由區(qū)城管局負責解釋。