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龍崗區(qū)住房和建設(shè)局復(fù)(打)印機維保維修服務(wù)項目采購需求書

發(fā)布時間: 2024年03月12日 來源:龍崗區(qū)住房和建設(shè)局 瀏覽次數(shù):- T瀏覽字號:

  一、項目概況

  對龍崗區(qū)住房和建設(shè)局在龍崗區(qū)內(nèi)4個辦公場所(建設(shè)大廈、順景花園辦公樓、質(zhì)檢大廈、麗湖花園辦公樓)41臺復(fù)印機及213臺打印機進行維保、維修。

  二、預(yù)算控制金額

  年度預(yù)算總金額為人民幣25萬/年,其中維保費用年度限額不超過9萬元/年,以中標(biāo)價(9萬元/年*投標(biāo)折扣率)為年度結(jié)算價;復(fù)(打)印機維修所需配件及消耗品(不含碳粉)費用年度限額為16萬元/年,據(jù)實結(jié)算,結(jié)算單價=基準(zhǔn)價格(即實時京東自營店價格,如京東自營店無價格則由雙方協(xié)商確定基準(zhǔn)價格)*投標(biāo)折扣率。

  特別提醒:中標(biāo)維保費用(包干)不因機器數(shù)量增減、型號變更而改變,且包含所有復(fù)(打)印機維修所需必要的工時費及提供備機備件服務(wù)的費用。

  三、采購方式

  自行采購-公開招標(biāo)

  四、評標(biāo)方法

 ?。ㄒ唬┢睕Q法

  1.當(dāng)符合審核合格供應(yīng)商達三家或三家以上的,由龍崗區(qū)住房和建設(shè)局評標(biāo)小組采取票決法確定1家中標(biāo)供應(yīng)商(根據(jù)投標(biāo)人的報價情況、投標(biāo)人情況介紹、同類項目成功案例等進行票決)。

  2.當(dāng)符合審核合格供應(yīng)商不足三家時,則作流標(biāo)處理。

  五、項目需求

 ?。ㄒ唬╉椖磕繕?biāo)

  對龍崗區(qū)住房和建設(shè)局在龍崗區(qū)內(nèi)4個辦公場所的復(fù)(打)印機進行維保、維修,故障能夠及時解決,保證機器正常運行。

  (二)采購內(nèi)容(服務(wù))

序號

品名

規(guī)格

單位

數(shù)量

服務(wù)

備注

1

柯尼卡美能達復(fù)印機

C224E

41

維保和

維修


283

287

C284E

C226

C364E

C368

2

打印機

惠普、佳能、OKI等

213

僅維修

  注:維保是指維持本項目內(nèi)機器具有良好的工況不影響采購方的正常使用效率所必須進行的工序。如例行清潔機器、保養(yǎng)關(guān)鍵配件、優(yōu)化機器壽命等。

  (三)服務(wù)期限

  本項目服務(wù)期限為一年。

 ?。ㄋ模┓?wù)地址

  建設(shè)大廈:深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號建設(shè)大廈

  順景花園辦公樓:深圳市龍崗區(qū)中心城如意路順景花園順景綜合樓

  質(zhì)檢大廈:深圳市龍崗區(qū)龍城街道和諧路8號

  麗湖花園辦公樓:深圳市龍崗區(qū)麗湖大道麗湖花園

  (五)服務(wù)要求

  1.為保證采購方復(fù)印機能正常運轉(zhuǎn),中標(biāo)方自簽訂合約之日起壹年內(nèi),每月定期上門對復(fù)印機進行≥2次巡檢保養(yǎng)。復(fù)(打)印機發(fā)生故障時,中標(biāo)供應(yīng)商須在接到采購方故障需求電話時工作日半個小時內(nèi)到現(xiàn)場,非工作日(除春節(jié)以外的所有節(jié)假日、周末)一個小時內(nèi)到現(xiàn)場,如中標(biāo)供應(yīng)商多次未在約定時間內(nèi)派人上門處理故障,經(jīng)約談后仍未改進,采購方有權(quán)解除合同。

  2.中標(biāo)供應(yīng)商到達指定地點處理完故障后,由雙方相關(guān)經(jīng)辦人員現(xiàn)場驗收并簽訂維修記錄表,以確認此次維保項目或維修消耗品。維修記錄表雙方各執(zhí)一份,該維修記錄表作為中標(biāo)供應(yīng)商每次結(jié)算合同費用的唯一憑證。

  3.維修中所更換的消耗品(不含碳粉,本項目所稱消耗品均為除碳粉以外維修所需的機器耗材),須經(jīng)采購方確認同意后方可進行更換,消耗品價格經(jīng)雙方協(xié)商確定。中標(biāo)供應(yīng)商須在接到采購方同意更換通知后的1個工作日內(nèi)維修完成。如多次超時未完成維修,經(jīng)約談后仍未改進,采購方有權(quán)解除合同。同一臺機器同一個故障如反復(fù)維修且總時長>3個工作日的,中標(biāo)供應(yīng)商須提供同品牌不低于該機器規(guī)格的備機以供采購方使用。同一臺機器采購方同意付費維修后在消耗品質(zhì)保期內(nèi)如再次出現(xiàn)同樣故障,采購方將不再進行付費維修,由中標(biāo)供應(yīng)商免費進行維修或更換相關(guān)消耗品。

  4.中標(biāo)供應(yīng)商提供的維修消耗品須符合國家或地方質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)且在保質(zhì)期內(nèi)的正品,每個批次產(chǎn)品均應(yīng)向采購方提供產(chǎn)品合格證明,并做好每個批次的進、出貨記錄,以備查驗。

  5.中標(biāo)方須保證所提供維修消耗品的質(zhì)量安全。如消耗品質(zhì)量原因或管理不善造成的采購方工作人員健康損害事件,中標(biāo)方需承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償一切經(jīng)濟損失。

  6.如因中標(biāo)方管理不善,導(dǎo)致出現(xiàn)機器安全、人身安全事故,造成被媒體曝光,被政府機關(guān)通報、查處,使采購方名譽、信譽受損,采購方有權(quán)立即終止合同。

  7.因不可抗拒原因(如自然災(zāi)害、疫情影響、政府征地或?qū)W校擴建需要、撤銷、搬遷等)必須終止合同時,采購方可提前30天書面通知中標(biāo)方,中標(biāo)方應(yīng)無條件執(zhí)行終止合同要求。

  8.中標(biāo)方因企業(yè)破產(chǎn)、資不抵債、經(jīng)營不善虧損或不可抗力原因需要提前終止合同的,須提前30天書面通知采購方,經(jīng)采購方批準(zhǔn)同意后,方可提前終止合同。

  9.中標(biāo)方免費培訓(xùn)采購方正確使用機器及排除簡單故障并提供技術(shù)咨詢。

  10.保密要求:中標(biāo)供應(yīng)商需與采購方簽訂保密協(xié)議,不得將接觸到的采購方任何資產(chǎn)、資料、信息數(shù)據(jù)泄漏給任何第三方,包括中標(biāo)供應(yīng)商的其他人員;由中標(biāo)供應(yīng)商責(zé)任造成的任何損失,中標(biāo)供應(yīng)商需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任及法律責(zé)任。

 ?。┻`約責(zé)任

  合同期內(nèi),有下列情形之一的,采購方有權(quán)終止合同。

  1.超范圍經(jīng)營的;

  2.違規(guī)銷售不合格、過期產(chǎn)品的;

  3.將項目擅自轉(zhuǎn)包給第三方或分割轉(zhuǎn)包第三方經(jīng)營的;

  4.因中標(biāo)供應(yīng)商原因?qū)е碌谌较虿少彿街鲝垯?quán)利或追究責(zé)任的;

  5.未征得采購方同意單方終止合同的;

  6.中標(biāo)供應(yīng)商因其他違反國家法律法規(guī)被執(zhí)法機關(guān)通報、查處的。

  中標(biāo)供應(yīng)商若由上述違規(guī)經(jīng)營行為造成人身傷害或法律后果,中標(biāo)供應(yīng)商將全部承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任和法律責(zé)任。

  六、投標(biāo)人資質(zhì)要求

 ?。ㄒ唬┩稑?biāo)人應(yīng)具有獨立法人資格的企業(yè)、營業(yè)執(zhí)照應(yīng)具備相關(guān)經(jīng)營范圍、須提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)信用信息資料。

 ?。ǘ┩稑?biāo)人須為柯尼卡美能達的代理商/經(jīng)銷商,同時須取得柯尼卡美能達認證的維修點,須提供相關(guān)證明文件。

  (三)參加本項目采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十九條規(guī)定的重大違法記錄;

 ?。ㄋ模﹨⑴c本項目采購活動時不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況;

 ?。ㄎ澹┩稑?biāo)截止時間前,投標(biāo)人未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(投標(biāo)人自行通過“信用中國”網(wǎng)站、中國政府采購網(wǎng)、深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)、深圳信用網(wǎng)渠道查詢相關(guān)主體信用記錄);

 ?。┍卷椖坎唤邮芤月?lián)合體形式參加投標(biāo)。

  七、付款方式

  按深圳市龍崗區(qū)財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  八、接收投標(biāo)文件地點和投標(biāo)截止時間

  1.接收投標(biāo)文件地點:深圳市龍崗區(qū)中心城建設(shè)大廈318室;

  2.投標(biāo)截止時間:2024年3月15日18:00前。

  九、具體工作流程

  1.2024年3月15日18:00前,應(yīng)標(biāo)公司到深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號建設(shè)大廈318室提交密封的投標(biāo)文件(一式五份),逾期提交將不予受理。

  2.龍崗區(qū)住房建設(shè)局評標(biāo)小組將擇期組織開標(biāo),確定最終中標(biāo)公司及中標(biāo)價格后通過龍崗政府在線住房建設(shè)局官網(wǎng)“采購公告”欄目對采購結(jié)果進行公示。

  十、業(yè)務(wù)咨詢

  聯(lián)系人:劉工;聯(lián)系電話:0755-28589823

  地址:深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號建設(shè)大廈318室

  附件:

  1.供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)需提交的材料

  2.投標(biāo)報價表

  3.參與政府采購活動及履約承諾函

龍崗區(qū)住房和建設(shè)局

2024年3月12日

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