一、項(xiàng)目概況

　　項(xiàng)目名稱：龍崗區(qū)教育局干部人事檔案整理技術(shù)服務(wù)

　　采購人名稱：深圳市龍崗區(qū)教育局人事科

　　總預(yù)算限額：人民幣650000.00元（所報(bào)價(jià)格超過預(yù)算控制金額作無效投標(biāo)處理）。

　　二、定標(biāo)方法

　　綜合評(píng)分法。

　　符合性審核合格供應(yīng)商達(dá)3家或3家以上時(shí)，由區(qū)教育局評(píng)標(biāo)小組采用綜合評(píng)分法綜合評(píng)審后按投標(biāo)人得分由高到低順序排列確定1家中標(biāo)供應(yīng)商。

　　三、供應(yīng)商資質(zhì)要求

　　1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定（要求投標(biāo)人提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證等法人證明復(fù)印件以及《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》，原件備查）；

　　2.落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求：無；

　　3.本項(xiàng)目的特定資格要求：無；

　　4.參與本項(xiàng)目投標(biāo)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄（由供應(yīng)商在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）；

　　5.參與本項(xiàng)目政府采購活動(dòng)時(shí)不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況（由供應(yīng)商在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）；

　　6.被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（由供應(yīng)商在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）；

　　注：“信用中國”“中國政府采購網(wǎng)”“深圳信用網(wǎng)”以及“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”為供應(yīng)商信用信息的查詢渠道，相關(guān)信息以開標(biāo)當(dāng)日的查詢結(jié)果為準(zhǔn)。

　　7.不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

　　四、項(xiàng)目采購范圍

　　完成2700卷干部人事檔案整理及掃描.

　　五、項(xiàng)目服務(wù)期

　　簽訂合同后150（天）日歷日內(nèi)。（日歷日為自然天，包括雙休日及法定節(jié)假日，不等同于工作日；投標(biāo)文件中的服務(wù)期條款為不可負(fù)偏離條款，若投標(biāo)文件中響應(yīng)的服務(wù)期超過招標(biāo)文件規(guī)定期限時(shí)，其投標(biāo)文件按投標(biāo)無效處理。）

　　六、項(xiàng)目管理要求

　?。ㄒ唬┙M織實(shí)施要求

　　（1）檔案手工整理內(nèi)容：

　　將檔案材料按A4規(guī)格粘貼；將每份檔案材料進(jìn)行重新分類與排序；將每份檔案材料進(jìn)行編目（手寫分類號(hào)與頁碼）；將每份檔案材料的基本信息錄入到《干部人事檔案管理系統(tǒng)》中；打印卷內(nèi)目錄、職務(wù)變動(dòng)表及標(biāo)簽；重新打孔、裝訂；更換A4檔案盒、標(biāo)簽、備用袋等。

　　（2）檔案數(shù)字化掃描內(nèi)容：

　　將檔案材料進(jìn)行逐頁掃描；對掃描圖像進(jìn)行二次加工，保證掃描圖像與原件一致，滿足檔案數(shù)字化的規(guī)范要求；對檔案掃描圖像去黑邊、圖紙掃描圖像去藍(lán)底；將掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)排序，并導(dǎo)入《干部人事檔案管理系統(tǒng)》中；核對檔案文件實(shí)體與檔案掃描影像數(shù)據(jù)是否對應(yīng)；數(shù)字化掃描完成后進(jìn)行合卷裝訂，保持檔案原貌。

　　（二）項(xiàng)目人員安排要求：

　　本項(xiàng)目實(shí)施期間，必須保證每天工作時(shí)間有10名整理人員和1名項(xiàng)目經(jīng)理。（整理人員要有一年以上的整理人事干部檔案的經(jīng)驗(yàn)）

　　項(xiàng)目人員需求一覽表

　　1.項(xiàng)目經(jīng)理，1人，要求：公司管理中層或以上職位人員，具有5年（含）以上信息化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。

　　2.工作人員，10人，要求：大專或以上學(xué)歷，具有1年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握人事檔案整理分類工作，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

　?。ㄈ┕ぷ鲿r(shí)間要求：

　?。?）根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，按采購方正常上班時(shí)間，每周工作五天；

　?。?）上班時(shí)間：上午9：00-12：00下午：14：00-18：00；

　　七、項(xiàng)目技術(shù)要求

　?。ㄒ唬┓?wù)質(zhì)量要求

　　1.檔案粘貼與裁切。對破損、卷角、褶皺等不規(guī)范的材料進(jìn)行裱糊、壓平、補(bǔ)洞、折疊和剪裁，做到每份檔案材料的尺寸為297mm×210mm，左邊留有25mm的裝訂邊；

　　2.檔案分類與排序。將檔案按履歷、自傳、鑒定考核、學(xué)歷評(píng)聘、政審、入黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、工資任免、其他等十大類別進(jìn)行分類與排序；

　　3.檔案的錄入。將每份檔案材料的基本內(nèi)容按要求錄入到《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)庫中，便于信息化管理；

　　4.打印目錄。利用《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》生成目錄并打印，目錄要求內(nèi)容準(zhǔn)確、格式標(biāo)準(zhǔn)、頁面整潔；

　　5.檔案裝訂與入庫上架。檔案裝訂要求表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字，案卷標(biāo)簽和箱柜卡統(tǒng)一用電腦打印，做到美觀協(xié)調(diào)。整理完成的檔案要與采購方辦理移交手續(xù)，點(diǎn)數(shù)核實(shí)后入庫，按照檔案編號(hào)的先后順序擺放在檔案柜的相應(yīng)位置，以方便查詢利用。

　?。ǘ┓?wù)成果要求

　　投標(biāo)方必須確保服務(wù)成果均達(dá)到采購方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；如檔案審核錯(cuò)誤、檔案整理不規(guī)范的需要重新調(diào)整，直到驗(yàn)收合格為止。采購方可要求中標(biāo)方在合同簽訂前進(jìn)場試做一周，如發(fā)現(xiàn)試做質(zhì)量未能達(dá)到招標(biāo)要求，采購方有權(quán)廢除中標(biāo)方的中標(biāo)資格。

　?。ㄈ?yàn)收方式

　　采購方指定質(zhì)檢員參照深組通[2017]94號(hào)《中共深圳市委組織部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知>的通知》及《人事檔案分類細(xì)則手冊》等文件要求，對整理完成的檔案文本實(shí)體、電子目錄進(jìn)行抽樣甚至逐件檢查，保證質(zhì)量。對符合入庫要求的檔案由雙方在入庫單上簽字確認(rèn)，作為檔案整理完成的驗(yàn)收憑證。

　?。ㄋ模┞募s考核

　　在合同執(zhí)行期間，采購單位有權(quán)根據(jù)中標(biāo)人的履約服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)人員到位情況等，對中標(biāo)人的服務(wù)問題情況進(jìn)行考核扣款，并從應(yīng)當(dāng)支付給中標(biāo)人的進(jìn)度款中進(jìn)行扣除后支付，具體考核辦法由采購單位根據(jù)實(shí)際情況另行制定和修正。

　　八、付款方式

　　按深圳市龍崗區(qū)財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　九、具體招標(biāo)工作流程

　　1.2021年6月30日（星期三）下午3:00前，應(yīng)標(biāo)公司須提交以下材料（一式五份）密封并加蓋公章，現(xiàn)場書面送至龍崗區(qū)教育局422室，逾期提交將不予受理。

　?。?）資格性文件：公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需加蓋公章），并附經(jīng)營范圍截圖（在深圳市市場和監(jiān)督管理局網(wǎng)站商事信息查詢中截圖）、深圳市檔案行業(yè)主管部門登記中介備案證明材料

　　（2）法定代表人證明書；

　?。?）投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書；

　　（4）投標(biāo)函（含報(bào)價(jià)）；

　?。?）投標(biāo)人誠信承諾函；

　　（6）提供相關(guān)成功案例的合同書復(fù)印件或有效證明材料；

　?。?）項(xiàng)目實(shí)施方案；

　　2.2021年6月30日下午15:30，區(qū)教育局評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。具體流程如下：

　　（1）對應(yīng)標(biāo)公司進(jìn)行資格審查；

　?。?）通報(bào)入圍公司名單；

　?。?）對應(yīng)標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)標(biāo)；

　?。?）確認(rèn)預(yù)中標(biāo)公司及中標(biāo)價(jià)格。

　?。?）通過龍崗區(qū)政府在線的龍崗區(qū)教育局陽光采購欄目對采購結(jié)果公示3天，確定最終中標(biāo)公司及中標(biāo)價(jià)格。公示期間無異議，則簽訂服務(wù)合同。

　　十、業(yè)務(wù)咨詢

　　聯(lián)系人：葉老師，聯(lián)系電話：89553978

　　地址：龍崗區(qū)中心城清林中路213號(hào)教育綜合大廈218室