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　　深圳市龍崗區(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心擬采購(gòu)2025年度檔案整理及數(shù)字化服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

　　一、項(xiàng)目介紹

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目名稱：深圳市龍崗區(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心2025年度檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。

　　（二）項(xiàng)目預(yù)算金額：61萬元。

　　1.該費(fèi)用為人民幣含稅全包價(jià)，包括本項(xiàng)目所有服務(wù)費(fèi)、人工、成果資料、各種稅費(fèi)以及合同實(shí)施過程中的不可預(yù)見費(fèi)用等一切費(fèi)用。

　　2.本項(xiàng)目為固定總價(jià)，投標(biāo)人只需報(bào)單價(jià)，具體情況簽訂合同時(shí)約定。

　?。ㄈ╉?xiàng)目主要內(nèi)容：對(duì)深圳市龍崗區(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心紙質(zhì)文件、室藏檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理及數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等工作。

　?。ㄋ模╉?xiàng)目期限：自合同簽訂之日起至2025年11月30日止。

　?。ㄎ澹╉?xiàng)目工作地點(diǎn)：深圳市龍崗區(qū)中心城龍翔大道8027號(hào)人力資源局7樓、深圳市龍崗區(qū)中心城清林中路209號(hào)人力資源服務(wù)大廈6樓。

　?。╉?xiàng)目評(píng)審方法：綜合評(píng)分法。投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求，綜合考察項(xiàng)目報(bào)價(jià)、同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)、機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目服務(wù)方案及投標(biāo)文件編制質(zhì)量等因素，得分最高的為中標(biāo)供應(yīng)商。

　　二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

　　本項(xiàng)目的檔案整理及數(shù)字化針對(duì)紙質(zhì)文件、室藏檔案分為兩個(gè)部分。

　?。ㄒ唬┘堎|(zhì)文件工作內(nèi)容包括：

　　1.按規(guī)定對(duì)檔案分類、排序、編碼、裝訂；

　　2.部分破損、不平整，過薄、過小、易損的文件，需粘貼到A4紙上；

　　3.制作電子版目錄及紙質(zhì)目錄；

　　4.將紙質(zhì)檔案掃描、圖像處理、存儲(chǔ)；

　　5.做好質(zhì)檢、裝盒、標(biāo)注信息和上架工作。

　?。ǘ┦也貦n案工作內(nèi)容包括：

　　1.對(duì)過往已整理好的檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、存儲(chǔ)；

　　2.對(duì)掃描完畢的檔案重新裝訂。

　　三、項(xiàng)目要求

　　（一）按深圳市龍崗區(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心要求的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、地點(diǎn)及進(jìn)度等開展工作。

　?。ǘn案掃描、圖像處理等須符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31)執(zhí)行的要求，掃描影像存儲(chǔ)格式采用TIF及PDF雙格式。

　　（三）檔案文件粘連一起時(shí)，須在不損壞檔案載體信息量的前提下，細(xì)心分開，將可以識(shí)別的信息全部掃描。

　?。ㄋ模?duì)檔案整理及數(shù)字化場(chǎng)地進(jìn)行合理布局，形成檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、檔案裝訂、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域；應(yīng)采取科學(xué)有效的管理措施，建立明確的工作鏈條和崗位責(zé)任制，保證工作質(zhì)量，確保檔案實(shí)體與信息安全；派駐的工作人員，須符合以下要求：

　　1.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人1人，具有2年以上檔案整理、數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)，大專或大專以上學(xué)歷。

　　2.其他工作人員應(yīng)滿足項(xiàng)目需求，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度適時(shí)調(diào)整，具有檔案工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷不低于大專，熟悉計(jì)算機(jī)和辦公軟件的基本操作，熟練掌握人事檔案數(shù)字化的基本技能和檔案管理軟件的操作，熟練使用辦公軟件。

　?。ㄎ澹╉氉袷叵嚓P(guān)保密規(guī)定,不得泄露工作中所接觸獲得的信息。

　?。┥钲谑旋垗弲^(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心只提供辦公場(chǎng)所、辦公桌椅、檔案盒、A4紙，中標(biāo)單位需提供檔案整理及數(shù)字化所需的設(shè)施、設(shè)備、工具、材料等。

　　投標(biāo)人提交投標(biāo)文件視為已知悉并接受以上要求，中標(biāo)后不得以任何理由推諉、拒絕。

　　四、投標(biāo)人要求

　?。ㄒ唬┚哂兄腥A人民共和國(guó)境內(nèi)獨(dú)立法人資格,并能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位，具有檔案數(shù)字化、整理加工經(jīng)營(yíng)范圍及資質(zhì)。

　?。ǘ┳袷貒?guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，并承擔(dān)投標(biāo)及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任與義務(wù)，參與本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)情形。

　　（三）有開展項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)及檔案整理及數(shù)字化所需的設(shè)施、設(shè)備、工具、材料等。

　?。ㄋ模┎煌稑?biāo)人的法定代表人、主要經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員不得為同一人、屬同一單位或者在同一單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)；不同投標(biāo)人之間不得存在單位負(fù)責(zé)人為同一人或直接控股、管理關(guān)系。

　?。ㄎ澹┍卷?xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得分包、轉(zhuǎn)包。

　　五、投標(biāo)文件

　?。ㄒ唬┵Y質(zhì)材料

　　1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）；

　　2.誠(chéng)信證明（提供投標(biāo)截止日前5個(gè)工作日內(nèi)，通過“信用中國(guó)www.creditchina.gov.cn”“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)www.ccgp.gov.cn”“深圳市政府采購(gòu)監(jiān)管網(wǎng)zfcg.sz.gov.cn”三個(gè)渠道查詢主體信用記錄，打印并加蓋公章）；

　　3.參與政府采購(gòu)活動(dòng)及履約承諾函（見附件1，加蓋公章）；

　　4.供應(yīng)商基本情況表（見附件2，加蓋公章）。

　　以上資質(zhì)材料一式一份，無須密封，于提交投標(biāo)材料時(shí)現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)。

　　（二）投標(biāo)材料

　　1.目錄；

　　2.報(bào)名表（見附件3）；

　　3.公司簡(jiǎn)介；

　　4.法人代表證明及委托文件；

　　5.2025年度檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表（見附件4）；

　　6.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（人員分工及配置、派駐人員基本信息等）；

　　7.項(xiàng)目方案（包括但不限于實(shí)施計(jì)劃、技術(shù)方案、安全保密方案、進(jìn)度計(jì)劃方案、設(shè)備保障、服務(wù)響應(yīng)等內(nèi)容）；

　　8.近三年3個(gè)類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)材料，不足3個(gè)的據(jù)實(shí)提交（中標(biāo)通知書或合同或能確認(rèn)此項(xiàng)項(xiàng)目的文件復(fù)印件）；

　　9.近三年在檔案服務(wù)方面獲得3家不同單位的榮譽(yù)或肯定，不足3個(gè)的據(jù)實(shí)提交（須同時(shí)提供榮譽(yù)證書、履約評(píng)價(jià)、中標(biāo)通知書或合同等證明材料，如此項(xiàng)要求的證明材料在業(yè)績(jī)材料中已提交，無需重復(fù)提交）。

　　以上投標(biāo)材料按順序裝訂成冊(cè)，一式七份，裝袋密封后在密封處加蓋單位公章，封面須注明項(xiàng)目名稱、應(yīng)標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人及電話等信息，未按照要求密封并加蓋公章的將予以退回。

　　六、投標(biāo)

　　凡有意參加本項(xiàng)目投標(biāo)的單位，請(qǐng)于2025年3月7日（限工作日，9：00—12：00，14：00—18：00）下班前將投標(biāo)文件報(bào)送至龍崗區(qū)中心城龍翔大道8027號(hào)人力資源局712室。

　　聯(lián)系人：林工，聯(lián)系電話：0755—89316156。

　　遞交投標(biāo)材料截止后，采購(gòu)人將自行組織開啟評(píng)審工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商后將在深圳市龍崗區(qū)人力資源局官網(wǎng)（http://shareonl.com/bmzz/rlzyj/）進(jìn)行公示。

　　其他未盡事宜以深圳市龍崗區(qū)人力資源局解釋為準(zhǔn)。

　　附件：1.參與政府采購(gòu)活動(dòng)及履約承諾函

　　           2.供應(yīng)商基本情況表

　           　3.報(bào)名表

　           　4.2025年度檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表

　　           5.評(píng)審評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)

　　             深圳市龍崗區(qū)人力資源局

　　            2025年2月27日