各供應(yīng)商:
現(xiàn)邀請(qǐng)各有意向供應(yīng)商為龍崗區(qū)住房和建設(shè)局2025年全局復(fù)(打)印機(jī)維保維修服務(wù)項(xiàng)目提供報(bào)價(jià)方案。具體如下:
采購單位:深圳市龍崗區(qū)住房和建設(shè)局
深圳市龍崗區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心
深圳市龍崗區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站
深圳市龍崗區(qū)建筑廢棄物監(jiān)管中心
深圳市龍崗區(qū)住房保障管理中心
深圳市龍崗區(qū)工程造價(jià)管理站
采購項(xiàng)目:龍崗區(qū)住房和建設(shè)局2025年全局復(fù)(打)印機(jī)維保維修服務(wù)項(xiàng)目
采購方式:自行采購——詢價(jià)采購方式
一、服務(wù)內(nèi)容
?。ㄒ唬┎少弮?nèi)容(服務(wù))
對(duì)龍崗區(qū)住房和建設(shè)局在龍崗區(qū)內(nèi)4個(gè)辦公場所(建設(shè)大廈、順景花園辦公樓、質(zhì)檢大廈、麗湖花園辦公樓)40臺(tái)復(fù)印機(jī)及183臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行維保、維修。詳見下表清單:
(二)服務(wù)地址
建設(shè)大廈:深圳市龍崗區(qū)行政路2號(hào)
質(zhì)檢大廈:深圳市龍崗區(qū)龍城街道和諧路8號(hào)
順景花園:深圳市龍崗區(qū)如意路488號(hào)
麗湖花園:深圳市龍崗區(qū)吉華街道麗湖社區(qū)新和路2號(hào)
?。ㄈ┓?wù)要求
1.為保證采購方復(fù)印機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),服務(wù)供應(yīng)商自簽訂合約之日起壹年內(nèi),每月定期上門對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行≥2次巡檢保養(yǎng)。復(fù)(打)印機(jī)發(fā)生故障時(shí),服務(wù)供應(yīng)商須在接到采購方故障需求電話時(shí)工作日半個(gè)小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場,非工作日(除春節(jié)以外的所有節(jié)假日、周末)一個(gè)小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場,如服務(wù)供應(yīng)商未在約定時(shí)間內(nèi)派人到現(xiàn)場維修,采購方有權(quán)委托其他單位進(jìn)行維修保養(yǎng),由此造成的相關(guān)費(fèi)用,采購方有權(quán)直接在合同款中直接扣除。如服務(wù)供應(yīng)商多次未在約定時(shí)間內(nèi)派人上門處理故障,經(jīng)約談后仍未改進(jìn),采購方有權(quán)解除合同。
2.服務(wù)供應(yīng)商到達(dá)指定地點(diǎn)處理完故障后,由雙方相關(guān)經(jīng)辦人員現(xiàn)場驗(yàn)收并簽訂維修記錄表,以確認(rèn)此次維保項(xiàng)目或維修消耗品。維修記錄表雙方各執(zhí)一份,該維修記錄表作為服務(wù)供應(yīng)商每次結(jié)算合同費(fèi)用的唯一憑證。
3.維修中所更換的消耗品(不含碳粉,本項(xiàng)目所稱消耗品均為除碳粉以外維修所需的機(jī)器耗材),須經(jīng)采購方確認(rèn)同意后方可進(jìn)行更換,服務(wù)供應(yīng)商須在接到采購方同意更換通知后的1個(gè)工作日內(nèi)維修完成。如多次超時(shí)未完成維修,經(jīng)約談后仍未改進(jìn),采購方有權(quán)解除合同。同一臺(tái)機(jī)器同一個(gè)故障如反復(fù)維修且總時(shí)長>3個(gè)工作日的,服務(wù)供應(yīng)商須提供同品牌不低于該機(jī)器規(guī)格的備機(jī)以供采購方使用。同一臺(tái)機(jī)器采購方同意付費(fèi)維修后在消耗品質(zhì)保期內(nèi)如再次出現(xiàn)同樣故障,采購方將不再進(jìn)行付費(fèi)維修,由服務(wù)供應(yīng)商免費(fèi)進(jìn)行維修或更換相關(guān)消耗品。
4.服務(wù)供應(yīng)商提供的維修消耗品須符合國家或地方質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)且在保質(zhì)期內(nèi)的正品,每個(gè)批次產(chǎn)品均應(yīng)向采購方提供產(chǎn)品合格證明,并做好每個(gè)批次的進(jìn)、出貨記錄,以備查驗(yàn)。
5.服務(wù)供應(yīng)商須保證所提供維修消耗品的質(zhì)量安全。如消耗品質(zhì)量原因或管理不善造成的采購方工作人員健康損害事件,服務(wù)供應(yīng)商需承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
6.如因服務(wù)供應(yīng)商管理不善,導(dǎo)致出現(xiàn)機(jī)器安全、人身安全事故,造成被媒體曝光,被政府機(jī)關(guān)通報(bào)、查處,使采購方名譽(yù)、信譽(yù)受損,采購方有權(quán)立即終止合同。
7.因不可抗拒原因(如自然災(zāi)害、政府征地或?qū)W校擴(kuò)建需要、撤銷、搬遷等)必須終止合同時(shí),采購方可提前30天書面通知服務(wù)供應(yīng)商,服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)無條件執(zhí)行終止合同要求。
8.服務(wù)供應(yīng)商因企業(yè)破產(chǎn)、資不抵債、經(jīng)營不善虧損或不可抗力原因需要提前終止合同的,須提前30天書面通知采購方,經(jīng)采購方批準(zhǔn)同意后,方可提前終止合同。
9.服務(wù)供應(yīng)商免費(fèi)培訓(xùn)采購方正確使用機(jī)器及排除簡單故障并提供技術(shù)咨詢。
10.采購方每3個(gè)月對(duì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià),履約評(píng)價(jià)出現(xiàn)中或差時(shí),采購方有權(quán)立即終止合同。
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服務(wù)供應(yīng)商及其維護(hù)服務(wù)人員需與采購方簽訂保密協(xié)議,不得將接觸到的采購方任何資產(chǎn)、資料、信息數(shù)據(jù)泄漏給任何第三方,包括服務(wù)供應(yīng)商的其他人員;由服務(wù)供應(yīng)商責(zé)任造成的任何損失,服務(wù)供應(yīng)商需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任及法律責(zé)任。
二、預(yù)算金額及報(bào)價(jià)要求
年度預(yù)算總金額為人民幣19.7萬/年,其中維保費(fèi)用年度限額不超過8.8萬元/年,以中標(biāo)價(jià)為年度結(jié)算價(jià);復(fù)(打)印機(jī)維修所需配件及消耗品(不含碳粉)據(jù)實(shí)結(jié)算,結(jié)算單價(jià)不高于實(shí)時(shí)京東自營店價(jià)格和深圳公共資源交易網(wǎng)電子賣場平臺(tái)的采購結(jié)果,如上述2個(gè)渠道均無價(jià)格則由雙方協(xié)商確定價(jià)格,協(xié)商不成的,采購方可直接委托另一家服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行維修,維修工時(shí)費(fèi)從合同內(nèi)扣除。報(bào)價(jià)只報(bào)維保費(fèi),報(bào)價(jià)不能超過上限金額8.8萬元(詳見報(bào)價(jià)單),全年度總支出金額不超出19.7萬元。
特別提醒:中標(biāo)維保費(fèi)用(包干)不因機(jī)器數(shù)量增減、型號(hào)變更、維保次數(shù)而改變,且包含所有復(fù)(打)印機(jī)維修所需必要的工時(shí)費(fèi)及提供備機(jī)備件服務(wù)的費(fèi)用。
三、服務(wù)期限
服務(wù)期限1年,維修配件的質(zhì)保期限為1年
四、付款方式
按深圳市龍崗區(qū)財(cái)政局有關(guān)規(guī)定在合同簽訂時(shí)詳細(xì)約定
五、驗(yàn)收要求
合同簽訂時(shí)詳細(xì)約定
六、供應(yīng)商資質(zhì)要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定(投標(biāo)人在投標(biāo)文件中簽署《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》即可);
2.投標(biāo)人必須具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,不接受分公司或者分支機(jī)構(gòu)參與投標(biāo);
3.參與本項(xiàng)目投標(biāo)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄(由投標(biāo)人在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出承諾);
4.參與本項(xiàng)目政府采購活動(dòng)時(shí)不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況(由投標(biāo)人在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出承諾);
5.參與本項(xiàng)目政府采購活動(dòng)時(shí)未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(由投標(biāo)人在《政府采購?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明);注:“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”、“深圳信用網(wǎng)”以及“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”為投標(biāo)人信用信息的查詢渠道。
6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許中標(biāo)人轉(zhuǎn)包、分包。
7.投標(biāo)人須取得柯尼卡美能達(dá)認(rèn)證的維修點(diǎn),須提供相關(guān)證明文件。
七、需提供材料清單
?。ㄒ唬└郊?:投標(biāo)報(bào)價(jià)表
(二)營業(yè)執(zhí)照
?。ㄈ┵Y質(zhì)證書
(四)項(xiàng)目實(shí)施方案
?。ㄎ澹┩愴?xiàng)目業(yè)績
(六)同類項(xiàng)目履約評(píng)價(jià)
?。ㄆ撸└郊?:參與政府采購活動(dòng)及履約承諾函
?。ò耍└郊?:供應(yīng)商基本情況表
八、響應(yīng)方式及截止時(shí)間
請(qǐng)各供應(yīng)商根據(jù)以上要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料蓋章后(一式一份,并掃描一份刻錄成光盤)于2025年3月10日前將相關(guān)材料送(或快遞)至(地址)深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號(hào)建設(shè)大廈318室(聯(lián)系人:劉工;聯(lián)系電話:0755-28589823)
附件:
1.投標(biāo)報(bào)價(jià)表
2.參與政府采購活動(dòng)及履約承諾函
3.供應(yīng)商基本情況表
龍崗區(qū)住房和建設(shè)局
2025年3月7日