名 稱(chēng):深圳市商務(wù)局關(guān)于印發(fā)《深圳市外商投資企業(yè)投訴工作辦法》的通知
發(fā)布機(jī)構(gòu):深圳市商務(wù)局
發(fā)布日期:2024-01-02
文 號(hào):
深商務(wù)規(guī)〔2023〕5號(hào)
各區(qū)政府(大鵬新區(qū)管委會(huì)、深汕特別合作區(qū)管委會(huì)),各有關(guān)單位:
《深圳市外商投資企業(yè)投訴工作辦法》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
深圳市商務(wù)局
2023年12月1日
深圳市外商投資企業(yè)投訴工作辦法
第一章 總 則
第一條 為及時(shí)、公正、有效處理本市外商投資企業(yè)投訴,保護(hù)外商投資合法權(quán)益,持續(xù)優(yōu)化外商投資環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國(guó)外商投資法》《中華人民共和國(guó)外商投資法實(shí)施條例》《外商投資企業(yè)投訴工作辦法》(商務(wù)部令2020年第3號(hào))和《廣東省外商投資權(quán)益保護(hù)條例》《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)外商投資條例》,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)外商投資企業(yè)投訴,是指:
?。ㄒ唬┮婪ㄔO(shè)立的外商投資企業(yè)、外國(guó)投資者(以下統(tǒng)稱(chēng)投訴人)認(rèn)為本市行政機(jī)關(guān)(包括法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織)及其工作人員(以下統(tǒng)稱(chēng)被投訴人)的行政行為侵犯其合法權(quán)益,向投訴工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決的行為;
?。ǘ┩对V人向投訴工作機(jī)構(gòu)反映本市在投資環(huán)境方面存在的問(wèn)題,建議完善有關(guān)政策措施的行為。
市級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)設(shè)在市商務(wù)局,負(fù)責(zé)受理和具體處理本辦法規(guī)定的投訴事項(xiàng),開(kāi)展外商投資企業(yè)投訴工作培訓(xùn),推廣投訴事項(xiàng)處理經(jīng)驗(yàn),提出相關(guān)政策建議,督促各區(qū)做好外商投資企業(yè)投訴工作,積極預(yù)防投訴事項(xiàng)的發(fā)生。
市商務(wù)局指定深圳市商務(wù)發(fā)展促進(jìn)中心承擔(dān)市級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)日常工作。
各區(qū)政府(含新區(qū)、深汕特別合作區(qū)管委會(huì),下同)應(yīng)指定負(fù)責(zé)受理和處理轄區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)投訴的部門(mén)或者機(jī)構(gòu)。
本辦法所稱(chēng)外商投資企業(yè)投訴,不包括外商投資企業(yè)、外國(guó)投資者申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決與其他自然人、法人或其他組織之間民商事糾紛的行為。
第三條 投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公平公正合法、分級(jí)負(fù)責(zé)原則,及時(shí)處理投訴人反映的問(wèn)題,協(xié)調(diào)完善相關(guān)政策措施。
第四條 投訴人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映投訴事實(shí),提供證據(jù),積極協(xié)助投訴工作機(jī)構(gòu)開(kāi)展投訴處理工作。
第五條 市商務(wù)局負(fù)責(zé)處理下列投訴事項(xiàng):
?。ㄒ唬┥婕笆杏嘘P(guān)部門(mén)、各區(qū)人民政府及其工作人員行政行為的;
(二)建議市有關(guān)部門(mén)、各區(qū)人民政府完善相關(guān)政策措施的;
?。ㄈ┰诒臼蟹秶鷥?nèi)有重大影響,或情況復(fù)雜,或涉及多部門(mén)協(xié)調(diào)處理,市商務(wù)局認(rèn)為可以由其處理的。
第六條 區(qū)級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)做好下列工作:
?。ㄒ唬┦芾磔爡^(qū)內(nèi)投訴人以及上級(jí)有關(guān)部門(mén)交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦的投訴事項(xiàng);
?。ǘ﹨f(xié)調(diào)處理投訴事項(xiàng),召集相關(guān)部門(mén)研究重大投訴事項(xiàng)處理工作;
?。ㄈ┫騾^(qū)人民政府和上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)告投訴的重大問(wèn)題,通報(bào)有關(guān)單位被投訴和處理投訴的情況,提出意見(jiàn)和建議;
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)本地區(qū)外商投資企業(yè)投訴統(tǒng)計(jì)、情況分析,及時(shí)提出完善政策和改進(jìn)工作的建議;
?。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)投訴工作。
第七條 《中華人民共和國(guó)外商投資法》第二十七條規(guī)定的商會(huì)、協(xié)會(huì)可以參照本辦法,向投訴工作機(jī)構(gòu)反映會(huì)員提出的投資環(huán)境方面存在的問(wèn)題,并提交具體的政策措施建議。
第二章 投訴的提出與受理
第八條 投訴人提出投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面投訴材料。投訴材料可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、信函、傳真、電子郵件等方式提交,也可以通過(guò)市商務(wù)局網(wǎng)站在線提交。
市商務(wù)局應(yīng)當(dāng)公布市級(jí)和區(qū)級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)的地址、電話(huà)和傳真號(hào)碼、電子郵箱、網(wǎng)站等信息,便利投訴人提出投訴事項(xiàng)。
第九條 屬于本辦法第二條第一款第(一)項(xiàng)規(guī)定的投訴的,投訴材料應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┩对V人的姓名或者名稱(chēng)、通訊地址、郵編、有關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,主體資格證明材料,提出投訴的日期;
(二)被投訴人的姓名或者名稱(chēng)、通訊地址、郵編、有關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
?。ㄈ┟鞔_的投訴事項(xiàng)和投訴請(qǐng)求;
?。ㄋ模┯嘘P(guān)事實(shí)、證據(jù)和理由,如有相關(guān)法律依據(jù)可以一并提供;
?。ㄎ澹┦欠翊嬖诒巨k法第十三條第(七)、(八)、(九)項(xiàng)所列情形的說(shuō)明。
屬于本辦法第二條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的投訴的,投訴材料應(yīng)當(dāng)包括前款第(一)項(xiàng)規(guī)定的信息、投資環(huán)境方面存在的相關(guān)問(wèn)題以及具體政策措施建議。
投訴材料應(yīng)當(dāng)用中文書(shū)寫(xiě)。有關(guān)證據(jù)和材料原件以外文書(shū)寫(xiě)的,應(yīng)當(dāng)提交準(zhǔn)確、完整的中文翻譯件。
第十條 投訴人可以委托他人進(jìn)行投訴。投訴人委托他人進(jìn)行投訴的,除本辦法第九條規(guī)定的材料以外,還應(yīng)當(dāng)提交投訴人的身份證明、授權(quán)委托書(shū)和受委托人的身份證明。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限。
第十一條 投訴材料不齊全的,投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到投訴材料后5個(gè)工作日內(nèi)一次性書(shū)面通知投訴人在15個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正。補(bǔ)正通知應(yīng)當(dāng)載明需要補(bǔ)正的事項(xiàng)和期限。
第十二條 投訴人提出投訴時(shí)要求對(duì)企業(yè)信息、個(gè)人信息予以保密的,投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法保密。
第十三條 投訴具有以下情形的,投訴工作機(jī)構(gòu)不予受理:
?。ㄒ唬┩对V主體不屬于外商投資企業(yè)、外國(guó)投資者的;
?。ǘ┥暾?qǐng)協(xié)調(diào)解決與其他自然人、法人或者其他組織之間民商事糾紛,或者不屬于本辦法規(guī)定的外商投資企業(yè)投訴事項(xiàng)范圍的;
?。ㄈ┎粚儆诒就对V工作機(jī)構(gòu)的投訴事項(xiàng)處理范圍的;
?。ㄋ模┙?jīng)投訴工作機(jī)構(gòu)依據(jù)本辦法第十一條的規(guī)定通知補(bǔ)正后,投訴材料仍不符合本辦法第九條要求的;
(五)投訴人偽造、變?cè)熳C據(jù)或者明顯缺乏事實(shí)依據(jù)的;
?。](méi)有新的證據(jù)或者法律依據(jù),向同一投訴工作機(jī)構(gòu)重復(fù)投訴的;
?。ㄆ撸┩煌对V事項(xiàng)已經(jīng)由上級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)受理或者處理終結(jié)的;
?。ò耍┩煌对V事項(xiàng)已經(jīng)由信訪等部門(mén)受理或者處理終結(jié)的;
?。ň牛┩煌对V事項(xiàng)已經(jīng)進(jìn)入或者完成行政復(fù)議、行政訴訟等程序的。
第十四條 投訴工作機(jī)構(gòu)接到完整齊備的投訴材料,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)作出是否受理的決定。
符合投訴受理?xiàng)l件的,應(yīng)當(dāng)予以受理并向投訴人發(fā)出投訴受理通知書(shū)。
不符合投訴受理?xiàng)l件的,投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向投訴人發(fā)出不予受理通知書(shū)并說(shuō)明不予受理的理由。不屬于本投訴工作機(jī)構(gòu)處理范圍的,投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知投訴人向其他有關(guān)投訴工作機(jī)構(gòu)提出投訴。
第三章 投訴處理
第十五條 投訴工作機(jī)構(gòu)在受理投訴后,應(yīng)當(dāng)與投訴人和被投訴人或者有關(guān)部門(mén)進(jìn)行充分溝通,了解情況,依法協(xié)調(diào)處理,推動(dòng)投訴事項(xiàng)的妥善解決。
第十六條 投訴工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴處理時(shí),可以要求投訴人進(jìn)一步說(shuō)明情況、提供材料或者提供其他必要的協(xié)助,投訴人應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助;投訴工作機(jī)構(gòu)可以向被投訴人或者有關(guān)部門(mén)了解情況,被投訴人或者有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合。
根據(jù)投訴事項(xiàng)具體情況,投訴工作機(jī)構(gòu)可以組織召開(kāi)會(huì)議,邀請(qǐng)投訴人和被投訴人或者有關(guān)部門(mén)共同參加,陳述意見(jiàn),探討投訴事項(xiàng)的解決方案。投訴工作機(jī)構(gòu)根據(jù)投訴處理工作需要,可以就專(zhuān)業(yè)問(wèn)題聽(tīng)取有關(guān)專(zhuān)家意見(jiàn)。
第十七條 根據(jù)投訴事項(xiàng)不同情況,投訴工作機(jī)構(gòu)可以采取下列方式進(jìn)行處理:
?。ㄒ唬┩苿?dòng)投訴人和被投訴人達(dá)成諒解(包括達(dá)成和解協(xié)議);
(二)與被投訴人進(jìn)行協(xié)調(diào);
(三)向市、區(qū)人民政府及其有關(guān)部門(mén)提交完善相關(guān)政策措施的建議;
?。ㄋ模┩对V工作機(jī)構(gòu)認(rèn)為適當(dāng)?shù)钠渌幚矸绞健?/p>
投訴人和被投訴人簽署和解協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明達(dá)成和解的事項(xiàng)和結(jié)果。依法訂立的和解協(xié)議對(duì)投訴人和被投訴人具有約束力。被投訴人不履行生效和解協(xié)議的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)外商投資法實(shí)施條例》第四十一條的規(guī)定處理。
第十八條 投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在受理投訴之日起20個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)受理的投訴事項(xiàng)。事項(xiàng)復(fù)雜確需延期的,應(yīng)當(dāng)在作出受理決定后50個(gè)工作日內(nèi)作出處理決定,并告知投訴人延期理由。
第十九條 有下列情況之一的,投訴處理終結(jié):
(一)投訴工作機(jī)構(gòu)依據(jù)本辦法第十七條進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,投訴人同意終結(jié)的;
(二)投訴事項(xiàng)與事實(shí)不符的,或者投訴人拒絕提供材料導(dǎo)致無(wú)法查明有關(guān)事實(shí)的;
?。ㄈ┩对V人的有關(guān)訴求沒(méi)有法律依據(jù)的;
?。ㄋ模┩对V人書(shū)面撤回投訴的;
?。ㄎ澹┩对V人不再符合投訴主體資格的;
?。┙?jīng)投訴工作機(jī)構(gòu)聯(lián)系,投訴人連續(xù)30日無(wú)正當(dāng)理由不參加投訴處理工作的。
投訴處理期間,出現(xiàn)本辦法第十三條第(七)、(八)、(九)項(xiàng)所列情形的,視同投訴人書(shū)面撤回投訴。
投訴處理終結(jié)后,投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)將投訴處理結(jié)果書(shū)面通知投訴人。
第二十條 投訴事項(xiàng)自受理之日起一年未能依據(jù)本辦法第十九條處理終結(jié)的,投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本級(jí)人民政府報(bào)告有關(guān)情況,提出有關(guān)工作建議。
第二十一條 投訴人對(duì)區(qū)級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)作出的不予受理決定或者投訴處理結(jié)果有異議的,可以就原投訴事項(xiàng)向市級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)提起投訴。市級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)可以根據(jù)投訴工作規(guī)則決定是否受理原投訴事項(xiàng)。
第二十二條 投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度,依法采取有效措施保護(hù)投訴處理過(guò)程中知悉的投訴人的商業(yè)秘密、保密商務(wù)信息和個(gè)人隱私。
第四章 投訴工作管理制度
第二十三條 投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立投訴檔案管理制度,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確記錄有關(guān)投訴事項(xiàng)的受理和處理情況,按年度進(jìn)行歸檔。
第二十四條 各區(qū)投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每?jī)蓚€(gè)月向市級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)上報(bào)本地區(qū)投訴工作情況,包括收到投訴數(shù)量、處理進(jìn)展情況、已處理完結(jié)投訴事項(xiàng)的詳細(xì)情況和有關(guān)政策建議等。
市級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照省商務(wù)廳要求及時(shí)上報(bào)深圳市投訴工作情況。
第二十五條 各區(qū)投訴工作機(jī)構(gòu)在處理投訴過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)地方或者部門(mén)工作中存在普遍性問(wèn)題,或者有關(guān)規(guī)范性文件存在違反法律規(guī)定或者明顯不當(dāng)?shù)那樾蔚模梢韵蚴屑?jí)投訴工作機(jī)構(gòu)反映并提出完善政策措施建議。
第二十六條 市級(jí)投訴工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)外商投資企業(yè)、外國(guó)投資者、商會(huì)、協(xié)會(huì)、各區(qū)或有關(guān)部門(mén)反映的典型案例、重點(diǎn)問(wèn)題、政策措施建議,提出加強(qiáng)投資保護(hù)、改善投資環(huán)境的相關(guān)建議,并向廣東省外商投資企業(yè)投訴中心報(bào)送相關(guān)情況。
第五章 附 則
第二十七條 投訴工作機(jī)構(gòu)及其工作人員在處理外商投資企業(yè)投訴過(guò)程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、怠于履職的,或者泄露、非法向他人提供投訴處理過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密、保密商務(wù)信息和個(gè)人隱私的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)外商投資法》第三十九條的規(guī)定處理。
第二十八條 投訴人通過(guò)外商投資企業(yè)投訴工作機(jī)制反映或者申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,任何單位和個(gè)人不得壓制或者打擊報(bào)復(fù)。
第二十九條 香港特別行政區(qū)、澳門(mén)特別行政區(qū)、臺(tái)灣地區(qū)投資者以及定居在國(guó)外的中國(guó)公民所投資企業(yè)投訴工作,參照本辦法辦理。
第三十條 本辦法由市商務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自2024年1月1日起施行,有效期5年。